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煙臺市牟平區(qū)玉林店鎮(zhèn)衛(wèi)生院招標采購管理制度

所屬地區(qū):山東 - 煙臺 發(fā)布日期:2025-01-03
所屬地區(qū):山東 - 煙臺 招標業(yè)主:登錄查看 信息類型:公開招標
更新時間:2025/01/03 招標代理:登錄查看 截止時間:登錄查看
獲取更多招標具體信息:151-5652-2897
(略)—關于印發(fā)《(略)政府采購人:(略)
一,、加強領導
1.(略)采購領導小組,,由孫茂晉院長,、分管副院長鄒東昊,、財務科,、藥械科及相關科室人員組成,。(略)物資招標采購的領導機構,,負責對物資招標采購的程序,、招標采購物資的質量、價格等進行監(jiān)督,。
2.成立物資招標采購小組,,由財務科科長、專職采購員,、藥械科和需要采購的部門1名人員組成,。(略)物資采購的實施部門。辦公室設在財務科,。
二,、適用范圍
(略)工作所需勞保用品、采暖五金,、電器設備,、醫(yī)療器材,、維修材料等物料招標采購,均適用此制度,。
三,、后勤用品采購管理
1.后勤采購包括勞保用品、采暖五金,、電器設備等非醫(yī)療用品的采購,,含固定資產和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
2.依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負責人簽字,,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購,。
3.采購人:(略)
4.采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,,執(zhí)行制度,,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,,做到無計劃不采購,,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購,。
5.采購物資做到及時,、準確、適用,,嚴把質量關,;避免盲目采購造成積壓浪費。
6.對外加工訂貨,,要對生產廠家及物資的性能,、規(guī)格、型號等進行考察,,將結果與使用單位:(略)
7.簽訂定購合同,,必須注明供貨品種、規(guī)格,、質量,、價格、交貨時間,、貨款交付方式:(略)
8.凡購進一切公用物資,,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,,應對數(shù)量,、質量、規(guī)格等認真核查,,做到發(fā)票與實物相符,,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),,否則不予入庫。
四,、醫(yī)療器材采購管理
1.普通器械∶根據(jù)各科室工作要求,,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù),。正常損耗交舊換新,,由于任務變更等原因可增減基數(shù)。
2.裝備性儀器設備∶由各科室年終提出下年度新購進,、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名,、規(guī)格、數(shù)量,、價格,、產地、申報理由等),,交藥械科匯總,。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,,提出傾向性意見,,呈醫(yī)院總經(jīng)理:(略)
3.各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應,。
4.裝備性儀器設備一般為合同訂貨,,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項∶
4.1關健性指標,,如質量,、性能技術要求;4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠,;4.3交貨期限,,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;4.4保修期限及培訓計劃(略)付款方式:(略)
5.科室有特殊需要的器械,、儀器設備需自行購買的,,要經(jīng)科室主任審查,、簽字同意,,向藥械科聲明后,(略)總經(jīng)理:(略)
6.所有醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,,各科室指派專人憑領物單領取,。
7.醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘,、血壓計,、體溫表等,,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,,易損部分以舊換新,,調離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬。
五,、藥品招標采購管理制度
1.(略)醫(yī)保局提供《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后,,由采購員執(zhí)行,,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年,。
2.藥品采購員負責全院中成藥,、中藥飲片、化學藥品,、生物制品等的采購工作,。
3.藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購,。
4.藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的.有關規(guī)定,,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥,、劣藥,;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人:(略)
5.醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,,其它科室不得自購,、自制、自銷,。
6.藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī),。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序∶由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件,、GSP或GMP證書復印件,、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),,加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件,;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料,。認真審查供貨單位:(略)
7.購進首營藥品時,,藥品采購員應及時索取相關資料。
8.采購特殊藥品,、新藥和危險品,,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9.(略)藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購,。
10.集中招標品種按有關規(guī)定采購,。
11.特殊用藥、搶救用藥,、獨家經(jīng)營品種,,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,,并備案登記,,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單,。
12.對不合格藥品,、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決,。
13.藥品采購必須隨時(略)場價格和供貨信息,,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來,。
14.藥品采購應注意改進采購工作流程和標準,,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》,。
15.在工作中,應嚴格遵守國家,、行業(yè),、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取,、收受賄賂,,嚴禁違法違紀行為。
16.藥品采購員應接受院長,、院委會對藥品采購活動的監(jiān)督,。
六、物資招標采購管理部門職責
1.玉林店鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務科負責固定資產和物資采購的申請審核,、固定資產和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產廠家,,但不能指定供應商)、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批,。包括:固定資產,、醫(yī)療器械、辦公用品,、衛(wèi)生被服,。醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料,、藥品的主管部門是藥劑科,。
2.財務科負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核,、固定資產和庫存物資的總賬,、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤,。
3.采購部門負責固定資產和庫存物資的采購,,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫(yī)療設備,、醫(yī)療器械,、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管,。
4.倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放,,月末匯總上報入庫和出庫匯總表,。辦公家具、設備,、運輸車輛,、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是財務科,;醫(yī)療器械,、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料,、藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫,。
七、采購原則與方式:(略)
1.采購物資本著公平,、公正,、公開的原則,實行陽光采購,;必須堅持秉公辦事,,(略)利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,,并綜合考慮質量,、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。
2.采購小組在(略)衛(wèi)健局經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,,不得拖延,,影響工作。
3.采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購,。在采購物資時,,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,,真正采購價廉物美,、質量可靠、經(jīng)久耐用的物品,。
4.一次性采購量較大,,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。
5.采購人:(略)
八,、采購方法
1.藥品耗材類,、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院采購領導小組組織實施,。
2.總務后勤類物資(略)場行情詢價議價方式:(略)
3.5萬元以上的設備必須招標采購,,由醫(yī)院采購領導小組向(略)衛(wèi)健局黨委提出申請獲批后組織實施。
4,、5000-5萬元以下的設備需經(jīng)院委會討論(略)衛(wèi)健局黨委寫出申請后可采取招標或詢價方式:(略)
九,、采購程序
1.計劃和立項∶
(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由財務科庫管人員或者使用部門主任,、護士長擬定采購計劃單,,按分級審批權限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃招標采購,。原則上每月統(tǒng)計1次,。
(2)藥品耗材類由藥劑科庫房負責人根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),(略)基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥械科主任簽署意見,,報經(jīng)分管院長,、院長分級審批同意后組織實施。
(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,,由使用科室提出,,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交財務科采購,。
2.調研,、論證、詢價,。
物資招標采購計劃立項后,,采購人:(略)
3.招標,、議標
(略)大宗物資及設備通過調研和論證后,由財務科會同相關科室組織進行招標,、議標,。招、議標結果應由所有參加招,、議標人員簽字方可生效,。
十,、驗收和入庫
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