做采購管理,，得有方法,，（略）,，備受歡迎,，（略）,，讓您擺脫采購管理最困難的一環(huán)。（略）完整版掃碼領(lǐng)取
領(lǐng)取以上資料請加微信：（略）
如何做正確的詢價(jià)（一）
"詢價(jià)(RequestforQuotation)"是采購人：（略）
一,、詢價(jià)項(xiàng)目的"品名"與"料號(hào)"
首先,，詢價(jià)項(xiàng)目的"品名"以及"料號(hào)"是在詢價(jià)單上所應(yīng)比備的最基本資料。供應(yīng)商必須知道如何來稱呼所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品,，這即是所謂的"品名"以及其所代表的"料號(hào)",，這也是買賣雙方在日后進(jìn)行后續(xù)追蹤時(shí)的一個(gè)快速查辦以及檢索的依據(jù)。料號(hào)因?yàn)樵诿恳豢蛻糁杏衅洫?dú)特的代表性,，在使用上要特別注意其正確性,。（略）（略）動(dòng)輒多達(dá)十多個(gè)位數(shù)，其中更包括有數(shù)字及英文字母在內(nèi),。料號(hào)中一個(gè)位數(shù)的不同可能就是版本的不同,，（略）,。品名的書寫應(yīng)盡量能從其字面上可以看出產(chǎn)品的特性與種類為佳。
二,、詢價(jià)項(xiàng)目的"數(shù)量"
通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都需要知道買方的需求量,，這是因?yàn)椴少徚康亩喙褧?huì)影響到價(jià)格的計(jì)算。數(shù)量資訊的提供通常包括有"年需求量",、"季需求量"甚至"月需求量",；"不同等級(jí)的需求數(shù)量"，如數(shù)量為500K,，1M,，3M等等；每一次下單的大約"訂購數(shù)量",；或產(chǎn)品"生命周期的總需求量",。除了讓供應(yīng)商了解需求量及采購的形態(tài)外，也可同時(shí)讓供應(yīng)商分析其自身產(chǎn)能是否能應(yīng)付買方的需求,。
在詢價(jià)時(shí)買方通常都有一個(gè)通病,，那就是怕量少而無法得到好價(jià)格，便把需求量或采購量予?quot;膨脹",。此時(shí),，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產(chǎn)的價(jià)格,，如果在真正進(jìn)行采購后,，無法達(dá)到報(bào)價(jià)的預(yù)期數(shù)量時(shí)，供應(yīng)商不是提高價(jià)格,，便是在其他方面減少對客戶的服務(wù),，或停止供應(yīng)，到頭來得不償失的還是自己,。因此,，對需求量的資訊應(yīng)很實(shí)在的與供應(yīng)商溝通，同時(shí)采購也可（略）場預(yù)測來說服供應(yīng)商,，如此才能達(dá)到長期配合,、持續(xù)供貨的目的。
三,、詢價(jià)項(xiàng)目的"規(guī)格書"
規(guī)格書是一個(gè)描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具,，應(yīng)包括最"新版本"的工程圖面、測試規(guī)格,、材料規(guī)格,、樣品、色板等有助于供應(yīng)商報(bào)價(jià)的一切資訊,。工程圖面必須是最新版本,，如果圖面只能用于估價(jià)也應(yīng)一并在詢價(jià)時(shí)注明,。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文,、法文,、日文等，也應(yīng)附上國際通用語言英文的譯名,，以雙語(Bilingual)形式呈現(xiàn)以利溝通,。若工程圖面可以利用電子檔案方式：（略）
四、詢價(jià)項(xiàng)目的"品質(zhì)"要求
表達(dá)詢價(jià)項(xiàng)目品質(zhì)規(guī)范要求的方式：（略）
1,、品牌(BrandorTradeNames)：一般而言,，使用品牌的產(chǎn)品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節(jié)省采購時(shí)間,、降低采購花費(fèi)，也同時(shí)能降低品質(zhì)檢驗(yàn)的手續(xù),，因?yàn)橹恍璐_認(rèn)產(chǎn)品的標(biāo)示即可,。不過，具有品牌的產(chǎn)品其價(jià)格通常也比較高,，購買數(shù)量不多時(shí)使用品牌方式：（略）
2,、或同級(jí)品("OrEqual")：其意義指的是具有能達(dá)到相同功能的產(chǎn)品，決定是否允許使用可替代的同級(jí)品報(bào)價(jià)也應(yīng)在詢價(jià)時(shí)注明,，同級(jí)品的確認(rèn)使用必須要得到使用單位：（略）
3,、商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(CommercialStandard)：商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對于產(chǎn)品的尺寸、材料,、化學(xué)成分,、制造工法等等，都有一個(gè)共通的完整描述,。對于一般標(biāo)準(zhǔn)零件如螺絲,、螺帽、電子零組件,，使用商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對品質(zhì)上的誤解,。
4、材料與制造方法規(guī)格(MaterialorMethod-of-ManufactureSpecification)：當(dāng)對材料或制造方法有特定的要求時(shí),，必須注明其適用的標(biāo)準(zhǔn),。如果要求注明為DIN歐規(guī)時(shí)，其相對應(yīng)的CNS或JIS規(guī)格也最好能予以注明,。
5,、性能或功芄娓?PerformanceorFunctionSpecification)：此類型規(guī)格較常用于采購高科技產(chǎn)品以及供應(yīng)商先期參與(EarlySupplierInvolvement,ESI)的情況中。供應(yīng)商只被告知產(chǎn)品所需要達(dá)到的性能或功能,，至于如何去制做方能達(dá)到要求的細(xì)節(jié)部分,，則留給供應(yīng)商來解決,。
6、工程圖面(EngineeringDrawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產(chǎn)品品質(zhì),，其內(nèi)容除了必須要清晰外,，對尺寸公差的精確性也不能忽略。
7,、市場等級(jí)(MarketGrade)：通常用于商品如木材,、農(nóng)產(chǎn)品、煙草,、食品等方面的品質(zhì)要求,，（略）場等級(jí)的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識(shí)，采購人：（略）
8,、樣品(Sample)：這是一種懶人的作法,，樣品的提供對供應(yīng)商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色,、印刷,、與市場等級(jí)的要求上使用的比較普遍。
9,、工作說明書(StatementOfWork,SOW)：主要使用于采購服務(wù)項(xiàng)目類如中央保全,、大樓清掃、廢棄物處理,、工程發(fā)包等,，一份完整的工作說明書除了應(yīng)該簡單明了外，對于所應(yīng)達(dá)到的工作品質(zhì)也應(yīng)盡量以量化的方式：（略）
今日份-采購年終總結(jié)免費(fèi)分享
▲可上下滑動(dòng)查看全圖
加微信：（略）
如何做正確的詢價(jià)（二）
"詢價(jià)(RequestforQuotation)"是采購人：（略）
五,、詢價(jià)項(xiàng)目的"報(bào)價(jià)基礎(chǔ)"要求
"報(bào)價(jià)基礎(chǔ)"通常包括報(bào)價(jià)的"幣值"與"貿(mào)易條件",，國內(nèi)買賣比較單純，通常都以人民幣交易,，貿(mào)易條件不是以"出廠價(jià)"就是以"到廠價(jià)（運(yùn)費(fèi)是否內(nèi)含則另議）"來計(jì)算,。國際貿(mào)易就比較復(fù)雜，報(bào)價(jià)幣值方面供應(yīng)商多半以美元為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),，至于是否以采購當(dāng)?shù)貛胖涤?jì)價(jià),，則視匯率的穩(wěn)定與否有彈性的作法。國際貿(mào)易通常的貿(mào)易條件有Ex-Work（工廠交貨）,、FOB（船上交貨）,、FAS（船邊交貨）或CIF（運(yùn)保費(fèi)在內(nèi)交貨）等，在不同條件下,，買賣雙方所負(fù)擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)是不同的,。FOB條件下，賣方的責(zé)任是直到貨物裝上船為止,。因此,，賣方必須負(fù)擔(dān)裝船的風(fēng)險(xiǎn),，但買方則需負(fù)責(zé)船運(yùn)、海險(xiǎn)等費(fèi)用,。在CIF條件下,，賣方除了必須負(fù)擔(dān)裝船的風(fēng)險(xiǎn)，還要負(fù)擔(dān)貨物運(yùn)至指定目的港口所需的運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi),。因此,，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報(bào)價(jià)自然要較以FOB條件的報(bào)價(jià)高,，買方在詢價(jià)時(shí)必須祥加注明,。
六、買方的"付款條件"
有關(guān)付款條件,，（略）政策,，買方希望付款時(shí)間愈晚愈好。相反,，賣方當(dāng)然是認(rèn)為愈早愈好,。（略）內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)付款條件（在采購模具時(shí)，通常有"階段性付款"的方式：（略）
另外,，對于付款條件尚需要明確注明其時(shí)間計(jì)算的"付款起算日",，在國際貿(mào)易中通常國內(nèi)供應(yīng)商一般是以出貨日(ShippingDate),、發(fā)票日(InvoiceDate)或裝船日(OnBoardDate)來起算付款到期的時(shí)間,。這時(shí)如果國外買主的認(rèn)定為抵達(dá)日(ArrivalDate)甚或到廠日(ReceivingDate)為起算日，中間就有可能相差一個(gè)月的時(shí)間,，買賣雙方均不可不慎,。
規(guī)格書是一個(gè)描述采購產(chǎn)品品質(zhì)的工具，應(yīng)包括最"新版本"的工程圖面,、測試規(guī)格,、材料規(guī)格、樣品,、色板等有助于供應(yīng)商報(bào)價(jià)的一切資訊,。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價(jià)也應(yīng)一并在詢價(jià)時(shí)注明,。如為國際采購,，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文,、日文等,，也應(yīng)附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現(xiàn)以利溝通,。若工程圖面可以利用電子檔案方式：（略）
七,、詢價(jià)項(xiàng)目的"交期"要求
交期的要求包括買方對采購產(chǎn)品需要的時(shí)間,，以及賣方需要多少時(shí)間來準(zhǔn)備樣品、第一批小量生產(chǎn),，及正常時(shí)間下單生產(chǎn)所需要的時(shí)間,。供應(yīng)商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關(guān)系著采購產(chǎn)品的價(jià)格,，買方應(yīng)視實(shí)際需要來提出要求,，而非一味的追?quot;及時(shí)供貨(JustinTime,JIT)。
八,、詢價(jià)項(xiàng)目的"包裝"要求
包裝方式：（略）
九,、"運(yùn)送地點(diǎn)：（略）
運(yùn)送地點(diǎn)：（略）
十、詢價(jià)項(xiàng)目的"售后服務(wù)"與"保證期限"要求
在采購一些機(jī)器設(shè)備如沖床,、塑膠射出機(jī),、測試儀器、半導(dǎo)體封裝設(shè)備等時(shí),，供應(yīng)商一般都會(huì)提供基本的售后服務(wù)與保證期限,。如果此時(shí)有特殊的要求，例如要求延長保證期限,，或改變售后服務(wù)的內(nèi)容等等,，因其牽涉到采購"總持有成本(TotalCostofOwnership,TCO)"。
十一,、供應(yīng)商的"報(bào)價(jià)到期日"
為了方便采購比價(jià)作業(yè)的時(shí)程,，報(bào)價(jià)的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解，對于較復(fù)雜的產(chǎn)品,，應(yīng)該給予供應(yīng)商足夠的時(shí)間來進(jìn)行估價(jià),。
十二、"保密協(xié)定"的簽署文件
在一些新產(chǎn)品開發(fā)的詢價(jià)上,，由于牽涉到業(yè)務(wù)機(jī)密的緣故,，在對外詢價(jià)時(shí)為了不讓競爭對手知道而錯(cuò)失商機(jī)，會(huì)進(jìn)一步讓供應(yīng)商簽署一份"保密協(xié)定(NonDisclosureAgreement,NDA)"的文件,，要求供應(yīng)商在一規(guī)范的年限內(nèi)不能將新產(chǎn)品計(jì)劃的名稱：（略）
十三,、"采購人：（略）
將"采購人：（略）
（略）的電話為宜，盡量避免給予采購人：（略）
（略）成本為基礎(chǔ)的談判能產(chǎn)生上好的協(xié)議,。談判前的準(zhǔn)備是勝利的關(guān)鍵,。價(jià)格談判不光是為了和供應(yīng)商達(dá)成成本上的共識(shí)，還要看雙方對利潤是否都滿意,。如果想以成本為基礎(chǔ)的談判達(dá)成協(xié)議,，必須做到一下幾方面：
第一，徹底地理解供應(yīng)商成本的構(gòu)成。
第二,，有誠意和愿望分擔(dān)這些成本,。
第三，理解行業(yè)的規(guī)范,。
第四,，確立目標(biāo)價(jià)格。
了解和探究關(guān)鍵要素要了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成,，應(yīng)該做成本分類和成本分析,，這可幫助供應(yīng)管理人員定出公平的價(jià)格。成本包括直接成本,、間接成本,、和總體行政費(fèi)用。直接成本又分直接勞工和直接物料成本,；間接成本可分工程日常費(fèi)用,、物料日常費(fèi)用、生產(chǎn)日常費(fèi)用,。有時(shí)又可把成本分為固定和變動(dòng)成本兩種,。
信任和忠實(shí)很重要充分的信任和合作是了解供應(yīng)商成本和價(jià)格的第二個(gè)重要因素。如能做到這一點(diǎn),，供應(yīng)商往往愿意將有關(guān)賬目出示給采購方看,，當(dāng)然這需要預(yù)先簽訂保密協(xié)議。相互信任的另一好處在于雙方有討論成本降低的可能性,，成本降低可通過產(chǎn)品或工藝的改造來實(shí)現(xiàn),，這也稱為價(jià)值工程。
制定目標(biāo)價(jià)格最后很重要的一點(diǎn)就是采購方必須了解供應(yīng)商所在的行業(yè),，以及相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)的成本信息,，這樣就能在談判之前估算出對方的成本和可能的價(jià)格,。對供應(yīng)商行業(yè)的競爭程度的了解也至關(guān)重要,，有多少商家能提供相似的產(chǎn)品？一個(gè)產(chǎn)品是否只有極少數(shù)的供應(yīng)商,？這都直接影響供應(yīng)商的利潤率,。充分準(zhǔn)備是談判成功的關(guān)鍵。
以上所有要素能幫供應(yīng)管理人員在談判前確立一個(gè)目標(biāo)價(jià)格,。如果雙方關(guān)系是開誠布公的話,，這目標(biāo)價(jià)格很快會(huì)促使雙方達(dá)成雙贏協(xié)議，買方也能盡早估算出將支出的費(fèi)用,。需要指出的是目標(biāo)價(jià)格必須有數(shù)據(jù)作支持,，供應(yīng)管理人員在談判準(zhǔn)備階段就要收集完畢。