（略）歷年《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案整理項目詢價公告
一,、詢價項目名稱：（略）
（略）歷年《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案整理項目
二,、最高限價
（略）。投標報價超過最高限價視為廢標。
三、資格要求
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定,。
2、投標人具有獨立法人資格,。
四,、項目內(nèi)容
（一）項目概況
根據(jù)國家檔案館《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）等政策法規(guī)和標準，（略）出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理和檔案數(shù)字化項目進行招標,。通過本次檔案整理和檔案數(shù)字化項目的實施,，進一步實現(xiàn)民生檔案整理規(guī)范化、服務(wù)利用高效化,、管理手段現(xiàn)代化,，促進檔案資源數(shù)字化，豐富和完善檔案數(shù)據(jù)資源庫,，更好的為社會公眾服務(wù),，提高檔案服務(wù)群眾的能力，促進檔案信息化建設(shè)的進步與發(fā)展,。



采購需求一覽表
（略）
名稱：（略）
服務(wù)內(nèi)容
單位：（略）
預(yù)估數(shù)量
備注
1
數(shù)字化加工
包括拆卷,，掃描,，修圖、掛接,，案卷還原修裱等,。小于等于A4的，單面按1頁計算,，雙面按2頁計算,；幅面大于A4且小于等于A3的，單面按2頁計算,，雙面按4頁計算
頁
180000
平均每件預(yù)估12頁
2
條目著錄
盒內(nèi)目錄著錄,，錄入檔案相關(guān)人員名單的目錄條目，檔案目錄錄入人名,、地名時,，每件按每5人或5個地名為一條計算
條
15000
一件一個條目
3
檔案整理
篩選、排序,，填蓋歸檔章,，件號的編寫，頁碼編寫及核對,、盒內(nèi)目錄、裝訂,、裝盒,、盒脊填寫
件
15000
一孩一件
4
檔案盒
國標無酸紙，A４
個
500

（二）技術(shù)標準規(guī)范
1,、業(yè)務(wù)性標準規(guī)范
《安徽省出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法》
《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）
《檔號編制規(guī)則》（DA／T13-2022）
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2022）
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68）
檔案按照國家,、行業(yè)標準或現(xiàn)有行業(yè)管理辦法等執(zhí)行；若無標準,、行業(yè)管理辦法,，需經(jīng)采購人：（略）
2、安全性標準規(guī)范
《計算機病毒防治管理辦法》中華人民共和國公安部令第51號
《信息安全技術(shù)—網(wǎng)絡(luò)安全等級保護定級指南》（GB/T（略））
《信息安全技術(shù)—網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》（GB/T（略））
《（略）安全等級保護定級工作指南》國家檔案局發(fā)布
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》國家檔案局發(fā)布
（三）服務(wù)范圍,、內(nèi)容,、要求
1、檔案借出
中標方借出待整理待掃描檔案,，應(yīng)逐件清點,，確保準確無誤，同時應(yīng)做好交接記錄,，辦理交接手續(xù),。
2、檔案整理要求
2.1根據(jù)采購人：（略）
2.2剔除件內(nèi)所有金屬物,，如訂書針,、回形針,、大頭針和金屬夾等，對膠粘部分拆除可能破壞檔案的可以不拆除,，應(yīng)確保不對檔案原件造成二次損害,。
2.3檔案組件要準確完整，排列有序,，同分類方案一致,。
2.4清點檔案頁數(shù)，如件內(nèi)未標頁碼或者頁碼標注錯誤都應(yīng)按實際情況重新標注頁碼,，不得出現(xiàn)漏頁,、錯碼。
2.5加蓋歸檔章,，檔章填寫要清晰,、完整、準確,。
2.6檢查盒內(nèi)備考表,，按照采購人：（略）
2.7對霉變、破損,、折皺不平的檔案,，應(yīng)當進行技術(shù)處理再掃描，檔案除霉,、托裱,、展平等技術(shù)處理應(yīng)符合《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2022）等規(guī)范和采購人：（略）
2.8紙張過小，很薄很脆紙張破損的等要貼在相應(yīng)規(guī)格紙上（如16K,B5,，A4）,。
2.9檔案整理過程中，替換掉的件內(nèi)任何材料或者工作筆記都要交給采購人：（略）
3,、檔案掃描要求
3.1掃描色彩模式：采用彩色模式進行掃描,。
3.2掃描分辨率：不低于300dpi，對材料中有多色,、紅頭,、印章、插有照片圖片,、清晰度較差等無法辨識清晰的頁面,，要提高分辨率，要求掃描后的圖像清晰,，不失真,、完整、不影響利用效果,。
3.3圖像存儲：采用JPEG/PDF格式進行不加密存儲,。
3.4其他要求：掃描圖像應(yīng)與原紙質(zhì)檔案保持一致,；掃描時做到不缺頁、不重頁,、單頁圖像內(nèi)容完整,。
4、圖像處理要求
要具備圖像處理軟件,，軟件需要具備糾偏,、去污、圖像拼接,、裁邊處理等功能,。圖像處理正確率達到98%以上。功能需要符合以下要求：
4.1糾偏：對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。
4.2去污：如需對數(shù)字圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水流、污點,、裝訂孔等痕跡,。
4.3圖像拼接：對大幅面檔案進（略）掃描形成的多幅圖像，要拼接為一個完整的圖像,，以保證圖像整體性,。
4.4裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理,，去除多余的白邊,，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間,。
5,、目錄著錄要求
5.1檔案目錄著錄要符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）和采購人：（略）
5.2目錄著錄可直接在采購人：（略）
5.3（略）已有目錄要進行校對、缺項補齊,，確保正確,。
6、還原裝訂要求
檔案恢復(fù)裝訂時,，應(yīng)盡可能利用原孔進行穿線裝訂,，以左齊下齊整理整齊，保持檔案的排列順序不變,，做到安全,、準確,、無遺漏，不得出現(xiàn)頁次顛倒,、漏頁,、錯頁，裝訂時發(fā)現(xiàn)無裝訂邊,、壓字,、損毀文件內(nèi)容時，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂,。
7,、數(shù)據(jù)掛接要求
7.1檔案數(shù)字化過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，經(jīng)質(zhì)檢確認合格后,，掛接入采購人：（略）
7.2中標方必須保證目錄數(shù)據(jù)和圖像文件的一一對應(yīng)關(guān)系,，確保掃描圖像與目錄全部100%掛接正確，數(shù)字化加工成果能在采購人：（略）
8,、驗收要求
8.1承包方自檢,、采購方抽檢所有數(shù)據(jù)，包括檔案整理,、目錄數(shù)據(jù),、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。
8.2紙質(zhì)檔案整理成果驗收按檔案資料分類,、保管期限鑒定,、組卷（件）、修整,、排序,、歸檔章、編號,、著錄,、目錄、案卷封面,、備考表,、裝訂還原、盒脊,、排架等是否符合國家行業(yè)標準進行檢查,，整理服務(wù)質(zhì)量準確率要求達95%及以上,其中條目數(shù)據(jù)與檔案實體對應(yīng)關(guān)系的一致性、檔號準確率要求達100%,，
著錄,、裝訂還原準確率要求達98%。檔案原始材料無缺失。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收,，按掃描圖像的存儲格式,、命名、旋轉(zhuǎn)糾偏,、去污,、裁邊、圖像拼接,、圖像質(zhì)量,、數(shù)據(jù)掛接等是否符合國家行業(yè)標準進行檢查，數(shù)字化成果質(zhì)量準確率要求達98%及以上,其中漏掃率,、重掃率為0%,，數(shù)據(jù)掛接的準確性要求達100%。
工作文件包括檔案整理及檔案數(shù)字化項目合同,、保密協(xié)議,、工作方案、審批單,、檔案出入庫交接單,、工作流程單、檔案數(shù)字化工作質(zhì)量檢查表,、檔案數(shù)字化成果移交清單,、數(shù)字化成果驗收會議材料，以及數(shù)字化過程中形成的其他有價值的工作文件,。所有工作文件均需按照要求進行規(guī)范整理,。
安全保密事項按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68）《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)〈檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范〉的通知》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）要求，對數(shù)字化保密協(xié)議簽訂和設(shè)施設(shè)備移交,、移交的數(shù)字化加工的載體,、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、信息輸出裝置或端口的封閉情況,、計算機病毒查殺記錄等進行安全保密專項檢查,。
8.3驗收為分段驗收和總驗收兩個部分。分段驗收是驗收組對檔案整理成果,、檔案數(shù)字化成果,、工作文件,、安全保密事項等方面進行驗收,。在分段驗收合格的基礎(chǔ)上，組織總驗收,。檔案整理及檔案數(shù)字化項目質(zhì)量檢驗達到要求,予以驗收通過,，出具驗收報告。
9,、數(shù)據(jù)備份要求
經(jīng)驗收合格的檔案數(shù)字化成果應(yīng)進行完整備份,。為保證數(shù)據(jù)安全,，除在線備份外必須進行離線備份，相同內(nèi)容的離線備份介質(zhì)應(yīng)復(fù)制至少2套（光盤1套,，移動硬盤1套）向招標方移交,。備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗，備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開,、數(shù)據(jù)信息是否完整,、文件數(shù)量是否準確等，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽,，以便查找和管理,。
10、中標單位：（略）
（四）安全保密工作要求
1.成交供應(yīng)商需與采購人：（略）
2.檔案數(shù)字化加工后的各種影像,、資料所有權(quán)屬于采購人：（略）
3.加工現(xiàn)場需由成交供應(yīng)商建立24（略）,，保證檔案原件及數(shù)據(jù)安全，現(xiàn)場工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場,，不得以任何形式進行泄漏,、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容,。
4.工作人員未經(jīng)采購人：（略）
（五）售后服務(wù)要求
1,、質(zhì)保期：中標人提供一年免費質(zhì)保服務(wù)。
2,、售后服務(wù)響應(yīng)時間：中標人接到用戶電話后2小時內(nèi)響應(yīng),，24小時內(nèi)上門服務(wù)。
五,、報名時間及報名方式：（略）
1,、報名時間：2024年11月6日9:00至2024年11月12日17:00
2、報名方式：（略）
3,、中標方式：（略）
六,、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式：（略）
1,、采購人：（略）
名稱：（略）
地址：（略）
2,、項目聯(lián)系方式：（略）
項目聯(lián)系人：（略）
（略）歷年《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案整理項目詢價公告.docx