三旅發(fā)函〔2025〕45號
（略）旅游發(fā)展局
關于采購2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）服務的詢價邀請函
?
各相關單位：（略）
為深入貫徹落實“充分發(fā)揮我省旅游文化資（略）位優(yōu)勢，圍繞入境游客增長，積極推動恢復國際（略）場”的指示精神，（略），進一步提升三亞國際旅游勝地（略）品牌形象，深化與東南亞國家的文化旅游交流合作，促進青年群體互訪交流，擬于2025年第三、四季度舉辦2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）。現(xiàn)面向各相關單位：（略）
一、項目名稱：（略）
2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）
二、項目時間
擬定2025年第三、四季度
三、項目
市旅游發(fā)展局擬于第三、四季度采取“走出去”與“請進來”相結(jié)合的方式：（略）
四、項目預算
人民幣700,000元（人民幣柒拾萬元整?）
五、投標材料
有意向投標的單位：（略）
（一）公司營業(yè)執(zhí)照復印件；
（二）法人代表身份證正反面復印件；
（三）企業(yè)信用查詢記錄：各投標單位：（略）
（四）本單位：（略）
（五）活動方案（包括但不僅限于“走出去”和“請進來”活動內(nèi)容及策劃創(chuàng)意說明、細化拆解項目執(zhí)行時間節(jié)點、擬邀請的當?shù)芈眯猩獭⒅髁髅襟w和KOL名單；媒體宣傳方案、公共安全及應急安全保障方案、預算清單等）
（六）報價清單，根據(jù)提交的方案內(nèi)容，制定項目內(nèi)容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預算80%或者超出總預算，均視為無效報價方案。
六、投標形式
請有意向投標的單位：（略）
請各相關單位：（略）
（略）-三旅發(fā)函〔2025〕45號（略）旅游發(fā)展局關于采購2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）服務的詢價邀請函
?
附件：2025三亞境外旅游營銷推廣活動方案（東南亞站）
?
?
（略）旅游發(fā)展局
?2025年7月14日
（聯(lián)系人：（略）
（此件主動公開）
附件
?
2025三亞境外旅游營銷推廣活動方案
（東南亞站）
（初稿）
?
一、活動背景
隨著中國旅游熱度持續(xù)攀升，東南亞赴三亞（略）場迎來新的發(fā)展機遇。一方面，越南胡（略）、（略）于2025年6月15日和16日相繼開通直飛三亞航線，不僅為東南亞（略）場提供了更便捷的交通條件，（略）絡；此同時，第12屆全（略）旅游振興機構(gòu)（TPO）全體大會及相關會議于9月在越南胡（略）舉行，匯聚（略）場的政府部門和旅業(yè)代表；另一方面，三亞將于2026年4月22日至30日舉辦第六屆亞洲沙灘運動會，亞洲檔次最高、影響力最大的沙灘體育盛會。在航線開通、國際盛會舉辦及國際賽事籌備的多重契機下，市旅游發(fā)展局將遵循“航線開通到哪里，營銷就做到哪里”的原則，計劃于2025年第三、四季度采取“走出去”與“請進來”相結(jié)合的方式：（略）
二、活動方案
（一）活動名稱：（略）
2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）
（二）活動時間（擬）
第三、四季度，其中“走出去”擬于2025年9月1日（周一）—2025年9月5日（周五）（2025年9月1日出境，2025年9月5日入境，境外停留5天；“請進來”擬于2025年10月舉辦。
（三）活動形式
擬采取“走出去”與“請進來”相結(jié)合的方式：（略）
三、活動策劃
（一）三亞境外旅游營銷推廣活動
行程安排（擬）：三亞-金邊-河內(nèi)-胡（略）-三亞
日期
時間
行程
9月1日
周一
7:05-8:50
乘坐南方航空CZ6731三亞鳳凰機場國際機場T1-廣州白云國際機場T2（7:05-8:50），飛行時間1h45m
12:35-14:30
乘坐南方航空CZ6059廣州白云國際機場T2-金邊國際機場（12:35-14:30），飛行時間2h55m
14:30
辦理入境手續(xù)
16:30-18:00
商務拜訪（例：柬埔寨旅游局）
9月2日
周二
09:00-12:00
籌備并舉辦三亞旅游座談會
（柬埔寨站）
16:30-18:35
乘坐柬埔寨航空K6850金邊國際機場-河內(nèi)內(nèi)排國際機場T2（16:30-18:35），飛行時間2h5m
18:35
辦理入境手續(xù)
9月3日
周三
09:00-12:00
籌備并舉辦三亞旅游推介會
（越南站）
15:30-17:40
乘坐越南航空VN249河內(nèi)內(nèi)排國際機場T1-胡（略）新山一國際機場T3（15:30-17:40），飛行時間2h10m
9月4日
周四
全天
參加TPO各項活動：會議、領導人會議（高階會議）、TPO之夜
9月5日
周五
09:00-10:00
商務拜訪（例：Saigontourist西貢旅游集團）
11:00-12:00
商務拜訪（例：TSTTourist/Vietravel旅行商）
15:55-19:45
乘坐南方航空CZ374胡（略）新山一國際機場T2-廣州白云國際機場T2（15:55-19:45），飛行時間2h50m
22:05-23:50
乘坐南方航空CZ6736廣州白云國際機場T2-三亞鳳凰機場T1（22:05-23:50），飛行時間1h45m
各項活動安排如下：
1.?三亞旅游推介會（越南站）：以2025年6月新開通的“河內(nèi)=三亞”及“胡志明=三亞”雙航線為契機，擬赴越南舉辦三亞主題旅游推介會，通過多維度、立體化的推廣形式，全面展示三亞優(yōu)質(zhì)旅游資源，深化與越南（略）場的合作。
本次三亞旅游推介會將通過“主題體驗+航旅融合”的模式打造不同的體驗。活動現(xiàn)場設置“三亞慢生活”展區(qū)，讓來賓切身感受三亞度假魅力；同時與當?shù)芈眯猩毯献鳎槍?span id="oseimcgwi" class="open_quick_reg">（略），并在活動上擬啟動東南亞國際青年“共創(chuàng)”考察團招募計劃。
2.三亞旅游座談會（柬埔寨站）：旨在推廣海南首條第五航權(quán)航線“金邊=三亞=新加坡”，（略）升級，（略）的潛力與魅力，與柬埔寨當?shù)芈眯猩绾献鏖_發(fā)針對柬（略）。
各項活動人員安排如下：
1.?三亞旅游推介會（越南站）：當?shù)芈糜涡袠I(yè)代表、媒體代表、重點采購商代表50-80人。
2.?三亞旅游座談會（柬埔寨站）：當?shù)芈糜涡袠I(yè)代表、媒體代表、重點采購商代表50-80人。
（二）東南亞國際青年考察團
作為2024年東（略）場“請進來”三亞旅游營銷考察項目成果的鞏固，計劃面向東南亞重要（略）場開展東南亞國際青年考察團三亞旅游營銷推廣活動，旨在重點培育新加坡、柬埔寨、越南、馬來西亞等三亞主要（略）場，計劃通過前序“聯(lián)動媒體傳播—在地持續(xù)招募—線上推廣體驗”（略），擬最終選拔15-20名國際青年，包括旅行商和社交媒體達人。建議行程擬覆蓋三亞多樣化的特色旅游資源，如“旅游+文化”、“旅游+美食”、“旅游+康養(yǎng)”、“旅游+運動”等，根據(jù)客源地游客特征打造趣味化、差異化的旅游體驗，展示三亞新型玩法和打卡點，（略）的升級，在對應（略）場實現(xiàn)有效媒體傳播。
活動周期擬分為：媒體招募期、共創(chuàng)期、后期宣傳。首先，推出“全網(wǎng)邀約”活動，面向重點客源地媒體/青年代表/網(wǎng)絡達人發(fā)出邀約，通過自媒體內(nèi)容投放/短視頻/節(jié)目廣告等形式投放報名鏈接，選拔標準由我局與在地聯(lián)動的媒體機構(gòu)共同決定。所有招募青年代表要求于2025年第三、四季度到三亞進行為期約5天的“共創(chuàng)”（略）走訪活動。
為提升活動的參與度和趣味性，行程將以“共創(chuàng)”為主題，采用完成任務模式。擬將參團人員分為2-3人一組。我局將為參與者提供一份詳盡的項目任務書，包括項目介紹、三亞旅游資源介紹、行程安排、分組、路演環(huán)節(jié)等相關信息。各組分別（略），并制作三亞（含三亞經(jīng)濟圈）旅游宣傳視頻。行程最后一日，（略）演，推介三亞旅游資源，（略）線，并圍繞考察內(nèi)容開展分組趣味有獎互動活動。
活動人員安排：本次東南亞國際青年考察團原則上一團人數(shù)15-20人，包括（略）場的旅行商和社交媒體達人。（略）中粉絲量2.5-10萬的東南亞國家青年博主，需具備較強的旅游類視頻剪輯能力、團隊協(xié)作能力、語言表達能力。
東南亞國際青年考察團擬參考行程如下：
時間
行程安排
參與人員
第一天
凌晨/上午
乘坐前往三亞的航班/動車，入住酒店
所有參團人員
?
下午
【本地文化體驗+研學】
鹿回頭（略）
（參觀、團建活動、抽簽分組、未來
（略）和視頻創(chuàng)意交流會）
晚上
晚餐（老爸茶，清補涼DIY制作）
第二天
上午
【祈福文化體驗】
南山文化（略）
特色素齋午餐
所有參團人員
下午
【科技研學】
崖州灣科技城
（如深海科普館、三亞珊瑚礁研究所）
晚上
晚餐（椰子雞火鍋）
第三天
上午
【傳統(tǒng)文化體驗】
海南檳榔谷黎苗文化（略）、特色扎染
體驗、午餐（特色簸箕餐）
所有參團人員
下午
【特色酒店資源考察】
亞特蘭蒂斯酒店
晚上
【觀看三亞千古情晚場表演】
晚餐
第四天
上午
【特色酒店資源考察】
三亞大東海酒店、銀泰陽光度假酒店
午餐（特色糟粕醋火鍋）
所有參團人員
下午
【中醫(yī)傳統(tǒng)文化學習+特色體驗】
（略）中醫(yī)院
各組籌備交流會的作品
晚上
晚餐
第五天
上午
【文化互動體驗+參觀交流會】
在三亞特（略）組織一場交流會
午餐
所有參團人員
下午/晚上
自由活動，返程
四、活動預算列表（擬）
項目
板塊
子項目
明細
預算
合計
走出去
三亞旅游推介會
（越南站）
搭建制作費用（包含場地租賃其他相關配套服務、場外拍（略）、手舉牌、裝飾、簽到板、桌面臺卡、宣傳資料、根據(jù)需求制作伴手禮)
15萬
40萬
三亞旅游座談會
（柬埔寨站）
搭建制作費用（包含場地租賃其他相關配套服務、場外拍（略）、手舉牌、裝飾、簽到板、桌面臺卡、宣傳資料、根據(jù)需求制作伴手禮)
10萬
設計、翻譯和制作費用（包含但不限于物料、視覺、主題創(chuàng)意等設計)
3萬
宣傳費用（媒體宣傳渠道、攝影攝影服務、視頻剪輯服務）
5萬
（略）旅游發(fā)展局人員差旅費用（2-4位）
7萬
請進來
東南亞國際青年
考察團
考察團成員機票、市內(nèi)出行和食宿費用，景區(qū)門票、項目體驗、意外保險等
13萬
30萬
項目相關宣傳物料設計和制作（宣傳海報制作、海南特色伴手禮等），相關物料/文字等翻譯工作；攝影攝影服務、視頻剪輯服務
2萬
媒體宣傳費用，邀請KOL/KOC費用
15萬
*備注：2025三亞境外旅游營銷推廣活動（東南亞站）總預算不超過70萬元（含稅及活動服務費用10%）；本次活動費用據(jù)實結(jié)算，各子項目費用在預算內(nèi)可視情況靈活調(diào)劑。
五、宣傳方案（擬）
（一）三亞境外旅游營銷推廣活動
為了擴大活動宣傳效果，邀請當?shù)刂髁髅襟w分別對越南站和柬埔寨站的活動進行報道。
（二）東南亞國際青年考察團
1.?內(nèi)容創(chuàng)作與社交媒體推廣
本次東南亞國際青年考察團成員需積極參與社交媒體內(nèi)容創(chuàng)作與推廣，利用自身影響力擴大三亞旅游的聲量。具體而言，（略）賬號上發(fā)布不少于5條圖文并茂的推文，所有內(nèi)容需以圖文或視頻形式生動記錄在三亞的旅行體驗，展現(xiàn)旅途中發(fā)現(xiàn)的美好，并使用成員所在國家的官方語言發(fā)布。通過TikTok、Facebook、Instagram、YouTube、Zalo、LINE（略）進行分享，并添加#VisitSanya（略）的標簽，以便追蹤和擴大傳播范圍。
2.?視頻制作與社交媒體互動
考察團成員擬氛圍2-3人一組，制作兩條高質(zhì)量的三亞宣傳視頻。視頻時長要求不低于2-3分鐘，故事情節(jié)引人入勝、邏輯結(jié)構(gòu)清晰、語言為英語，旨在全面展現(xiàn)三亞的品牌形象。作品交流展示會后，（略），并積極發(fā)動親友進行點贊、轉(zhuǎn)發(fā)等互動，以擴大宣傳效果。
3.（略）
為精準對接東南亞（略）場，充分挖掘三亞旅游潛力，考察團成員須立足于東南亞游客的出行特點和消費習慣，（略）（如三亞三日游、四日游）。線路設計方案應注重圖文結(jié)合，展現(xiàn)三亞（含三亞經(jīng)濟圈）的旅游資源優(yōu)勢，（略）邏輯合理、亮點突出，為東（略）場旅行商開發(fā)更具吸引力的三亞旅游產(chǎn)品提供有力支撐。
?
相關稿件