現(xiàn)在，很多的物業(yè)項(xiàng)目都是通過(guò)招投標(biāo)程序來(lái)獲得相應(yīng)的服務(wù)資格,，特別是普通住宅前期的物業(yè)以及政府預(yù)算物業(yè)項(xiàng)目,，其中政府預(yù)算物業(yè)項(xiàng)目選取的服務(wù)供應(yīng)商要求更為明確。投標(biāo)是一項(xiàng)工作量非常大,，而且專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的任務(wù),，機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人，今天小編給大家分享一些關(guān)于物業(yè)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的小技巧,，學(xué)會(huì)這些,，提高中標(biāo)率輕而易舉！
細(xì)節(jié)為王,，細(xì)讀每個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)確保得分評(píng)標(biāo)過(guò)程一般就2-3個(gè)小時(shí),。在這短短的時(shí)間，評(píng)委需要從對(duì)投標(biāo)者的一無(wú)所知到最后定標(biāo),，最高效的切入點(diǎn)就是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分，需要投標(biāo)者以不同的策略進(jìn)行應(yīng)對(duì),。
客觀分一般明確列明評(píng)分規(guī)則,，如“具有同類(lèi)型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的，一個(gè)得3分”,。此類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有就得分,，沒(méi)有就不得分，不同的評(píng)委得出的分?jǐn)?shù)一致,。對(duì)于此類(lèi)分，需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,，并通過(guò)各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn),。
主觀分一般具有一定的給分跨度，需要評(píng)委結(jié)合自身的專(zhuān)業(yè)水平做出評(píng)判,，如“根據(jù)方案的合理性,、適用性打分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為0-5分”,。此類(lèi)分?jǐn)?shù)與每個(gè)評(píng)委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),，不同評(píng)委的分?jǐn)?shù)也將會(huì)有所差別，所以給評(píng)委留下好的印象分非常重要,。
掌控要點(diǎn),，編制程序分工有條不紊1投標(biāo)書(shū)編制小組的組織(1)公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書(shū)邀請(qǐng)(或議標(biāo)書(shū)邀請(qǐng))后，由公司總經(jīng)理：（略）
(2)投標(biāo)書(shū)編制小組的分工如下：
①財(cái)務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開(kāi)辦費(fèi)用,、管理成本,、預(yù)期效益的測(cè)算;
②物業(yè)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案,、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定,、編制;
③辦公室,、人事部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置，設(shè)備,、設(shè)施配置,，以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;
④品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo),、管理計(jì)劃,、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
⑤經(jīng)營(yíng)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息,。
2物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容(1)擬接物業(yè)的基本概況,。(2)公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式：（略）
3投標(biāo)書(shū)的編制要求(1)“擬接管物業(yè)的基本概況”要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境,、占地面積,、建筑面積、棟數(shù),、層樓,、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、基本設(shè)施,、設(shè)備,、住戶基本構(gòu)成、驗(yàn)收移交情況等,。
(2)“準(zhǔn)備采取的管理方式：（略）
(3)對(duì)擬接物業(yè)的管理難點(diǎn),、重點(diǎn)應(yīng)有針對(duì)性地列出具體的管理措施。
(4)人力,、物力資源要求詳細(xì)列出：①擬接管理物業(yè)的組成架構(gòu);②擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置,、崗位描述;③主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;④為開(kāi)展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施,。(5)管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項(xiàng)目標(biāo),。目標(biāo)要求有可操作性和可考核性。(6)服務(wù)承諾要求針對(duì)廣大業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特色列出有鮮明特色的服務(wù)措施,。(7)費(fèi)用投入和成本測(cè)算要求針對(duì)擬接項(xiàng)目的現(xiàn)狀和管理要求,、難度逐項(xiàng)測(cè)算出前期投入和管理成本。(8)經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理“以（略）,、保本微利”的特點(diǎn)詳盡地計(jì)算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益,。
4投標(biāo)書(shū)的編制程序(1)總經(jīng)理：（略）
(2)編制小組開(kāi)始詳細(xì)依照第3條的要求逐條完成單項(xiàng)編制工作。
(3)總經(jīng)理：（略）
(4)匯編后打印,、裝訂成冊(cè)報(bào)總經(jīng)理：（略）
5講究標(biāo)書(shū)架構(gòu)和排版在評(píng)委對(duì)各投標(biāo)者均不熟悉的情況下,，（略）進(jìn)行了解的窗口,。對(duì)于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強(qiáng)、排版不統(tǒng)一,、版面不協(xié)調(diào),、序號(hào)錯(cuò)亂的標(biāo)書(shū)，哪怕內(nèi)容再精彩,，估計(jì)也沒(méi)有幾個(gè)評(píng)委會(huì)耐著性子看下去,，最后頂多會(huì)給個(gè)不低不高的中間分(有時(shí)候幾分折算到報(bào)價(jià)便是幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn))。因此,，若想給評(píng)委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢(shì),，至少要關(guān)注版面的細(xì)節(jié)，（略）排版統(tǒng)一,，隔頁(yè)表格處理完整,，（略）標(biāo)識(shí)科學(xué)、示意圖不跳行等,。
換位思考,，從評(píng)委的角度考量標(biāo)書(shū)制作在短短的時(shí)間內(nèi)，翻遍幾本厚厚的投標(biāo)書(shū)并作出最后的評(píng)審意見(jiàn)確實(shí)是件辛苦事,。如果站在評(píng)委的角度,，以方便評(píng)委評(píng)標(biāo)的思維制作標(biāo)書(shū)，肯定會(huì)引起評(píng)委的好感,。如有些投標(biāo)者在投標(biāo)的前序頁(yè)中加入了評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照索引,，讓評(píng)委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在投標(biāo)書(shū)中的位置；有些投標(biāo)書(shū)會(huì)在每章側(cè)頁(yè)貼上小便簽,，并注明每章標(biāo)題,，也非常便于評(píng)委尋找對(duì)應(yīng)內(nèi)容；有些投標(biāo)者會(huì)在評(píng)分索引頁(yè)中加入自評(píng)分一項(xiàng),，雖然對(duì)評(píng)委評(píng)分不會(huì)起決定性影響,，但有時(shí)會(huì)引起評(píng)委在評(píng)分有出入的時(shí)候進(jìn)行核驗(yàn)，減少了誤評(píng)的幾率,，同時(shí)在評(píng)委對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有爭(zhēng)議的時(shí)候也會(huì)有小小的觸動(dòng),。
量身定制,，（略）的投標(biāo)書(shū)一本定稿,，放之四海皆能用。顯然,，這樣的操作大大減少了工作量,，但中標(biāo)的可能性也大大減少。若想讓評(píng)委給予更多的分?jǐn)?shù),，那就需要根據(jù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整,，更多體現(xiàn)投標(biāo)者對(duì)項(xiàng)目的“量身定制”,。
標(biāo)書(shū)中的操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序等內(nèi)容相對(duì)具有一定的通用性,，所以可以不用過(guò)多調(diào)整,。但是在項(xiàng)目總體管理方案、項(xiàng)目難點(diǎn)重點(diǎn),、項(xiàng)目特殊性分析,、管理組織架構(gòu)、項(xiàng)目合理化建議等模塊,，建議進(jìn)行針對(duì)性編寫(xiě),，盡可能讓評(píng)委看到投標(biāo)項(xiàng)目的影子，至少讓評(píng)委感覺(jué)到投標(biāo)者對(duì)項(xiàng)目的重視程度,。
上述幾點(diǎn)是投標(biāo)過(guò)程中普遍存在的,、能夠明顯提高投標(biāo)成功率的切入點(diǎn)。標(biāo)書(shū)制作是一個(gè)不斷積累,、完善,、提升的過(guò)程，一本完美的投標(biāo)書(shū)需要關(guān)注結(jié)構(gòu)策劃,、內(nèi)容編寫(xiě),、排版、制作等各環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),。細(xì)節(jié)決定成敗,，付出終有回報(bào)！
備注：（略）絡(luò),，版權(quán)歸原創(chuàng)所有,，（略）。
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