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公立醫(yī)院自主采購質(zhì)量優(yōu)化的策略研究—以H醫(yī)院為例 | 中培財審

所屬地區(qū):重慶 - 重慶 發(fā)布日期:2024-12-30
所屬地區(qū):重慶 - 重慶 招標業(yè)主:登錄查看 信息類型:采購信息
更新時間:2024/12/30 招標代理:登錄查看 截止時間:登錄查看
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版權(quán)聲明&中培財審?fù)ò?
作者|趙睿、王建英((略)(略)中醫(yī)院)
來源|經(jīng)作者投稿刊登
咨詢電話:(略)
(略)高質(zhì)量發(fā)展,,通過分析影響采購質(zhì)量的因素,找準提升采購質(zhì)量的切入點,(略)采購制度流程,、強化采購隊伍建設(shè),、充分進行前期論(略)場調(diào)查、嚴格規(guī)范驗收,、(略)徑,。【關(guān)鍵詞】(略),;自主采購,;采購質(zhì)量;風險控制,;采購實踐
一,、背景及現(xiàn)狀介紹
醫(yī)療領(lǐng)域反腐風暴來襲,醫(yī)療行業(yè)正進行一場“全鏈條,、全領(lǐng)域,、全覆蓋”的系統(tǒng)整治。腐敗滋生主要集中在采購領(lǐng)域,,例如:藥品采購配送,、設(shè)備采購、耗材供應(yīng),、工程建設(shè)等幾個方面,。(略)采購管理,控制采購風險,,提高采購質(zhì)量,,(略)腐敗、(略)建設(shè),,(略)高質(zhì)量發(fā)展具有重大意義,。
H醫(yī)院設(shè)立招標采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)招標辦公室,,負責院內(nèi)設(shè)備、耗材,、工程,、服務(wù)采購工作。按照《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招投標法》等法律法規(guī)以及上級指導(dǎo)文件,,(略)實際開展采購工作,。H醫(yī)院政府采購項目有限,(略)內(nèi)部控制制度框架內(nèi),,參照執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招投標法》等法律法規(guī),。
二、(略)采購質(zhì)量的因素
(一)評價標準
1.更短的采購時效,。在整個采購過程符合公示時限標準的情況下,,減少采購的時間成本,,保證預(yù)算年度內(nèi)將采購項目完成。
2.更好的項目質(zhì)量,。項目質(zhì)量包含工程質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量、貨物質(zhì)量,,在采購價格標準上,,應(yīng)采購到相應(yīng)品質(zhì)或更高品質(zhì)的工程、服務(wù),、貨物,。
3.更低的采購價格。在項目質(zhì)量已通過技術(shù)參數(shù),、服務(wù),、商務(wù)要求等進行限制,在預(yù)算范圍內(nèi),,采購價格越低,,采購質(zhì)量越高,資金使用效率越高,。
4.更高的滿意度,。采購項目的實施目的是為提高醫(yī)療服務(wù)能力、提升患者就醫(yī)感受,,醫(yī)院和患者的滿意度是衡量采購項目質(zhì)量的重要指標,。
(二)影響因素
1.院內(nèi)采購的制度建設(shè)??茖W(xué),、規(guī)范、完善的采購制度,、采購流程可以保證采購活動的合法,、合規(guī)性,提高預(yù)算資金使用的及時性,,提升采購結(jié)果的可預(yù)見性,,保證采購質(zhì)量。若采購制度缺失或不執(zhí)行,,采購活動將呈現(xiàn)隨意性,,采購過程規(guī)范性不足,采購質(zhì)量將大打折扣,,甚至滋生腐敗,,造成較大的負面影響。
2.采購隊伍及相關(guān)人員綜合能力。院內(nèi)采購隊伍及相關(guān)人員包含申購科室人員,、歸口職能科室人員,、招標辦工作人員、內(nèi)審監(jiān)督人員,、評標小組成員等,。以上人員綜合性的知識儲備影響采購項目的推進速度和采購結(jié)果。例如擁有醫(yī)療設(shè)備專業(yè)知識的評標小組成員可在評審?fù)稑宋募r輕松識別投標文件響應(yīng)的參數(shù)是否屬于正偏離,,在競爭性談判中更具談判籌碼,。
3.前期論(略)場調(diào)查的充分性。充分的前期論證可以提高采購的質(zhì)量和效率,。前期論證不足,,采購后可能出現(xiàn)設(shè)備閑置,造成資金浪費。此外,,擬購項(略)場調(diào)查必不可少,,掌握擬購項(略)場競爭情況、主要品牌和供應(yīng)商,、未來發(fā)展趨勢,、品規(guī)的各級分類和價格,對于科學(xué)擬定采購需求,、制作采購文件,、提升議價能力、掌握談判主動性至關(guān)重要,。
4.評標現(xiàn)場環(huán)境設(shè)施,。評標現(xiàn)場的場地、環(huán)境安排對采購結(jié)果有較大影響,。受場地影響,,(略)采購項目報名、開標在同一個房間,,存在采購項目被高價圍標的風險,。若當日僅有一個項目開標,參與報名的供應(yīng)商數(shù)量一目了然,,供應(yīng)商可根據(jù)報名數(shù)量選擇性遞交投標報價,。若出現(xiàn)陌生供應(yīng)商,結(jié)盟投標人則可能放棄投標,,使項目出現(xiàn)“投標供應(yīng)商不足3家”即流標的情況,導(dǎo)致采購時間延長,,采購效率降低,。
三、提升采購質(zhì)量的措施
1.完善并落實采購制度
H(略)實際情況,在《行政事業(yè)單位:(略)
2.強化采購隊伍建設(shè)
H醫(yī)院通過多種形式,,結(jié)合采購相關(guān)人員的職責,,對院內(nèi)采購隊伍進行分類培訓(xùn)。邀請專業(yè)采購人:(略)
3.加強前期論證,、市場調(diào)查
H醫(yī)院嚴格落實預(yù)算管理制度及績效評價制度,,在項目實施前,進行充分合理論證,,保證資金使用效率,。前期論證包括采購的合理性、必要性,、緊迫性,,(略)發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科發(fā)展方向,、科室業(yè)務(wù)劃分,、現(xiàn)有設(shè)備的使用情況等多方面進行項目論證,為項目采購提供充足理由,。
根據(jù)項目情況,,深入(略)場調(diào)查。H醫(yī)院購買大型醫(yī)療設(shè)備前,,邀請主要品牌廠商進行產(chǎn)品宣講,,詳細了解產(chǎn)品功能特點。通過咨詢,、論證,、問卷調(diào)查等方式:(略)
4.做好采購各環(huán)節(jié)的風險控制
H(略)實際情況,在項目實施時,,對照風險點進行逐一排查,。例如規(guī)范布局評標環(huán)境,合理設(shè)置報名室和開標室,,重點房間安裝錄音錄像的監(jiān)控設(shè)備,,規(guī)范采購活動、防止舞弊行為,。嚴明采購紀律,,禁止在開標前透露供應(yīng)商數(shù)量和名單,妥善保管好項目采購原始資料,。制定《供應(yīng)商不良記錄及黑名單管理辦法》,,防范舞弊、廉政風險,。
5.嚴格施工過程控制及設(shè)施設(shè)備驗收
在工程類,,例如院內(nèi)零星修補,、改造、裝修項目中,,H醫(yī)院歸口科室會對項目實施過程進行嚴格監(jiān)督,。在醫(yī)療設(shè)備類驗收中,組織紀檢,、審計,、歸口科室、使用科室共同進行,,明確設(shè)備核心配件,,除仔細核對采購文件中的技術(shù)參數(shù)外,還特別注意設(shè)備的出廠日期,、質(zhì)保期,,避免收到積壓已久的存貨。高價值,、大型設(shè)備聘請第三方專業(yè)人員參與驗收,,對設(shè)備進行運行測試,保證設(shè)備質(zhì)量,。
四,、結(jié)語
(略)自主采購的質(zhì)量可以通過完善采購制度、提升采購隊伍的素質(zhì),、加強項目前期論證,、(略)場調(diào)查、做好采購過程風險控制,、嚴格驗收等方面進行提高,,以較高的項目質(zhì)量,(略)和患者較高的滿意度,。
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