第一章公告內(nèi)容
一、采購(gòu)內(nèi)容
（略）教育體育局（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
二,、項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明
1.采購(gòu)方式：（略）
2.主要內(nèi)容：（略）年度文書檔案整理,。
3.主要任務(wù)：歸檔文件材料數(shù)量6000件,。
4.服務(wù)費(fèi)用：貳萬柒仟元整（￥27000）
3.交付時(shí)間：自合同生效之日起22個(gè)工作日,。
三,、響應(yīng)人資格要求
1.響應(yīng)人應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定,。
2.響應(yīng)人具有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證（或提供帶有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本）；響應(yīng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照業(yè)務(wù)范圍必須包含檔案整理,、數(shù)字化,、數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。
3.響應(yīng)人須符合國(guó)家檔案局檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)文件《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的要求,，響應(yīng)人須在河南省檔案行政管理部門備案,。具有整理黨政機(jī)關(guān)文書檔案工作業(yè)績(jī)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員須具備助理館員以上檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù),。
4.被“信用中國(guó)”網(wǎng)站,、“（略）”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的,，不得參與本項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。（響應(yīng)人應(yīng)在公告發(fā)布后對(duì)本單位：（略）
5.單位：（略）
6.按照政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的全部?jī)?nèi)容,、詢價(jià)報(bào)名時(shí)需交營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、法定代表人、資質(zhì)證書,、工作業(yè)績(jī)合同及評(píng)價(jià)意見,、檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)印件一套，并在復(fù)印件上加蓋單位：（略）
7.本次項(xiàng)目不接受聯(lián)合體,。
四,、響應(yīng)文件的遞交
1.響應(yīng)文件的遞交時(shí)間：2024年12月6日上午10:00。
2.響應(yīng)文件的遞交地點(diǎn)：（略）
2.逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)：（略）
五,、詢價(jià)時(shí)間及地點(diǎn)：（略）
時(shí)間：2024年12月5日上午10:00
地點(diǎn)：（略）
六,、現(xiàn)場(chǎng)踏勘
本次項(xiàng)目采購(gòu)人：（略）
七、聯(lián)系方式：（略）
采購(gòu)人：（略）
地址：（略）
聯(lián)系人：（略）
聯(lián)系電話：（略）
（略）教育體育局
2024年11月29日
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第二章響應(yīng)人須知
一,、采購(gòu)項(xiàng)目基本情況
采購(gòu)人：（略）
項(xiàng)目名稱：（略）
供應(yīng)商資質(zhì)條件：詳見詢價(jià)公告第三部分
是否接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)：不接受
是否退還報(bào)價(jià)文件：不退還
詢價(jià)評(píng)審會(huì)時(shí)間：2024年12月6日上午10:00
詢價(jià)評(píng)審會(huì)地點(diǎn)：（略）
評(píng)審辦法：根據(jù)第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),，擇綜合評(píng)分最高者的原則。
二、詢價(jià)文件澄清與修改
1.響應(yīng)人參加本次詢價(jià)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合詢價(jià)公告中所列資質(zhì)條件,。凡參加本次報(bào)價(jià)的響應(yīng)人均視為已充分理解了任何與本項(xiàng)目有關(guān)的影響,、困難和風(fēng)險(xiǎn)等情況。
2.詢價(jià)文件的澄清是指采購(gòu)人：（略）
3.響應(yīng)人若對(duì)詢價(jià)文件有任何疑問,，應(yīng)于獲得詢價(jià)公告后以書面形式向采購(gòu)人：（略）
4.詢價(jià)公告的澄清以書面形式發(fā)送給所有響應(yīng)人,，響應(yīng)人在收到該澄清文件后應(yīng)于1日內(nèi)，以書面形式給予確認(rèn),，詢價(jià)文件的澄清內(nèi)容作為詢價(jià)文件的組成部分,，具有約束作用。
三,、關(guān)于報(bào)價(jià)
1.報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)為本詢價(jià)項(xiàng)目每份檔案資料的單價(jià),，如有遺漏或缺項(xiàng)視為已包含在報(bào)價(jià)金額中。
2.報(bào)價(jià)以人民幣為單位：（略）
3.報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),，在向采購(gòu)人：（略）
4.報(bào)價(jià)人只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),，不接受任何有選擇性的報(bào)價(jià)。
5.報(bào)價(jià)人所報(bào)的價(jià)格在協(xié)議執(zhí)行期間是固定不變的,，不得以任何理由要求變更,，參加詢價(jià)的報(bào)價(jià)人應(yīng)充分考慮其中的風(fēng)險(xiǎn)因素。
四,、響應(yīng)文件的編制,、密封與遞交
1.響應(yīng)文件應(yīng)按照本詢價(jià)文件“第六章響應(yīng)文件格式”中的有關(guān)要求編制，否則視為無效報(bào)價(jià),。
2.響應(yīng)文件用中文編制,。
3.響應(yīng)文件密封袋內(nèi)裝響應(yīng)文件正副本及響應(yīng)人認(rèn)為有必要提交的其他資料，加貼封條,，并在封套的封口處加蓋響應(yīng)人單位：（略）
4.未按要求密封和加寫標(biāo)記的響應(yīng)文件,，采購(gòu)人：（略）
五、評(píng)審辦法
1.評(píng)審人員由詢價(jià)小組成員組成,，從市教育體育局辦公室,、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)紀(jì)委等科室參與,，辦公室作為采購(gòu)方代表參與評(píng)審,。
2.響應(yīng)人在遞交響應(yīng)文件時(shí)須同時(shí)提供詢價(jià)公告中所列的資質(zhì)及證明材料，采購(gòu)人：（略）
（1）未按詢價(jià)文件提供資質(zhì)證明材料或提供無效材料,；
（2）響應(yīng)文件沒有簽字和蓋章,；
（3）響應(yīng)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn),；
（4）響應(yīng)人遞交兩份或多份響應(yīng)文件,，或在一份響應(yīng)文件中出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià),；
（5）有拒絕承擔(dān)詢價(jià)文件中部分內(nèi)容的聲明，或承擔(dān)的內(nèi)容與詢價(jià)文件不相符,；
（6）響應(yīng)文件有采購(gòu)人：（略）
3.（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)評(píng)審小組根據(jù)第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),，綜合評(píng)分最高者確定為成交供應(yīng)商。
六,、簽訂協(xié)議
選定企業(yè)須在詢價(jià)結(jié)束后,，5個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)人：（略）
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第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)審因素
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
分值構(gòu)成
（總分100分）
價(jià)格分：60分
商務(wù)分：15分
技術(shù)分：25分
報(bào)價(jià)部分（60分）
報(bào)價(jià)
（60分）
價(jià)格分采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算，即滿足詢價(jià)文件要求且報(bào)價(jià)最低的為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),，其價(jià)格分為滿分。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
商務(wù)部分
（15分）
業(yè)績(jī)
（15分）
供應(yīng)商提供2020年1月1日（略）級(jí)及以上黨政機(jī)關(guān)文書檔案整理業(yè)績(jī)：
1.每提供一項(xiàng)業(yè)績(jī)（同類服務(wù)合同,、并有文字材料證明受到采購(gòu)方好評(píng)的計(jì)5分,，缺一項(xiàng)內(nèi)容扣2.5分。采購(gòu)人：（略）
注：須提供服務(wù)項(xiàng)目合同,、評(píng)價(jià)意見的復(fù)印件并加蓋公章,。
技術(shù)部分（25分）
質(zhì)量保障
條件
（0-20分）
1.服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)，最高分為15分
（1）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)助理館員的得2分
（2）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)館員的得3分
（3）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)副研究館員的得4分,。
（4）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)研究館員的得6分,。
2.根據(jù)供應(yīng)商提供質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量保障計(jì)劃,、質(zhì)量控制流程,、質(zhì)量保障措施方面進(jìn)行比較評(píng)分，最高分5分
（1）編制完整詳細(xì)且合理可行,，得4-5分,；
（2）編制較完整、較合理可行,，得2-3分,；
（3）編制不夠完整、不夠合理,，可行性一般,，得0-1分。
保密方案
（0-5分）
根據(jù)供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目安全保障措施,、保密管理方案,、檔案實(shí)體安全、成果數(shù)據(jù)安全,、信息保密安全,、安全管理措施方案嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性,、有效進(jìn)行比較評(píng)分,，最高分為5分,。
（1）編制完整詳細(xì)且合理可行，得4-5分,；
（2）編制較完整,、較合理可行，得2-3分,；
（3）編制不夠完整,、不夠合理，可行性一般,，得0-1分,。
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第四章項(xiàng)目?jī)?nèi)容及技術(shù)要求
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
項(xiàng)目?jī)?nèi)容為（略）年度文書檔案檔案整理服務(wù)項(xiàng)目,。
二,、技術(shù)要求
服務(wù)項(xiàng)目整個(gè)過程中應(yīng)確保采購(gòu)方檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,。
（一）文書檔整理應(yīng)符合：中標(biāo)方的文書檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求。
（1）GB/T9705-88《文書檔案案卷格式》,；
（2）DA/T13-2022《檔號(hào)編制規(guī)則》,；
（3）DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》；
（4）DA/T19《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》
（5）DA/T69-2018《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》
三,、工作場(chǎng)地,、硬件設(shè)備和工作人員要求
服務(wù)項(xiàng)目場(chǎng)地，在采購(gòu)方提供的辦公場(chǎng)所,。承接方要根據(jù)提交的具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員,，開展各項(xiàng)工作，并配備必要的辦公設(shè)備,。
四,、質(zhì)量保障要求
承接方隨時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,，直到合格率達(dá)100%,，各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容均達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
五,、安全保密要求,。
（一）承接方應(yīng)與每個(gè)員工簽訂保密協(xié)議，人員基本信息并向采購(gòu)方備案,。
（二）采購(gòu)與承接方簽訂保密協(xié)議,。
（三）承接方服務(wù)項(xiàng)目任務(wù)完成后，將所有檔案材料（紙質(zhì),、電子存儲(chǔ)介質(zhì)）,、目錄等全部交付給采購(gòu)方,，不得擅自存留采購(gòu)方的任何檔案或其任何形式的復(fù)制件、數(shù)據(jù)等材料,。
（四）承接方在項(xiàng)目服務(wù)期間,，主動(dòng)接受、積極配合保密行政管理部門,、檔案行政管理部門及其他有關(guān)部門的保密監(jiān)督檢查和指導(dǎo),。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
由采購(gòu)人：（略）
?第五章響應(yīng)文件格式
（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
響應(yīng)文件
響應(yīng)人名稱：（略）
法定代表人或其授權(quán)委托人：
時(shí)間：年月日
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目錄
一,、報(bào)價(jià)單
二,、詢價(jià)承諾函
三,、法定代表人身份證明,、資質(zhì)證明
四,、授權(quán)委托書
五、反商業(yè)賄賂承諾書
六,、工作業(yè)績(jī)
七、服務(wù)團(tuán)隊(duì)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書
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一,、文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)單
單位：（略）
序
（略）
服務(wù)項(xiàng)目及要求
預(yù)計(jì)
數(shù)量
單
價(jià)
金額（元）
備
注
1
檔案整理達(dá)到《歸檔文件整理規(guī)則要求》
6000
2
編目達(dá)到《檔案著錄規(guī)則》要求
500
3
歸檔文件目錄復(fù)印一式兩套
1000
4
歸檔文件目錄裝訂成冊(cè)
8
5
國(guó)標(biāo)無酸紙檔案盒并工筆填寫脊背內(nèi)容
280
合計(jì)：
注：報(bào)價(jià)總額不得超過貳萬柒仟元（27000）整,。
按詢價(jià)文件、答疑,、服務(wù)要求的條件以及合同條款的要求,，在此鄭重聲明以下諸點(diǎn)并負(fù)法律責(zé)任。
1.我方授權(quán)（姓名）作為全權(quán)代表負(fù)責(zé)解釋詢價(jià)響應(yīng)文件及處理有關(guān)事宜,。
2.一旦我方成交,，我方保證按詢價(jià)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求。
3.我方愿提供詢價(jià)文件中要求的所有文件及資料,。
4.我方已經(jīng)詳細(xì)審核了全部詢價(jià)文件,，我方完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。
響應(yīng)人（加蓋單位：（略）
日期：年月日
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二,、詢價(jià)承諾函
（略）承諾：
在本次詢價(jià)活動(dòng)中,，我公司保證做到：
一、不提供虛假材料謀取中標(biāo),；
二,、不采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商,；
三,、不與采購(gòu)人：（略）
四、不違反詢價(jià)文件及法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,；
五,、在詢價(jià)文件規(guī)定的詢價(jià)有效期內(nèi)，不撤銷響應(yīng)文件,；
六,、成交后，我單位：（略）
七,、若違反上述承諾,，愿接受取消參與資格、記入信用檔案等有關(guān)處理,，愿意承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,；如已成交的，自動(dòng)放棄成交資格,；給采購(gòu)人：（略）
響應(yīng)人（加蓋單位：（略）
日期：年月日
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三,、法定代表人身份證明
單位：（略）
單位：（略）
地址：（略）
成立時(shí)間：
經(jīng)營(yíng)期限：
姓名：
性別：
出生年月
職務(wù)：系（單位：（略）
特此證明。
附：身份證復(fù)印件
響應(yīng)單位：（略）
年月日
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四,、授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我（姓名）系的法定代表人,，現(xiàn)授權(quán)委托的（姓名）為我方代理人，代理人根據(jù)授權(quán),，以我方名義簽署,、澄清、說明,、補(bǔ)正,、遞交、撤回,、修改（項(xiàng)目名稱：（略）
委托期限：
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),，特此委托。
附：被授權(quán)人身份證復(fù)印件
響應(yīng)人（加蓋單位：（略）
法定代表人（簽字或蓋章）：
委托代理人（簽字或蓋章）：
年月日
?
5,、反商業(yè)賄賂承諾書
我方承諾：
在詢價(jià)活動(dòng)中,，我方保證做到：
一、公平競(jìng)爭(zhēng)參加本次詢價(jià)活動(dòng),。
二,、杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。不向國(guó)家工作人員,、
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：（略）
三,、若違反上述承諾，我方及參加與詢價(jià)的工作人員愿意接受按照國(guó)家法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定給予的處罰,。
響應(yīng)人（加蓋單位：（略）
法定代表人（簽字或蓋章）：
委托代理人（簽字或蓋章）：
年月日
六,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
?
附件1
（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)情況
時(shí)間：
地點(diǎn)：（略）
評(píng)審小組成員：
監(jiān)督人：
記錄人：
詢價(jià)情況：
?
（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目
詢價(jià)會(huì)簽到表
姓名
單位：（略）
職務(wù)
聯(lián)系電話：（略）
備注
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第三章評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)審因素
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
分值構(gòu)成
（總分100分）
價(jià)格分：60分
商務(wù)分：15分
技術(shù)分：25分
報(bào)價(jià)部分（60分）
報(bào)價(jià)
（60分）
價(jià)格分采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算，即滿足詢價(jià)文件要求且報(bào)價(jià)最低的為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),，其價(jià)格分為滿分,。其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：
商務(wù)部分
（15分）
業(yè)績(jī)
（15分）
1.供應(yīng)商提供2020年1月1日（略）級(jí)及以上黨政機(jī)關(guān)文書檔案整理服務(wù)業(yè)績(jī)：
每提供一項(xiàng)業(yè)績(jī)（同類服務(wù)合同,、并有文字材料證明受到采購(gòu)方好評(píng)的計(jì)5分，缺一項(xiàng)內(nèi)容扣2.5分,。采購(gòu)人：（略）
注：須提供服務(wù)項(xiàng)目合同,、評(píng)價(jià)意見的復(fù)印件并加蓋公章。
技術(shù)部分（25分）
質(zhì)量保障
條件
（0-20分）
2.服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù),，最高分為15分
（5）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)助理館員的得2分
（6）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)館員的得3分
（7）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)副研究館員的得4分,。
（8）具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)研究館員的得6分。
2.根據(jù)供應(yīng)商提供質(zhì)量控制目標(biāo),、質(zhì)量保障計(jì)劃,、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量保障措施方面進(jìn)行比較評(píng)分,，最高分5分
（1）編制完整詳細(xì)且合理可行,，得4-5分；
（2）編制較完整,、較合理可行,，得2-3分；
（3）編制不夠完整,、不夠合理,，可行性一般，得0-1分,。
保密方案
（0-5分）
根據(jù)供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目安全保障措施、保密管理方案,、檔案實(shí)體安全,、成果數(shù)據(jù)安全、信息保密安全,、安全管理措施方案嚴(yán)謹(jǐn)性,、科學(xué)性、有效進(jìn)行比較評(píng)分,，最高分為5分,。
（1）編制完整詳細(xì)且合理可行，得4-5分,；
（2）編制較完整,、較合理可行，得2-3分,；
（3）編制不夠完整,、不夠合理，可行性一般,，得0-1分,。
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（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目評(píng)分表
企業(yè)名稱：（略）
價(jià)格
（滿分60分）
商務(wù)
（滿分15）
技術(shù)分
（滿分25）
總分
附件：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
打分人：
年月日
（略）年度文書檔案整理服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)企業(yè)綜合評(píng)分表
企業(yè)名稱：（略）
最終評(píng)分
核算人：
監(jiān)督人：
年月日