（略）2025年檔案數(shù)字化加工競爭性磋商文件
（服務(wù)類）


項(xiàng)目名稱：（略）
（略）：2025CFJYZX0601
采購人：（略）
2025年06月
目錄

第一章磋商公告1
第二章采購需求3
第三章評審方法和標(biāo)準(zhǔn)6
第四章響應(yīng)文件格式11
第一章磋商公告

一、項(xiàng)目基本情況
1.（略）：2025CFJYZX0601
2.項(xiàng)目名稱：（略）
3.項(xiàng)目地點(diǎn)：（略）
4.項(xiàng)目單位：（略）
5.項(xiàng)目概況：（略）檔案數(shù)字化加工服務(wù)，詳見采購需求
6.資金來源：財(cái)政支付
7.采購方式：（略）
8.項(xiàng)目預(yù)算：20.8萬元
9.項(xiàng)目類別：政府采購服務(wù)類
10.本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體：否
二、申請人的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2.本項(xiàng)目的特定資格要求：無。
三、獲取：（略）
1.獲取：（略）
2.獲取：（略）
四、遞交采購文件
1.時(shí)間：2025年06月23日至2025年06月25日，每天上午8:00至12:00，下午14:30至17:30（北京時(shí)間）。
2.地點(diǎn)：（略）
3.方式：（略）
五、響應(yīng)文件提交
1.截止時(shí)間：2025年06月26日09點(diǎn)00分（北京時(shí)間）
2.地點(diǎn)：（略）
六、響應(yīng)文件的組成
1.投標(biāo)人資格條件中規(guī)定的資質(zhì)證書復(fù)印件
2.法人和經(jīng)辦人身份證正反面復(fù)印件
3.磋商報(bào)價(jià)單
4.授權(quán)委托書
5.磋商響應(yīng)函
6.商務(wù)響應(yīng)表
7.無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函
8.投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他資料
七、其它事項(xiàng)說明
1.本次公告在（略）（略）站上發(fā)布。
2.采購文件獲取：（略）
第二章采購需求

前注：
本說明中提出的技術(shù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足用戶實(shí)際需要的更優(yōu)（或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案，且此方案須經(jīng)磋商小組評審認(rèn)可。
一、采購需求前附表
（略）
條款名稱：（略）
內(nèi)容、說明與要求
1
付款方式：（略）
合同簽訂后，成交供應(yīng)商將實(shí)施本項(xiàng)目所需設(shè)備運(yùn)抵工作場地并安裝調(diào)試完畢后，采購人：（略）
2
服務(wù)地點(diǎn)：（略）
（略），采購人：（略）
3
服務(wù)期限
按照合同約定時(shí)間壹年。
4
本項(xiàng)目采購標(biāo)的所屬行業(yè)
軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)
二、項(xiàng)目概況
本項(xiàng)目總金額20.8萬元，通過委托外單位：（略）
內(nèi)容涵蓋：檔案實(shí)體整理（部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化前需重新進(jìn)行整理）、機(jī)讀目錄錄入、檔案全文掃描和OCR(準(zhǔn)確率95%以上)、合成雙層PDF，對庫藏檔案目錄進(jìn)行目錄著錄校對、元數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完善和鑒別分類篩除，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，掛接或?qū)霗n案數(shù)字化成果。
項(xiàng)目以規(guī)范高效、確保安全為原則，立足檔案保護(hù)、資源服務(wù)和業(yè)務(wù)管理的宗旨，按國家、省、市有關(guān)檔案的管理規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，方便、高效、可靠地采集和管理檔案信息資源。
三、服務(wù)需求
項(xiàng)目需求中所述設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)軟件及耗材須全部由中標(biāo)人自行提供和部署，采購人：（略）
（一）人員要求。
本項(xiàng)目成交供應(yīng)商須配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名和操作人員2名，操作人員專科以上學(xué)歷（其中1人本科學(xué)歷），年齡不超過35周歲,身體健康,無任何違法、違紀(jì)、犯罪等不良記錄；所配備人員須具備檔案整理及數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案業(yè)務(wù)與數(shù)字化加工流程，獨(dú)立負(fù)責(zé)過檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。操作人員需駐場辦公，各職位不允許存在相互兼職。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)指導(dǎo)開展具體工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的管理和技術(shù)保障，確保項(xiàng)目質(zhì)量。人員應(yīng)統(tǒng)一掛牌上崗，按采購人：（略）
（二）工作內(nèi)容
1．完成2025年及以后檔案的數(shù)字化及整理加工服務(wù)（包括檔案整理、掃描、著錄、圖文質(zhì)檢、裝訂、裝盒上架等工作內(nèi)容），同時(shí)將數(shù)字化加工的成果數(shù)據(jù)掛接到采購人：（略）
2．服務(wù)地點(diǎn)：（略）
駐場服務(wù)地點(diǎn)：（略）
（三）工作要求
1．安全管理
為確保項(xiàng)目過程中檔案實(shí)體和信息安全，中標(biāo)人的項(xiàng)目安全管理必須嚴(yán)格遵循《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的要求。如有不遵守《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的行為，采購人：（略）
1.1.檔案數(shù)字化加工和現(xiàn)場管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中標(biāo)人均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，每個(gè)工作環(huán)節(jié)均有質(zhì)檢記錄，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊；
1.2.每周五下午要有周報(bào)上報(bào)采購人：（略）
1.3.工作人員的個(gè)人物品和手機(jī)、相機(jī)、U盤等通信和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備必須存放在外（中標(biāo)人自備儲(chǔ)物柜），嚴(yán)禁帶入加工現(xiàn)場，上述物品在加工現(xiàn)場一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人：（略）
2．工作環(huán)境
2.1.作業(yè)地點(diǎn)：（略）
（略）作業(yè)，中標(biāo)人需派駐工作團(tuán)隊(duì)，配備符合要求的設(shè)施設(shè)備。
2.2.為保證信息安全，項(xiàng)目現(xiàn)場須配備“（略）”
(1)（略）的客戶端軟件防護(hù)功能要求如下：
保護(hù)數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)設(shè)備，用戶開機(jī)后自動(dòng)啟動(dòng)安全防護(hù)，強(qiáng)制用戶登錄客戶端；掃描后生成的數(shù)字檔案自動(dòng)加密；數(shù)字檔案瀏覽、質(zhì)檢等讀取操作自動(dòng)解密；數(shù)字檔案修圖、糾偏等編輯操作保存自動(dòng)加密；使用AES和RSA混合算法對數(shù)字檔案進(jìn)行加密；未經(jīng)登記和認(rèn)證的用戶無法登陸數(shù)字化加工環(huán)境；記錄加工人員對數(shù)字檔案的所有操作；控制用戶對本級(jí)IP的修改權(quán)限；控制用戶卸載客戶端的權(quán)限；記錄移動(dòng)存儲(chǔ)接入信息，未認(rèn)證的移動(dòng)存儲(chǔ)禁止使用；
設(shè)備端口控制：對數(shù)字化加工設(shè)備的端口進(jìn)行控制，包括USB端口、串口、光驅(qū)、軟驅(qū)、無線、藍(lán)牙、紅外線、1394接口等接口；
全盤掃描加密：支持全盤掃描加密，對數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)上已有的電子檔案進(jìn)行批量加密；
進(jìn)程控制：對數(shù)字化加工設(shè)備的進(jìn)程進(jìn)行管理控制，只允許指定的進(jìn)程訪問電子檔案時(shí)透明解密電子檔案；
日志推送：所有在數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行的操作，推送至管理端，以便進(jìn)行集中管理和監(jiān)控；提供專用的成果批量解密工具；提供安全KEY用于成果解密；
（略）支持WindowsXP/7/10（略）。
(2)（略）的管理端軟件防護(hù)功能要求如下：
支持?jǐn)?shù)字化加工工作不少于1年的管理、操作、審計(jì)等日志的存儲(chǔ)；提供B/S方式：（略）
對采購人：（略）
查看移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的接入記錄；對移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行登記和認(rèn)證；支持多管理員管理機(jī)制，權(quán)限可以靈活分配；支持默認(rèn)安全策略配置；
支持按角色、用戶進(jìn)行安全策略配置；管理和維護(hù)數(shù)字化加工環(huán)境中的軟件程序，并對其加密策略進(jìn)行配置；
記錄數(shù)字化加工人員對數(shù)字檔案的操作，支持查詢和統(tǒng)計(jì)分析；記錄數(shù)字化加工人員的告警信息，支持查詢和統(tǒng)計(jì)分析；支持告警信息分類，支持告警處理；支持操作日志、告警日志和數(shù)字化加工日志導(dǎo)出；
支持對客戶端版本進(jìn)行維護(hù)；監(jiān)控服務(wù)端的狀態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
2.3.為提高管理，保證數(shù)字化質(zhì)量，項(xiàng)目須部署和使用“（略）”。
(1)除檔案前處理和裝訂工序外，（略）中操作；
(2)系統(tǒng)應(yīng)具備檔案出入庫登記和檔案出入庫批次管理功能；
(3)系統(tǒng)應(yīng)具備采購人：（略）
2.4.為提高數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)配備數(shù)字化專用服務(wù)器、磁盤陣列、（略）等。
(1)（略）流暢運(yùn)行和數(shù)字化業(yè)務(wù)的需要；
(2)磁盤陣列應(yīng)能集中存儲(chǔ)數(shù)字化生成的全部數(shù)據(jù)，含掃描原圖數(shù)據(jù)、圖像處理后數(shù)據(jù)和PDF等數(shù)據(jù)；
(3)（略）應(yīng)覆蓋所有數(shù)字化加工場所，單個(gè)房間內(nèi)不少于2個(gè)攝像頭，確保無監(jiān)控死角，所有監(jiān)控的視頻文件保存時(shí)間不低于6個(gè)月，6個(gè)月內(nèi)任意時(shí)間的錄像信息須能夠隨時(shí)調(diào)閱，超過6個(gè)月的視頻文件應(yīng)轉(zhuǎn)存至移動(dòng)硬盤上備查，項(xiàng)目完整監(jiān)控視頻須保留至項(xiàng)目通過驗(yàn)收。
2.5.為保護(hù)工作人員和檔案，提高工作效率，應(yīng)配備足夠的空氣凈化器、桌椅、電腦、掃描儀等設(shè)備。
(1)檔案數(shù)字化加工所需軟、硬件設(shè)備、設(shè)施由中標(biāo)人自行解決，著錄和掛接所需檔案管理軟件由中標(biāo)人自備，數(shù)字化加工耗材（檔號(hào)章、裝訂線、漿糊、筆、墨、紙張等）由中標(biāo)人提供，采購人：（略）
(2)檔案前處理和裝訂室需按面積配備足夠數(shù)量的空氣凈化器（PM2.5級(jí)別），空氣進(jìn)化器需裝配全新濾芯，且每使用3個(gè)月必須更換新濾芯；
(3)中標(biāo)人應(yīng)按照數(shù)字化房間面積、工作流程、質(zhì)量要求、人員數(shù)量和業(yè)務(wù)需要配備相應(yīng)種類、數(shù)量的桌椅和檔案柜；
(4)中標(biāo)人應(yīng)在工作場地外為現(xiàn)場工作人員配備存放個(gè)人物品的儲(chǔ)物柜；
(5)為方便圖紙等大幅面檔案的掃描，現(xiàn)場應(yīng)配備A0級(jí)別的掃描儀和相應(yīng)的檔案保護(hù)器件、輔材；
2.6.規(guī)范數(shù)字化現(xiàn)場的強(qiáng)弱電布線
(1)數(shù)字化加工現(xiàn)場的強(qiáng)弱電布線必須遵循相關(guān)安全規(guī)定，（略）上的承載設(shè)備，（略）負(fù)荷運(yùn)行；
(2)加工現(xiàn)場應(yīng)為服務(wù)器、存儲(chǔ)等設(shè)備配備UPS，防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
(3)為采購人：（略）
(4)為采購人：（略）
（三）流程和質(zhì)量
1.總體要求
(1)本項(xiàng)目實(shí)施全流程監(jiān)理，中標(biāo)人須配合采購人：（略）
(2)確保所有檔案實(shí)體和檔案信息的安全、完整；
(3)確保在數(shù)字化過程中不對檔案原件造成損傷。
2.質(zhì)檢要求
(1)采購人：（略）
(2)中標(biāo)人應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目質(zhì)檢崗位，對項(xiàng)目成果按100%的比例進(jìn)行質(zhì)檢，并將相關(guān)質(zhì)檢記錄規(guī)范整理后移交監(jiān)理和采購人：（略）
3.前處理要求
(1)拆卷時(shí)不得對檔案造成傷害，如造成檔案損毀，采購人：（略）
(2)對于有破碎的檔案，不得進(jìn)行任何操作，不得加重破損情況，發(fā)現(xiàn)后立即登記封存，（略）工作人員前去處理。
(3)為更好的展現(xiàn)檔案原貌，全部采用彩色方式：（略）
(4)掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程。
4.數(shù)字化掃描要求
(1)遵循盡可能保持檔案原貌的原則，保證檔案掃描圖像與原件在顏色、內(nèi)容、識(shí)讀性等方面完全一致；
(2)采用平板或非接觸式的掃描設(shè)備和掃描方式：（略）
(3)如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用零邊距掃描儀或非接觸式設(shè)備，并采用不拆卷掃描方式：（略）
(4)為更好的展現(xiàn)檔案原貌，全部采用彩色方式：（略）
(5)掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合；
(6)對于檔案中超過A0幅面的超長頁進(jìn)行分頁掃描后，要拼接成一頁；
(7)對于涉密檔案，不進(jìn)行掃描。中標(biāo)人須登記未掃描檔案文件級(jí)目錄（電子和紙質(zhì)），并移交給采購人：（略）
5.圖像處理要求
(1)掃描圖像偏斜度不得超過0.5度，方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣；
(2)圖像進(jìn)行裁邊處理時(shí)為保證檔案信息完整，不允許裁切到圖像內(nèi)容，圖像四周需保留一圈白邊，白邊的寬度要小于圖像寬度的0.5%。嚴(yán)禁利用圖像處理工具在檔案圖像上畫出白邊，此類造假現(xiàn)象一旦發(fā)現(xiàn)，視為檔案抽檢不合格。
6.掛接和處理要求
中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)《檔案數(shù)字副本光學(xué)字符識(shí)別OCR規(guī)范》將掃描圖像經(jīng)OCR識(shí)別后，按“件”合成雙層（圖像層和文字層）PDF文件，OCR識(shí)別的準(zhǔn)確率應(yīng)不低于95%，確保PDF文件與案卷目錄、卷內(nèi)目錄掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入（略）檔案館指定檔案數(shù)據(jù)庫中，確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對應(yīng)。
7.裝訂要求
(1)遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進(jìn)行裝訂；
(2)檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除；
(3)檔案裝訂應(yīng)按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，不允許新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。
8.目錄著錄校對和元數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完善
(1)對已完成數(shù)字化的館藏檔案進(jìn)行目錄著錄校對和元數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完善時(shí)，應(yīng)逐卷逐件逐條逐字進(jìn)行校對；
(2)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）等標(biāo)準(zhǔn)要求，對丟失、遺漏或錯(cuò)誤的目錄和相關(guān)元數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充著錄和修正，含檔案正文中的人名、地名等內(nèi)容；
(3)目錄著錄校對和元數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完善必須實(shí)現(xiàn)檔案原文、檔案電子目錄和檔案實(shí)體三者的同一性。
9.檔案鑒別分類篩除
(1)檔案鑒別分類篩除工作由具備檔案鑒別分類篩除資質(zhì)的人員協(xié)助采購人：（略）
(2)檔案鑒別分類篩除要符合國家、安徽省、（略）及采購人：（略）
10.電子照片打印
(1)按照指定的尺寸以專業(yè)相片紙沖印；
(2)打印后整理歸檔，建立相應(yīng)的照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫；
(3)以上內(nèi)容要符合《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》的要求。
11.其他方面
項(xiàng)目需求中高于《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求的內(nèi)容，按項(xiàng)目需求執(zhí)行。項(xiàng)目需求中未提及的紙質(zhì)檔案數(shù)字化其他方面要求，按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》執(zhí)行。
（四）成果移交
1．?dāng)?shù)字化成果指完整的原始掃描數(shù)據(jù)、圖像處理后數(shù)據(jù)、合成的PDF文件以及數(shù)字化過程中形成的元數(shù)據(jù)等內(nèi)容；
2．?dāng)?shù)字化成果的結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循《電子檔案移交與接收辦法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T（略））等國家、省、市及采購人：（略）
3．加工方應(yīng)將數(shù)字化成果完整備份至光盤和移動(dòng)硬盤上，光盤上1套完整數(shù)字化成果，移動(dòng)硬盤上1套完整數(shù)字化成果，（略）保存；
4．?dāng)?shù)字化備份載體（光盤和移動(dòng)硬盤）應(yīng)以全宗為單位：（略）
5．備份光盤須為檔案級(jí)藍(lán)光光盤；
6．備份移動(dòng)硬盤的尺寸不得大于2.5英寸，單塊移動(dòng)硬盤容量不低于4T。
（五）報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目報(bào)總價(jià)，報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目的一切費(fèi)用，采購人：（略）
第三章評審方法和標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
本項(xiàng)目將采用綜合評分法
二、評審方法
2.1初審
磋商小組對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行初審，以確定其是否滿足磋商文件的實(shí)質(zhì)性要求。初審表如下：
初審表
（略）
評審指標(biāo)
評審標(biāo)準(zhǔn)
格式及材料要求
1
營業(yè)執(zhí)照
合法有效
提供有效的供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位：（略）
稅務(wù)登記證
合法有效
2
磋商報(bào)價(jià)
符合磋商文件要求
詳見響應(yīng)文件格式
3
磋商授權(quán)書
格式、填寫要求符合招標(biāo)文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商電子簽章
法定代表人參加招標(biāo)的無需此件，提供身份證明即可。詳見響應(yīng)文件格式
4
無重大違法記錄聲明函、無不良信用記錄聲明函
格式、填寫要求符合磋商文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商電子簽章
詳見響應(yīng)文件格式
5
磋商響應(yīng)函
格式、填寫要求符合磋商文件規(guī)定并加蓋供應(yīng)商電子簽章
詳見響應(yīng)文件格式
6
商務(wù)響應(yīng)表
符合磋商文件采購需求中付款方式：（略）
詳見響應(yīng)文件格式
7
其他要求
符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件或磋商文件列明的其他要求
初審指標(biāo)通過標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商必須通過初審表中的全部評審指標(biāo)。
2.2綜合評分
（略）磋商小組按照下表對進(jìn)入綜合評分的所有供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評分。
（略）本項(xiàng)目綜合評分滿分為100分，其中：技術(shù)資信分值占總分值的權(quán)重為85%，價(jià)格分值占總分值的權(quán)重為15%。具體評分細(xì)則如下：
類別
評分內(nèi)容
評分標(biāo)準(zhǔn)
分值范圍
技術(shù)資信分（85分）
服務(wù)業(yè)績
自2020年1月1日（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），投標(biāo)供應(yīng)商具有黨政機(jī)關(guān)（或事業(yè)單位：（略）
注：響應(yīng)文件中須提供合同復(fù)印件或影印件，合同業(yè)績信息須能體現(xiàn)評審要素。如合同無法反映項(xiàng)目評審要素的，須另附加蓋業(yè)主單位：（略）
0-16分
綜合實(shí)力
具有經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、信息安全管理體系的，每提供一個(gè)得1分，滿分2分。
注：投標(biāo)文件中提供證書作為評審依據(jù)，證書中應(yīng)能體現(xiàn)發(fā)證機(jī)（略）站查詢，（略）站對證書發(fā)證機(jī)構(gòu)的查詢截圖作為評審依據(jù)。
0-2分
人員配備
1.擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（1人）：具有本科及以上學(xué)歷證書、檔案項(xiàng)目經(jīng)理：（略）
2.擬派技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人（1人，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不可為同一人）：具有本科及以上學(xué)歷證書、高級(jí)檔案管理師證書、（略）絡(luò)信息安全管理工程師證書的，每提供1個(gè)證書得1分，滿分4分。
3.擬派項(xiàng)目組其他成員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人除外）：具有本科及以上學(xué)歷證書、高級(jí)檔案管理師證書、人力資源管理師證書的，每提供1個(gè)證書得1分，最高得2分。
注：以響應(yīng)文件中提供有效證書和供應(yīng)商為其繳納的社保證明（社保繳納時(shí)間為響應(yīng)文件提交截止時(shí)間所在月份或招標(biāo)截止時(shí)間所在月份往前追溯3個(gè)月內(nèi)的任意1個(gè)月，例如：響應(yīng)文件提交截止時(shí)間為2025年6月19日，則提供2025年3、4、5月中任意1個(gè)月的社保繳納證明即可）為評審依據(jù)。
0-12分
項(xiàng)目總體
分析
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目總體分析進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目定位、需求分析、服務(wù)目標(biāo)情況等：
1.切合項(xiàng)目實(shí)際，可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng)的，得5-6分；
2.完整詳細(xì)，具有可行性、實(shí)用性和針對性的，得3-4分；
3.方案內(nèi)容有待提升，可行性、實(shí)用性、針對性有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-6分
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于實(shí)施計(jì)劃、工期安排、人員安排與分工等：
1.方案內(nèi)容優(yōu)于本項(xiàng)目采購需求，完整詳細(xì)，可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng)的，得5-6分；
2.方案內(nèi)容適合本項(xiàng)目采購需求，完整詳細(xì)，具有可行性、實(shí)用性和針對性的，得3-4分；
3.方案內(nèi)容有待提升，可行性、實(shí)用性、針對性有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-6分
項(xiàng)目管理
機(jī)制
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的項(xiàng)目實(shí)施管理制度進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于安全管理制度、原件保護(hù)機(jī)制、技術(shù)修復(fù)機(jī)制、人員管理機(jī)制、現(xiàn)場管理保障機(jī)制等：
1.切合項(xiàng)目實(shí)際，可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng)的，得5-6分；
2.完整詳細(xì)，具有可行性、實(shí)用性和針對性的，得3-4分；
3.方案內(nèi)容有待提升，可行性、實(shí)用性、針對性有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-6分
質(zhì)量控制方案
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的針對本項(xiàng)目的質(zhì)量所提出完善的質(zhì)量控制方案進(jìn)行綜合評審，包括但不限于質(zhì)量控制目標(biāo)明確，具備質(zhì)檢、校對、糾錯(cuò)等流程，利于本項(xiàng)目質(zhì)量提升及控制等：
1.方案內(nèi)容全面詳盡，可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng)的，得6-8分；
2.方案內(nèi)容基本詳盡，具有可行性、實(shí)用性和針對性的，得3-5分；
3.方案內(nèi)容片面不全，可行性、實(shí)用性、針對性有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-8分
保密措施
方案
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的保密措施方案進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于人員、設(shè)備、數(shù)據(jù)及檔案安全管理措施等：
1.方案具體、詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的，得6-8分；
2.方案較具體、較詳細(xì)、可操作性較強(qiáng)的，得3-5分；
3.方案基本滿足本項(xiàng)目需求的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-8分
突發(fā)事件處置方案
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的突發(fā)事件處置方案進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于火災(zāi)應(yīng)急處理、失泄密應(yīng)急處理等：
1.方案具體、詳細(xì)、操作性強(qiáng)的，得6-7分；
2.方案較具體、較詳細(xì)、操作性較強(qiáng)的，得3-5分；
3.方案基本滿足本項(xiàng)目需求的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-7分
數(shù)據(jù)驗(yàn)收方案
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的驗(yàn)收方案進(jìn)行綜合評審，內(nèi)容包括但不限于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、保證措施等：
1.（略）清晰，明確詳細(xì)，切實(shí)可行的，得5-6分；
2.（略）較清晰，較明確可行的，得3-4分；
3.方案有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-6分
售后服務(wù)方案
磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)方案進(jìn)行評分：包括但不限于售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)方式：（略）
1.方案全面詳盡，可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng)的，得5-6分；
2.方案基本詳盡，具有可行性、實(shí)用性和針對性的，得3-4分；
3.方案片面不全，可行性、實(shí)用性、針對性有待完善的，得1-2分；
4.方案不可行或未提供的，得0分。
0-6分
服務(wù)反饋
自2020年1月1日（以業(yè)主單位：（略）
注：提供滿意度調(diào)查表或業(yè)主評價(jià)證明材料。
0-2分
價(jià)格分（15分）
價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法，即滿足磋商文件要求且最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商的價(jià)格為磋商基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分15分。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
磋商報(bào)價(jià)得分＝（磋商基準(zhǔn)價(jià)/最后磋商報(bào)價(jià)）×15％×100
（略）分值匯總
（1）磋商小組各成員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立對每個(gè)有效響應(yīng)的文件進(jìn)行評價(jià)、打分，然后匯總每個(gè)供應(yīng)商每項(xiàng)評分因素的得分，再取各位評委評分之平均值，四舍五入保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，得到該供應(yīng)商的技術(shù)資信分。
（2）將每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)資信分加上根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出的價(jià)格分，即為該供應(yīng)商的綜合總得分。
第四章響應(yīng)文件的格式

一、報(bào)價(jià)表格式
項(xiàng)目名稱：（略）
（略）：
供應(yīng)商名稱：（略）

磋商范圍

報(bào)價(jià)
（詳見備注說明）

人民幣大寫：元（￥：）
備注說明

供應(yīng)商公章或授權(quán)代表簽字：
日期：
注：
1.本表內(nèi)容根據(jù)磋商文件要求包括了服務(wù)及其配套的設(shè)計(jì)、采購、制造、檢測、試驗(yàn)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、倉儲(chǔ)、稅費(fèi)以及現(xiàn)場落地、安裝及安裝耗損、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、人工、技術(shù)服務(wù)（包括技術(shù)資料、圖紙的提供）質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)保障等所有費(fèi)用。
2.特殊事項(xiàng)在備注中注明。
3.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)其響應(yīng)文件中報(bào)價(jià)表的內(nèi)容填寫唱標(biāo)信息，唱標(biāo)信息不作為評審的依據(jù)。唱標(biāo)信息與報(bào)價(jià)表不一致的，以報(bào)價(jià)表為準(zhǔn)。
二、磋商響應(yīng)函
致：采購人：（略）
根據(jù)貴方的競爭性磋商公告和磋商邀請，我方茲宣布同意如下：
1.（略）成交，我公司承諾愿意按磋商文件規(guī)定繳納履約保證金和成交服務(wù)費(fèi)。按本次磋商文件規(guī)定及最后報(bào)價(jià)承諾供貨及安裝。
2.我方根據(jù)本次磋商文件的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成服務(wù)，并通過買方驗(yàn)收。
3.我方承諾報(bào)價(jià)低于同類貨物和服（略）場平均價(jià)格。
4.我方已詳細(xì)審核本次磋商文件，包括磋商文件附件、參考資料、磋商文件修改書或圖紙（如有），我方正式認(rèn)可并遵守本次磋商文件，并對磋商文件各項(xiàng)條款、規(guī)定及要求均無異議。我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。
5.我方同意從供應(yīng)商須知規(guī)定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在供應(yīng)商須知規(guī)定的磋商有效期之前均具有約束力。
6.我方同意按貴方要求在磋商規(guī)定時(shí)間內(nèi)向貴方提供與其磋商有關(guān)的任何證據(jù)或補(bǔ)充資料，否則，我方的響應(yīng)文件可被貴方拒絕。
7.我方完全理解貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的磋商。
8.我方同意磋商文件規(guī)定的付款方式：（略）
9.我方對響應(yīng)文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。
供應(yīng)商簽章：
日期：
三、無重大違法記錄聲明函、無不良信用
記錄聲明函

1.本單位：（略）
2.本單位：（略）
（1）被人民法院列入失信被執(zhí)行人；
（2）單位：（略）
（3）被工商行政管理部門列入企業(yè)經(jīng)營異常名錄；
（4）被稅務(wù)部門列入重大稅收違法案件當(dāng)事人名單；
（5）被政府采購監(jiān)管部門列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
3.本單位：（略）
（1）開標(biāo)日前（含當(dāng)日）6個(gè)月內(nèi)記分累計(jì)未滿10分；
（2）開標(biāo)日前（含當(dāng)日）12個(gè)月內(nèi)記分累計(jì)未滿15分；
（3）開標(biāo)日前（含當(dāng)日）18個(gè)月內(nèi)記分累計(jì)未滿20分；
（4）開標(biāo)日前（含當(dāng)日）24個(gè)月內(nèi)記分累計(jì)未滿25分。
本單位：（略）
供應(yīng)商簽章：
日期：
四、授權(quán)書

本授權(quán)書聲明：（投標(biāo)人名稱：（略）
本授權(quán)書自出具之日起生效。
授權(quán)代表身份證明掃描件：


授權(quán)代表聯(lián)系方式：（略）

特此聲明。

投標(biāo)人電子簽章：
日期：
注：
1.本項(xiàng)目只允許有唯一的投標(biāo)人授權(quán)代表，提供身份證明掃描件；
2.法定代表人參加投標(biāo)的無需提供授權(quán)書，提供身份證明掃描件。

五、商務(wù)響應(yīng)表

商務(wù)條款
磋商文件要求
供應(yīng)商承諾
偏離說明
付款方式：（略）



服務(wù)地點(diǎn)：（略）



服務(wù)期限







六、項(xiàng)目總體分析
(供應(yīng)商可自行制作格式)
供應(yīng)商簽章：
日期：

七、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
(供應(yīng)商可自行制作格式)
供應(yīng)商簽章：
日期：
八、項(xiàng)目管理機(jī)制
(供應(yīng)商可自行制作格式)

供應(yīng)商簽章：
日期：

九、質(zhì)量控制方案
(供應(yīng)商可自行制作格式)
供應(yīng)商簽章：
日期：

十、保密措施方案
(供應(yīng)商可自行制作格式)
供應(yīng)商簽章：
日期：

十一、突發(fā)事件處置方案
(供應(yīng)商可自行制作格式)

供應(yīng)商簽章：
日期：
十二、數(shù)據(jù)驗(yàn)收方案
(供應(yīng)商可自行制作格式)

供應(yīng)商簽章：
日期：
十三、售后服務(wù)方案
(供應(yīng)商可自行制作格式)

供應(yīng)商簽章：
日期：

十四、其他相關(guān)證明材料
提供符合磋商邀請、采購需求及評審方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的相關(guān)證明文件。


特別提示：
供應(yīng)商在響應(yīng)文件制作時(shí)可在此欄內(nèi)安排磋商文件要求的證明資料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。