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第一招：『采購員入門』之供應商評選
（一）成立評選小組供應商之評選,，第一步應該是成立調查小組,，對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門,、工程部門、生產部門,、品質保證部門,、財務部門等。

（二）決定評審的項目由于供應商之間的條件,，可能互有軒輊,，因此，必須有客觀的評分項目,，作為選拔合格廠商之依據,。評審項目通常包括：
1.一般經營情況
（1）公司成立的歷史。
（2）負責人的資歷,。
（3）登記資本額,。
（4）員工人數。
（5）主要客戶,。
（6）財務狀況,。
（7）營業(yè)證照。

2.供應能力
（1）生產設備是否新穎,。
（2）生產能力是否已充分利用,。
（3）廠房空間是否足夠。
（4）工廠地點：（略）

3.技術能力
（1）技術是自行開發(fā)或依賴外界,。
（2）有無與國際知名機構技術合作,。
（3）現(xiàn)有產品或試制樣品之技術評估。
（4）技術人員人數及教育程度,。

4.管理制度之績效
（1）生產作業(yè)是否順暢合理,，產出效率如何？
（2）物料管制流程是否以電腦化,，生產計劃是否經常改變,。
（3）采購制度是否能確實掌握材料來源及進度。
（4）會計制度是否對成本計算提供良好的基礎,。

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5.品質能力
（1）品質管制制度之推行是否落實,，是否可靠？
（2）有無品質管制手冊,。
（3）是否訂有品質保證的作業(yè)方案,。
（4）有無政府機構的評鑒等級。
（三）設定評審項目之權數
即針對每個評審項目,，權衡彼此的重要性,，分別給予不同的權數,。不過，無論評審項目多少,，各項目權數的總和必定是1（100%）,。
然而每個評審項目的權數，在評選小組各組員之間,，仍必須按其專業(yè)程度加以分配,。譬如以技術能力而言，生產人員所占的該項權數的分配比率,，應該比其他組員為高,。
評選小組決定了供應商的評審項目及權數后，可將供應商調查問卷送交相關廠商填寫,。然后進行訪談或實地調查,，并定期召集評選會議，按照供應商資格評分表（如下表示）進行評定的工作,。

供應商資格評分表
（略）名稱：（略）
地址：（略）
（）初審（）追查（）改進（）核準（）不合格審查

①評分表
評核項目配分審查小組分數工程品管采購
1一般經營狀況15×0.2×0.2×0.6
2制造能力20×0.4×0.4×0.2
3技術能力20×0.5×0.3×0.2
4管理制度績效15×0.3×0.3×0.4
5品管能力（成品）20×0.3×0.4×0.3
6品管能力（原料）10×0.3×0.4×0.3
100總分

注：1每一評核項目均予適當配分
2除非另有規(guī)定,否則總分在60分以下視為不合格供應商
②一般評語采購部門評審：工程部門評審：品管部門評審：

（四）合格廠商之分類分級
合格廠商分類系按各廠之專業(yè)予以歸類,，分級系將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的,，避免廠商包辦各種采購條件,，預防外行人做內行事；分級的目的,，防止廠商大小通吃,，是配合采購的需求，選擇適當的廠商,。通常,，采購人：（略）
第二招：『采購員入門』之詢價

詢價通常可分為下列兩種方式：（略）

1.口頭詢價由采購人：（略）
口頭詢價的方式：（略）

2.書面詢價鑒于口頭詢價可能發(fā)生語言溝通上的錯誤,，且口說無憑,，若將來發(fā)生報價或交貨規(guī)格上的差異，不但浪費時間,，也容易引起交易糾紛,。因此，對于規(guī)格復雜且不屬于標準化的產品,，應采用書面詢價為宜,。但為了節(jié)省雙方通信時間，（略）皆使用傳真機或電腦將詢價單送發(fā)給供應商,，不但詳實而且快速,。
詢價單的參考格式如下：

詢價單/報價單
NO：——0310
品種規(guī)格結算規(guī)格等級數量單價金額
mmmmm2元/m2元
980×103×16.5920×92×15A
1900×103×16.51820×92×15A

980×103×17920×92×15A
1900×103×171820×92×15A

說明：
一、報價須知
1,、交貨期限：訂購后天內交清,。
2,、交貨地點：（略）
3、結算價格：含稅價
4,、付款方法：交貨驗收合格后付款,。
5、訂購方法：簽訂一年期合同,，每月20日下達下月訂單,。二、報價期限
報價單請于年月日以前惠予報價以便洽購,。

單位：（略）
地址：（略）
電話：XXXXXXXXX電話：
傳真：XXXXXXXXXX傳真：
負責人簽字（蓋章）：負責人簽字（蓋章）：年月日年月日
第三招：『采購員入門』之報價

（一）報價的基礎一般而言，供應商的報價可根據三種基礎來推行：

1.成本加成法
指供應商的報價是以其提供物品或勞務所必須投入的成本總額（包括材料成本,、器具損耗,、人員費用、運銷費用,、管理費用以及稅金等）,，加計預期的利潤成數而訂定。此一定價方式：（略）

2.市價法
指價格系以供需雙方的關系而訂定,。當（略）場價格趨高時,，供應商可能獲取：（略）

（二）報價的種類供應商的報價依付款方式：（略）
1.到廠價與出廠價
①到廠價
系指供應商的報價,，負責將物品送達買方的工廠或指定地點：（略）
②出廠價
系指賣方的報價不包括運送責任,，即由買方雇用運輸工具，前往賣方的制造廠提貨,。此種情形通常出現(xiàn)在買方擁有運輸工具或賣方加計的運費偏高時,，或當（略）場時，供應商不再提供免費的運送服務,。
2.現(xiàn)金價與期票價
①現(xiàn)金價
以現(xiàn)金之方式：（略）
②期票價
買方以延期付款的方式：（略）
3.現(xiàn)貨價與合約價
①現(xiàn)貨價
指每次交易時,，由供需雙方重新議定價格，若有簽定買賣合約,，亦以完成交易后即告終止,。在眾多的采購項目中，采用現(xiàn)貨交易的方式：（略）
②合約價
指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易,，此一合約價格涵蓋的期間依契約而定,，短者幾個月，長者一兩年,。由于價格議定在先,，經常造成與時價或現(xiàn)貨價的差異，使買賣時發(fā)生利害沖突,。因此,，合約價必須有客觀的計算公式或定期修訂,，才能維持公平、長久的買賣關系,。
4.定價與實價
①定價
指物品標示之價格,。若商場的習慣是不二價，自然牌價（定價）就是實際出售的價格,，但有些商場仍然流行“討價還價”的習慣,，例如某些老式的商場或一般的藝品店等，常使不知道內情的外地人吃虧上當,。當然,，使用牌價在某些行業(yè)卻有正常的理由。當買方叫貨時,，賣方則以調整折扣率來反應時價,，亦無需提供新的報價單給買方。所以牌價只是名目價格,，而非真實價格,。
②實價
是指買方實際上所支付的代價。特別是賣方為了達到促銷的目的,，經常會提供各種優(yōu)惠
的條件給買方,，例如數量折扣，免息延期付款,，免費運送與安裝等,，這些優(yōu)待都會使買方真實的總成本降低。

（三）報價的方式：（略）
1．口頭報價
此即由供應商以電話或當面向采購人：（略）
供應商以自備的報價單或采購部門的投標單或報價單,，將價格,、交貨日期、付款方式：（略）
報價單的表格形式見詢價單
第四招：『采購員入門』之成本分析

（一）成本分析之工作內容成本分析系指就供應商所提報的成本估計,，逐項作審查及評估,，以求證成本的合理性與適當性。通常,，成本估計中應包括下列的項目：
1.工程或制造的方法,。
2.所需的特殊工具、設備,。
3.直接及間接材料成本,。
4.直接及間接人工成本。
5.制造費用或外包費用,。
6.管銷費用及稅捐,、利潤。
換言之，成本分析也就是查證前述各項資料的虛實,，這包含了兩項工作：
1.會計查核工作：必要時,，可查核供應商的帳簿和記錄，以驗證所提供的成本資料的真實性,。
2.技術分析：系指對供應商的成本資料,，就技術觀點所作出的評估，包括制造技術,、品質保證,、工廠布置、生產效率及材料損耗等,，此時采購部門需要技術人員的協(xié)助,。

（二）成本分析之運用采購人：（略）
1.底價制定困難。
2.無法確定供應商的報價是否合理,。
3.采購金額巨大,，成本分析有助于將來的議價工作。
4.運用制式的成本分析表,，可以提高議價的效率,。
至于,，采購人：（略）
1.利用自己的工作經驗,。
2.和廠商學習（了解他們的制程）
3.建立簡單的制度如成本計算公式等。
4.養(yǎng)成分析成本,、比價和議價的觀念,。

（三）成本分析表
XX廠家成本分析表
項目XXXXXXX廠
(年產量3萬m2)XXXXXXX廠
(年產量10萬m2）
（元/m2）（元/m2）原料(XX)（略）
輔料（XXX）（略）
燃料動力（煤、電,、水）（略）
人工工資（略）
制造費修理費（略）
折舊費（略）
管理費
3.00
1.50
財務費
0.40
1.90
林業(yè)規(guī)費
15.50
2.00
稅收
11.00
成本合計
65.15
98.49
第五招：『采購員入門』之價格分析

就采購人：（略）

（一）價格分析的效益事先發(fā)現(xiàn)報價內容有無錯誤,，避免造成將來交貨的紛爭。確保供應商所附帶的任何條件,，均為買方可以接受者,。將不同的報價基礎加以統(tǒng)一，以利將來的議價及比價工作,，而不會發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的錯誤,。

（二）培養(yǎng)采購人：（略）

第六招：『采購員入門』之議價技巧

一．采購談判的“規(guī)劃”
采購主管的主要工作之一，就是要降低采購成本,，因此必須懂得如何談判,。而成功的談判必須有妥善的規(guī)劃。談判的規(guī)劃工作,，包括預測,，學習，分析及談判策四項，分析如下：

（一）預測
好的預測包含下列幾項：
1.盡早由供應商處得到協(xié)助
供應商對產品的了解,，通常較買方為多,，要求供應商給予技術、管理,、財務等方面的協(xié)助,。
2.使用量預測
收集過去使用量的資料，作為未來訂購量的參考,。同時有了過去及未來的詳細采購資料,，有助于在談判時得到較大的折扣。
3.掌握特殊重大事件
如能掌握有關罷工,、天災,、壞天氣、關稅,、法令,、運輸狀況等重大事件，將可更準確預測合理價格,，而于談判桌上居于優(yōu)勢,。這些重大事件除了由報章雜志收集外，尚可由銷售人員處得知,。
4.注意價格趨勢：
（1）過去供應商有多少產品項目價格上漲（何時,、上漲幅度、通報方式：（略）
（2）比較供應商的價格上漲模式與該產業(yè)的模式（是否比同業(yè)漲得快,，漲得多）,。
（二）學習談判模式
從所獲得的資訊中學習談判的問題、對象及內容,，是談判成功的關鍵,。下面分為容易得到（少花錢及時間）的資訊與不易得到（多花錢及時間）的資訊兩部分敘述之。
1.容易得到的資訊
（1）談判及價格的歷史資料a．找出供應商談判技巧的傾向,。b．供應商處理上次談判的方式：（略）
（2）產品與服務的歷史資料
價格的上漲有時是隱含于品質及服務水準的降低,。工程部門及使用該產品的制造部門不難揭發(fā)實情，此點可作為談判的籌碼,。
（3）稽核結果
從會計或采購稽核可發(fā)現(xiàn)待加強控制之處（例如供應商常發(fā)生錯誤的賬款）,。
（4）最高指導原則
（略）政策、政府法令,、和過去發(fā)生的先例,，以增強你的談判力。
（5）供應商的營運狀況
從其銷售人員及競爭能力可了解供應商的問題與優(yōu)劣勢,，知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,。
（6）誰有權決定價格
收集談判者的個人資料加以運用。（賣方通常較易對陌生人抬高價格）
（7）掌握關鍵原料或關鍵因素
運用80/20原理。（對非緊要項目可予退讓,，對重要項目緊守談判原則）
（8）（略）絡
可從銷售人員處得到一些有價值的資訊（例如價格趨勢,、科技的重要發(fā)明、市場占有率,、設計的改變等）,。
2.不易得到的資訊
（1）尋求更多的供應來源（包括海外）
即使你仍向原來的供應商采購，但更多的供應來源可增強你的議價能力,。
（2）有用的成本,、價格資料與分析
良好的成本、價格分析可提供有效的采購談判工具,。必要時應借重成本分析師,，這是一種投資而非成本。
（3）（略）
化整為零——從供應商各個部門的生產過程來推估其合理的成本,。
（4）限制供應商的談判能力
a.提供對方愈少的資訊愈好,。
b.盡量讓對方發(fā)表意見，仔細聆聽并從中找出對策,。(5)了解供應商的利潤目標及價格底線
需耐心地透過各種管道求得（談判過程也是管道之一）,。

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（三）．分析
1.（略）
利用專業(yè)成本分析師從事成本分析，借以估算底價,。
2.如何比價
（1）價格分析
相同成分或規(guī)格比較其價格或服務,。
（2）成本分析
將總成本分為細項——包含人工、原料,、外包,、制造費用,、管理費用,、利潤。賣方與買方估計的價差,，需要雙方討價還價來達成協(xié)議,。
3.找出決定價格的主要因素
是人工、原料,、或外包,？這可作為談判的依據。
4.價格的上漲如何影響供應商的邊際利潤
供應商的成本雖然上漲（例如由于通貨膨脹）,，但其價格通常不止反應成本的增加（常有灌水現(xiàn)象）,。
5.實際與合理的價格是多少？
6.對付價格上漲的最好對策
重要的是方法與時機的掌握——最好有專家的協(xié)助,。

（四）談判策略
1.漲價時讓銷售人員當面提出
通常書面通知漲價比電話通知容易,，面隊面通常是比較難以啟齒的。因此，耐心地等待銷售人員提出漲價的妥協(xié)意見,。
2.雙重退避
當銷售人員報價時,，買方采購人：（略）
3.不要馬上談到正題
如此賣方會承受一股無形的壓力而變得焦慮，這樣對你的談判較有利,。
4.聲東擊西
先要求對方給一些不是你真正想要的好處,，然后再拿這些來交換你真正想要的。
5.不要輕易給賣方第一次相對的好處
當你想提供好處給供應商時,，最好預留余地以供討價還價,，同時要求對方有所回報。

二．采購優(yōu)劣勢之分析采購部門必須評估與供應商談判力量,，究竟有哪些優(yōu)勢或劣勢,，才能夠選擇適當的談判策略與方法。例如屬于買方力量占優(yōu)勢的狀況,，有下列各項：
（一）采購數量占供應商的產能的比率愈大
（二）供應商產能的成長超過買方需求的成長
（三）供應廠商產能利用率偏低
（四）賣方最終產品的獲利率高
（五）（略）場競爭激烈,，而買方并無指定的供應來源
（六）物料成本占產品售價的比率低
（七）斷料停工損失成本輕
（八）買方自制能力高，而自制成本低
（九）采用新來源的成本低
（十）買方購運時間充裕,，而賣方急于爭取訂單
觀察采購力量與供應力量的對抗情形,，自然可以找出機會或弱點，據此能夠發(fā)展對付供應商的策略（壓榨策略或平衡策略或多角化策略）,，此等策略將成為采購人：（略）
三．議價技巧之一——當買方占優(yōu)勢時（一）借刀殺人
通常詢價之后,，可能有數個廠商報價。經過報價分析與審查,，然后按報價之高低次序排列（比價）,。議價究竟先從報價最高者著手，還是從最低者開始,？是否只找報價最低者來議價,？是否與報價的每一廠商分別議價？事實上,，這并沒有標準答案,，應視狀況而定。
一般采購人：（略）
給原來報價最低者為原則,。
“借刀殺人”達到合理的降價目的,，應即見好就收，免得造成報價廠商之間的“割頸競爭”,，致延誤時效,。此外，摒除原來報價偏高的廠商之議價機會,，可以鼓舞競爭廠商勇于提出較低的報價,。

（二）過關斬將
所謂“過關斬將”,，即采購人：（略）
通常供應商不會自動降，必須采購人：（略）
由于,，業(yè)務人員若為回避“過關斬將”而直接與采購經理：（略）

（三）化整為零
采購人：（略）

（四）壓迫降價
所謂壓迫降價,，是買方占優(yōu)勢的情況下，以脅迫的方式：（略）
總之,，在采取“壓迫降價”時,，必須注意切勿“殺雞取卵”，以免危害長期的供應商關系或激起對抗的行動,。
四．議價技巧之二——當買賣雙方勢均力敵時在買賣雙方勢均力敵時,，采購人：（略）

（一）欲擒故縱
由于買賣雙方勢力均衡，任何一方無法以力取勝,，因此必須斗智,；買方應該設法掩藏購買之意愿，不要明顯表露非買不可的心態(tài),，否則若被賣方識破非買不可的處境,，將使買方落居劣勢。所以,，此時買方應采取“若即若離”的姿態(tài),，以試探性的詢價著手。若能判斷賣方有強烈的銷售意思,，再要求更低的價格,，并作出不答應即行放棄或另行尋求其他來源的表示。通常,，若買方出價太低,，賣方無銷售之意思，則不會要求買方加價,；若賣方雖想銷售,，但利潤太低，即要求買方酌予加價,。此時,，買方的需求若相當急迫,，應可同意略加價格,，迅速成交；若買方并非迫切需求,，可表明絕不加價之意思,，賣方極可能同意買方的低價要求。

（二）差額均攤
由于買賣雙方議價的結果,，存在著差距,，若雙方各不相讓,，則交易告吹；買方無法取得必須的物資,，賣方喪失了謀利的機會,，雙方都輸家。因此,，為了促使雙方的交易,，最好的方
式就是采取“中庸”之道，即將雙方議價的差額,，各承擔一半,，結果雙方都是贏家。

五．議價技巧之三——當買方處于劣勢時茲將在賣方占優(yōu)勢的情況下,，特別是單一來源或獨家代理,，買方尋求突破議價困境的技巧，分述如次：

（一）迂回戰(zhàn)術
由于賣方占優(yōu)勢,，正面議價通常效果不彰,，采取迂回戰(zhàn)術才能奏功。

（二）直搗黃龍
有些單一來源的總代理商,，對采購人：（略）

（三）哀兵姿態(tài)
在買方居于劣勢下,，應以“哀兵”姿態(tài)爭取賣方的同情與支持。由于買方沒有能力與賣方議價,，有時會以預算不足作藉口,，請求賣方同意在其有限的費用下，勉為其難的將貨品賣給他,，而達到減價的目的,。一方面買方必須施展“動之以情”的議價功夫，另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”,，換取賣方“來日方長”的打算,。此時，若賣方并非血本無歸,，只是削減原來過高的利潤,，則雙方可能成交。若買方的預算距離賣方的底價太遠,，賣方將因無利可圖,，不為買方的訴求所動。

（四）釜底抽薪
為了避免賣方處于優(yōu)勢下攫取暴利,，采購人：（略）

六．議價技巧之四——當供應商要提高價格時由于外在環(huán)境的快速變遷,，如國際局勢動蕩、原料的匱乏（例如稀少金屬鈷等之取得困難）等,，往往造成供應商有機可乘,，占有優(yōu)勢,，形成（略）場，并進而提高售價,。此時采購部門責任更為重大,，若能發(fā)揮議價協(xié)商的技巧，則能針對賣方所提高之售價,，予以協(xié)議商談,，達成降價的目的。在議價協(xié)商的過程中,，我們可以采用直接方式：（略）

（一）直接議價協(xié)商
即使面臨通貨膨脹,，物價上漲的時候，直接議價仍能達到降低價格的功能,。我們可以采用下列四種技巧來進行協(xié)商,。
1.面臨售價的提高，采購人：（略）
當賣方提高售價時,，往往不愿意花太多時間在重復議價的交涉上,，因此若為其原有之顧客，則可利用此點,，要求沿用原來價格購買,。
2.采購人：（略）
在議價過程中，采購人：（略）
3.不干拉倒
此技巧是一個較邀進的議價方式：（略）
（1）當采購人：（略）
（2）當議價結果已達到買方可以接受的價格上限,。
在上述二情形下,，采用“不干拉倒”的強硬手段，往往能扭轉供應商的態(tài)度,，進而有所讓步,。
4.要求說明提高售價原因
供應商提高售價，常常歸因原料上漲,、工資提高,、利潤太薄??等原因。采購人：（略）
理之加價提出質疑,，如此可掌握要求賣方降價的機會,。

（二）間接議價技巧
在議價的過程中，好的開始便可說是成功的一半,。所以不需一直采用直接議價方式：（略）
1.議價時不要急于進入主題
在開始商談時,，最好先談一些不相關的話題，藉此熟悉對方周圍事物,，并使雙方放松心情,，慢慢再引入主題。
2.運用“低姿勢”
在議價協(xié)商時,，對賣方所提之價格,，盡量表示困難，多說“唉,！”“沒辦法,！”等等字眼，以低姿勢博取對方同情,。
3.盡量避免書信或電話議價,，（略）接觸
（略）的商談，溝通效果較佳,，往往可藉肢體語言,、表情來說服對方，進而要求對方妥協(xié),，予以降價,。
在進行議價協(xié)商的過程中，除了上述針對價格所提出的議價技巧外,，采購人：（略）
1.在協(xié)商議價中要求供應商分擔售后服務及其他費用
當賣方決定提高售價,，而不愿有所變動時，采購人：（略）
2.善用“妥協(xié)”技巧
在賣方價格居高不下時,，買方若堅持繼續(xù)協(xié)商,，往往不能達到效果，此時可采取妥協(xié)技巧,，在少部分不重要的細節(jié),，可做讓步，再從妥協(xié)中要求對方回饋,。如此亦可間接達到議價功能但妥協(xié)技巧的使用須注意下列：
（1）一次只能做一點點的妥協(xié),，如此才能留有再妥協(xié)的余地。
（2）妥協(xié)時馬上要求對方給予回饋補償,。
（3）即使贊同對方所提的意見,，亦不要太快答允。
（4）記錄每次妥協(xié)的地方,，以供參考,。
3.利用專注的傾聽和溫和的態(tài)度，博得對方好感
在議價協(xié)商的過程中,，威脅吼叫,，咄咄逼人并非制勝的武器。因為即使取得了這次的合作,，也難保下次合作的意愿,。因此采購人：（略）

五、殺價絕招六式一般人購物的殺價絕招,，屈指數來計有六式之多：
（一）第一招是“咄咄逼人,、開低走高”
即一開始就趕盡殺絕,，三百的一殺就是一百五，然后逐檔添價,，步步進迫,，一百六、一百七,，并故作大方狀,；“已添了這么多的價錢，你還好意思不賣,？”
（二）第二招是“置之死地而后生,、欲擒故縱”
價錢殺不下來，索性不買了,，掉頭就走,，藉此迫使對方讓步。人給叫回來,，買賣就成交了,。
（三）第三招是“疲勞轟炸、死纏不放”
即考驗耐力,，不斷唇槍舌劍磨價,，今天不成，明天再來,，誰能堅持最后五分鐘,，誰就是舌戰(zhàn)之勝利者。
（四）第四招四“雞蛋里面挑骨頭,、百般挑剔”
即把產品數落一番,，東說這不好，西說那不好,，指出毛病一籮筐,，藉此挫低賣方士氣，殺價目的或許可得逞,。
（五）第五招是“裝窮,、博人同情”
譬如，逛珠寶店時,，可以這樣說：“這東西十全十美,，中意極了，可惜我的錢不夠,，買它不起,。”只要老板心兒軟，價錢就好談了,。
（六）第六招是“施以哄功,、做媒”
即循循善誘，希望其算便宜點,，保證給其介紹大客戶,，予以利誘,，使其立場軟化,，降低價格。
第七招：『采購員入門』之合同簽訂

買賣雙方經過詢價,、報價,、議價、比價及其它過程,，最后雙方簽訂有關協(xié)議,，合約即告成立。
采購合同的簽訂要根據采購商品的要求,、供應商的情況,、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同,。在復雜的采購情況下,，企業(yè)的任何采購合同都是由具有法人資格的雙方當事人共同商定的，其中的有關條款必須符合相應的國家性,、地方性法律法規(guī),。

根據《中華人民共和國合同法》（略）法務部對合同內容審查的實際情況，采購合同的基本要求有以下幾個方面：
一．合同的組成
合同,、合約,、協(xié)議等作為正式契約，應條款具體,、內容詳細完整,。一份采購合同主要由首部、正文,、尾部三部分組成,。
(一)首部
合同的首部主要包括以下內容：
1.名稱：（略）
如生產用原材料采購合同、品質協(xié)議書,、設備采購合同,、加工合同等。
2.編號
如XXXX：C—2003—01,。
3.當事人的名稱：（略）
（二）正文
合同的正文主要包括以下內容：
1.標的物的名稱：（略）
2.貨物質量要求,。
3.包裝、運輸要求。
4.交貨時間,、地點：（略）
5.驗收標準及驗收方法,。
6.結算方式：（略）
7.產品的售后服務。
8.違約責任及賠償,。
9.解決爭議的方法,。
（三）尾部
合同的尾部主要包括以下內容：
1.合同的份數。
2.附件與合同的關系,。
3.合同的生效日期和終止日期,。
4.雙方的簽字蓋章。
5.合同的簽訂時間,。
二．簽訂合同應注意的問題
1.合同起草
在合同起草討論過程中應有采購,、品管、財務,、法律等相關人員共同參與,，由具有法定資格的代表簽署。
2.格式統(tǒng)一
對于生產用原材料與零部件應盡可能采用統(tǒng)一的合同格式和條款,，以便于對供應商統(tǒng)一管理,。
3.單價及交貨數量
對于生產用原材料與零部件的采購合同，單價及交貨數量盡可能采用“開口”方式：（略）
3.簽約對象的主體資格
當前,，經營單位：（略）
4.合同條款的對等
合同條款的對等是公平原則的體現(xiàn),，其中包括義務、責任,、權利等內容,。
5.合同條款的明確
合同是雙方交易的準則，根本要求是實用,。合同條款用詞要簡潔,、明了，不能含糊其詞,。同時條款之間不能存在有相互矛盾的地方,。
6.仲裁機構名稱：（略）
明確仲裁機構，要求在我方所轄范圍內進行裁決,。
7.簽字蓋章同時操作
合同簽訂時,，簽字、蓋章應同時進行,，避免其它問題發(fā)生,。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無效合同,。
8.定金與訂（略）別
定金在法律上是債務的一種擔保方式：（略）
三．合同管理
合同的管理由專職人員操作,，主要有包括以下內容：
1.計劃審查
審查采購合同是否在規(guī)定的時間內轉化為訂單,。
2.合同審查
（略）、供應商,、數量,、單位：（略）
3.合同跟蹤
檢查合同的執(zhí)行情況，對未按期交貨的合同研究對策,，加強監(jiān)督,。
4.缺料預測
（1）與合同主辦人員一起操作，根據生產需求情況,，推測可能會產生缺料的供應合同,，研究對策并實施。
（2）根據實際采購情況,，妥善處理合同的變更,、合同的提前終止,、合同的糾紛等,。合同糾紛的解決辦法有：

①雙方協(xié)商解決。
②第三方調解解決,。
③仲裁機構仲裁解決,。
④司法機關組織的訴訟解決。四．合同正常執(zhí)行的條件
合同正常執(zhí)行的條件主要包括以下內容：
1.按照合同規(guī)定的條款執(zhí)行
加強與供應商的溝通,，合同提前或延緩要征得供應商的同意,。
2.滿足企業(yè)物料需求
正常的交貨時間要嚴格執(zhí)行，而且要有一定的柔性,，對要求緊急交貨的貨物要能按時完成,，對于需要延遲交貨的物料要妥善處理。
3.控制庫存水平在合理的范圍內,，在缺料與庫存之間找到平衡點,。
第八招：『采購員入門』之交貨

交貨為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購之目的,，即在于貨物之獲?。?span id="oseimcgwi" class="open_quick_reg">（略）

（一）確保貨期之重要性
貨期（交貨日期）是交貨作業(yè)中最重要的因素。惟有能夠確保貨期,，才能算是成功的采購,。確保貨期之目的，是要將生產活動所需貨品,，在必要的時候,，獲得供應，俾以最低的成本來達成生產,。
所謂“必要的時候”,，系指為了要以最低的成本達成生產活動，而預無計劃的貨品之進貨時間而言。所以遲于該時間,，固然不好,，早于該時間亦非所宜。
茲將延遲交貨及提早交貨導致增加成本之原因,，分述如下：
1.貨期的延遲,，無可諱言會阻礙生產活動之順利進行，對生產現(xiàn)場與其有關部門將帶來有形,、無形之不良影響,，致成為增加成本之原因，而其主要者為：
（1）由于貨品進貨之延誤,，發(fā)生空等或耽誤而導致效率之減少,。
（2）制品之交貨延遲，失去顧客之信用,，招致訂單之減少,。
（3）為恢復原狀（正常生產），有需加班或例假出勤,，致增加人工費用,。
（4）采用替代品或低品質物料，造成修改或誤制,。
（5）交貨延誤之頻度高,，稽催的作業(yè)費用增加。
（6）影響員工之工作士氣,。
2.一般人總以為提早交貨并無太大的不良影響,，實際上提早交貨也會成為增加成本。以下兩點為其主要理由：
（1）容許提早交貨則會發(fā)生交貨的延遲,。因為供應廠商為資金調度之方便,，會優(yōu)先生產高價格的貨品以提早交貨，所以假如容許其提早交貨,，就會造成低價格貨品的延遲交貨,。
（2）不急于要用之貨品的提早交貨，必定增加存貨而導致資金運用效率之惡化,。
（二）貨期延遲之原因探討
日本科學技術聯(lián)盟所舉辦“采購,、材料部門之TQC研究發(fā)表會（（略））”，（略）貨期延遲的原因,，提出檢討報告,。下面的“貨期延遲特性要因圖”及“貨期延遲之原因表”，（略）檢討的主要內容,。

貨期延遲之原因表供應廠商要負責
之貨期延遲原因定貨廠商要負責之貨期延遲原因買賣雙方溝通不良所造成之原因
采購部門之責任采購部門以外之責任
1.超過產能之接單
2.超過技術水準之接單
3.產量之變動
4.手邊作業(yè)量之掌握不充分
5.時間估計之錯誤
6.對新下單品之不熟
7.制程管理不完備或不良
8.不良品之發(fā)生
9.勞務管理之不適切
10.品質管理之不充分
11.需調度之材料零配件之人手延遲與品質不良
12.遵守貨期之責任感不足
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13.作業(yè)管理之不完備
14.對再轉包之管理能力的不足
15.來自低工資之員工工作意愿低
16.機器設備之不完備
17.小批量之訂單,，合起來才生產
18.由于經營業(yè)績之不振,，經營者之關心轉了方向
19.不可抗力1．供應廠商之選定在基本上有誤
2.供應廠商之產能掌握或技術水準之調查不足
3.業(yè)務手續(xù)之不完備與耽誤
4.訂單或指示聯(lián)絡事項之不完備與不徹底
5.材料、零配件之支給延遲
6.所要求之品質,，說明不清楚
7.價格之決定很勉強
8.進度之掌握與督促之不充分
9.技術指導之疏忽
10.采購人：（略）
11.付款條件過嚴或付款耽誤
12.頻頻改換供應廠商
13.下訂單到過遠的地方
14.資訊之交換不順暢
15.各種指示或聯(lián)絡未能迅速而確定行使1．調度之期間過短
2.調度基準日程之缺乏,、不使用不完備、無效
3.未考慮材料或零配件之支給日就決定貨期
4.模?冶工具之出借延遲
5.圖面,、規(guī)范之不完備
6.由于緊急訂貨而引起日程變更之混亂
7.生產計劃之訂定,、實施錯誤或延遲
8.生產計劃之變更
9.生產計劃之變更未徹底之故，日程計劃之重新安排未能迅速行使
10.設計變更或規(guī)范變更之指示未徹底
11.訂貨數量太少
12.來自特殊事情1．未能掌握產能之變動
2.新下單品之規(guī)范規(guī)格之掌握不充分
3.機器設備之問題點的掌握不充分
4.經營狀況之掌握不充分
5.指示,、聯(lián)絡之不切實
6.日程之變更說明不足
7.圖面,、規(guī)范之接洽不充分
8單方面的貨期指定

（三）適當的貨期
如果完全按照請購部門的希望日程，向供應廠商辦理訂貨手續(xù),，未必能夠期待日程之遵守,。為期能在必要的時候將材料或零件確實拿到手，務必設定適當的貨期,。
譬如,，對于制造品之采購，倘若無視制造業(yè)者之生產狀況,，而一再進行交貨期日很短的訂貨,，則勢必無法期待以
“適當的價格”取得“良好的貨品”。
因此,，采購人：（略）
所謂適當的貨期乃指：
（1）（略）販品為業(yè)者之材料調配期間與運送期間。
（2）制造品為業(yè)者之訂定制造計劃期間,、材料調配期間,、制造期間以及運送期間。
此外,，尚要加上采購人：（略）

（四）如何確保如期交貨
買方可借助下列方式：（略）
1.制定合理的購運時間：
即將請購,、采購、賣方準備,、運輸,、檢驗等各項作業(yè)所需的時間，予以合理的規(guī)劃,，避免造成供應商愛莫能助,，強人所難。
2.銷售,、生產及采購單位：（略）
（略）場的狀況變化莫測,，因此生產計劃若有調整之必要，必須征詢采購部門的意見,，以便對停止或減少送貨的數量,、應追加或新訂的數量,，作出正確地判斷，并盡速通知供應商,，使其減少可能的損失,，以提高配合的意愿。3．期中稽催,，駐廠查驗：
請供應商提供生產計劃或工作日程表,，以便在交貨之前查核進度，若有落后事情,，即促其改善,；若已缺乏交貨能力，即停止交易,，另有來源,。因此，期中稽催之目的在于“亡羊補牢”,。此外,，為了避免交貨品質不良，影響到可用數量,，對于重要物料應派員駐廠查驗,，亦可省卻將來退貨的麻煩。
4.準備替代來源：
供應商不能如期交貨的原因頗多,，且有些是屬于不可抗力,；因此，采購人：（略）
5.加重違約罰則：
在簽訂買賣合約時,，應加重違約罰款或解約責任,，使供應商不敢心存僥幸；不過,，若需求急迫時,，應對如期交貨或提早交貨之廠商給予獎金，或較優(yōu)厚的付款條件,。

（五）查核的重要性
采購人：（略）

制造品不可能在交貨期日一次全部制造完成,。其所以未能準時交貨，通常都是在交貨日期之前的生產過程中,，其計劃進度與實際進度發(fā)生偏差所致,。
所以，查核的目的是要在尚有的余裕時間可以想辦法時,，確實掌握進行狀況,，以便采取必要行動。
（六）進行狀況之查核要點
進行狀況的查核,，應注意承制廠商生產過程中之重要環(huán)節(jié),。
第九招：『采購員入門』之驗貨

供應商交貨時,，驗收的主要工作包括：
●點收數量：即憑記數或藉度量衡器具，以查明物品之數量,。
●檢驗品質：即憑觸感或藉簡單的儀器,，以鑒定或測度物品之外表及內容；或憑物理試驗及化學分析,，以鑒定或測度物品的性質或成分,。
因此要做好驗收工作，必須徹底執(zhí)行下列各項：
1,，確認供應商：物料來自何處,，有無錯誤或混亂。尤其是向兩家以上采購的物品,，應分別計算,。
2.確定送到日期與驗收日期：前者用以確定廠商是否如期交貨，以作為延遲罰款之依據,。后者用以督促驗收時效,，避免藉故推拖，并作為將來付款期限之依據,。
3.確定物料的名稱：（略）
4.清點數量：實際交貨數量是否與運送憑單或訂單所載相符,，如數量太多時，可采用抽查方式：（略）
5.通過驗收結果：使用部門以安排生產進度,，采購部據以結案,，會計部門據以登賬付款或扣款、罰款,。
6.處理短損：根據驗收結果若發(fā)生短損,，應立即向供應商要求賠償，向運輸單位：（略）
7.退還不合格物品：表示拒收,，或等修補后再行驗收，通常供應商對不合格的物品都延遲處置,，倉儲人員應配合采購部門催促供應商前來收回,，否則逾越時限，即不負保管責任,，或徑行拋棄,。
8.處理包裝材料：準備加以利用或積存至一定數量后對外出售。對于無法再用或出售者,，最好能由供應商收回,。
9.標識：對已驗收存儲之物品須加以標識，以便查明驗收經過及時間,，并易于與未驗收之同類物品（略）別,。
第十招：『采購員入門』之結算

1.供貨商應及時將送貨單,、入庫單和退貨單進行核對，若有異議向供應部反映,，并取得相關部門的最終確認,。

2.供應部收集好供應商采購合同、采購訂單,、質檢報告,、入庫單、退貨單后,，根據實際付款期限,，向財務部提出付款要求。

3.財務部根據合同條款,、相關票據和付款規(guī)定,，填制結算單。供應部將結算單傳真供應商,，供應商必須在2日內核對,，并根據復核后的結算單內容開具增值稅發(fā)票（（略）總經理：（略）

4.供應部根據核對無誤的結算單、發(fā)票,、請款單,，向財務部請款。

5.財務部審核相關票據后,，交供應部,，供應部將付款憑據交總經理：（略）

6.財務部根據總經理：（略）
版權聲明：來源：網絡，如有侵權請聯(lián)系刪除,。
面對供應商的價格調整該如何控制采購成本呢,？
知識改變命運，學習成就未來!落后就要淘汰,，適者生存,。
不要用1年的工作經驗去工作5年。
CPPM課程體系是美國采購管理協(xié)會高端課程體系,，講師都是世界500強強企業(yè)名師授課,。服務的企業(yè)都是中海油國航通信等等等單位：（略）
CPPM證書是美國采購協(xié)會與國家人力資源和社會保障部權威雙認證的國際資格證書。
（略）統(tǒng)一注冊管理查詢,、（略）查詢,。
對國內外企業(yè)招聘、晉升,、加薪,、職稱評定、招聘錄用等都起了很大作用,。
培訓課程：
授課老師是APS的授權講師及世界500強企業(yè)的采購高級管理人員聯(lián)袂執(zhí)教,，都有過海外工作經驗,，具備較強的采購理論知識和采購實戰(zhàn)能力！
課程包含6大模塊,，實操性最強,、最經典、也最實用的采購知識.絕對耳目一新,。