根據(jù)《國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)重大建設項目檔案驗收辦法的通知》(檔發(fā)【2006]2號)要求,，按照2024年（略）（略）(（略）)審計報告整改要求,，（略）建設項目基建檔案歸檔整理及數(shù)字化進行外包服務。現(xiàn)誠邀具備履約能力及相關(guān)資質(zhì)的優(yōu)質(zhì)機構(gòu)參加競爭性談判比選,。
一,、采購項目基本情況
（略）建設項目檔案資料管理不規(guī)范,檔案資料未分類別,、（略）、資料信息未錄入電腦,，隨意存放,，存在安全隱患問題。在工程決算審計過程中,，就因檔案資料缺失等原因延期,，項目資料管理人員因換崗，在工作交接過程中沒有將檔案資料規(guī)范移交,，經(jīng)核實,，（略）建設項目沒有經(jīng)檔案部門專項驗收，紙質(zhì)檔案缺失,，（略）。
二,、采購項目預算
采購預算：190000.00元（包干價）,。包含檔案盒、硬盤及所需辦公設備和辦公耗材,、稅費,、相關(guān)部門驗收并出具合格結(jié)論等全部費用。
三,、服務內(nèi)容
(一)竣工資料預估2700盒,刪除多套副本部份后約2100盒,。
1.未歸檔整理部份估計裝盒數(shù)400盒:按照行業(yè)標準，鑒定分類,、排序編目,、目錄錄入、目錄打印,、檔案盒打印,、檔案入庫。
2.建投移交成盒部份1700盒(未按照檔案標準整理排序,，需二次處理):按照行業(yè)標準,、檢查、整理,、排序,、編目、目錄錄入,、目錄打印,、檔案入庫。
3.原文掃描約20萬頁,，其中:未掃描92500頁(不含圖紙),，主要涉及按照行業(yè)標準原文掃描,、圖像優(yōu)化、原文合并,、原文掛接,、質(zhì)檢備份。已掃描(需二次處理)113450頁:按照行業(yè)標準原文掃描的檢查核對,、圖像優(yōu)化,、原文合并、原文掛接,、質(zhì)檢備份,。
(二)檔案卷內(nèi)目錄按照順序錄入到（略）（略），原文掃描（PDF格式）（略）,。
(三)（略）基建檔案驗收,，并取得檔案部門驗收合格結(jié)論。
四,、服務要求
（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定：
1,、具有獨立承擔民事責任的能力；
2,、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,；
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力,；
4,、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5,、依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,，無不良信用記錄。
6,、參加政府采購活動前三年內(nèi),，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
7,、法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
（二）服務機構(gòu)要具有獨立法人資格,，具備有效的營業(yè)執(zhí)照,，具有承擔本項目的能力，從事過基建檔案的歸檔整理及數(shù)字化工作,。
（三）服務時限要求：要求6個月完成相關(guān)檔案的歸檔整理及數(shù)字化,，達到檔案部門的驗收標準，起始時間以合同簽訂時間為準。
（四）人員數(shù)量及資質(zhì)要求：服務機構(gòu)需派駐不少于6人的工作人員,，且具有檔案專業(yè)初級及以上職稱,。
（五）特殊資質(zhì)要求：服務機構(gòu)需持有保密局涉密檔案服務資質(zhì)和在云南省檔案局備案有關(guān)證明材料。
（六）其它要求：服務機構(gòu)需配備此次項目所需的檔案盒及硬盤,，并自備辦公設備和辦公耗材,。
五、建設工程文件歸檔編制要求
(一)（略）:325-QHYY-01-001(（略）-（略）-（略）-（略）);
(二)（略）:QHYY(（略）首位字母,，固定不變);
(三)（略）:01--19(按項目實施情況進行分類,，采用兩位阿拉伯數(shù)字編寫)
具體分類如下:
01--代表項目“前期工作、項目建設單位：（略）
02一一代表項目“勘察設計”工程檔案;
03-一代表項目“造價”工程檔案;
04--代表項目“監(jiān)理”檔案;
05--代表項目“地下室”工程檔案;
06--代表項目“（略）”工程檔案;
07-一代表項目“（略）”工程檔案;
08-一代表項目“（略）”工程檔案;
09-一代表項目“（略）”工程檔案;
10-一代表項目“（略）”工程檔案;
11-一代表項目“附屬工程”工程檔案,，其中包括“洗衣房,、工具房、太平間”,、制氧機房,、垃圾站、污水處理機房及洗車間;
12一一代表項目“室外工程”工程檔案,，（略）,、室外給排水工程、室外園林綠化,、室外照明工程;
13一一代表項目“竣工圖”工程檔案，其中包括建筑竣工圖,、結(jié)構(gòu)竣工圖,、裝飾裝修竣工圖、給排水與采暖竣工圖,、建筑電氣竣工圖,、通風與空調(diào)竣工圖、電梯竣工圖,、智能建筑竣工圖,、消防竣工圖、人防工程竣工圖,、室外工程竣工圖;
14-一代表項目“竣工驗收”工程檔案,，其中包括工程概況表、單位：（略）
15-一代表項目“（略）項目工程”工程檔案;
16-一代表項目“（略）工程”工程檔案;
17-一代表項目“凈化工程及配套設施項目工程”工程檔案;
18一一代表項目“（略）項目工程”工程檔案;
19一一代表項目“醫(yī)療業(yè)務配套設施(醫(yī)療家具)采購項目工程”工程檔案;
20--代表項目“工程結(jié)算審計一審資料”工程檔案;
21-一代表項目“工程決算審計終審資料”工程檔案;
(四)（略）:001(采用三位阿拉伯數(shù)字編寫)
1.（略）05--11（略）:地基與基礎-一主體結(jié)構(gòu)一一建筑裝飾裝修--建筑屋面-一建筑給排水及采暖一一建筑電氣一一智能建筑一一通風與空調(diào)一一電梯一一建筑節(jié)能一一人防工程;
2.（略）12（略）:室外建筑環(huán)境(附屬建筑,、室外環(huán)境)一一室外安裝(給排水與采暖,、電氣)。
(五)案卷封皮填寫說明:
1.正面:
（略）一-參照以上示例順序填寫;
案卷題名一一填寫“（略）+本案卷內(nèi)重要檔案名稱：（略）
立卷單位：（略）
起止日期一一采用大寫日期填寫,，參照此示例“二〇一二年七月一一二0一五年十二月”;
保管期限一-參照“表A.1國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表”選擇永久或長期或短期填寫,。
2.側(cè)立面:
保管期限一-參照“表A.1國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表”選擇永久或長期或短期填寫。
（略）一一參照以上示例順序填寫;
案卷題名一一填寫“（略）+本案卷內(nèi)重要檔案名稱：（略）
注:正面和側(cè)立面的保管期限、檔號和案卷題名內(nèi)容必須完全一致,。
(六)案卷目錄:參照附表樣式制作按順序依次填寫;
(七)卷內(nèi)目錄:參照附表樣式制作填寫,，日期一欄采用八位阿拉伯數(shù)字統(tǒng)一填寫，月,、日不足采用“0”補充填寫,；
(八)每盒填寫并打印附表:案卷目錄、卷內(nèi)目錄,、備考表,。
六、報名方式：（略）
1.凡有意參加此次比選的供應商,，請于2024年11月8日08點50分攜帶以下報名材料到（略）（開標會議地點：（略）
報名材料：①法定代表人（或負責人）身份證及法人社保繳納證明,，②法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書及委托代理人社保繳納證明；③委托代理人的身份證,；④有效的營業(yè)執(zhí)照,；
2.談判響應文件請按“附件.談判響應文件格式”的要求編寫。
七,、響應文件的遞交及會議安排：
1.遞交響應文件截止時間及開標時間：2024年11月8日09時00分（北京時間）,。逾期或未在規(guī)定時間內(nèi)到指定的會議地點：（略）
2.會議地點：（略）
3.特別聲明：報名供應商數(shù)量≥3即可進行會議。
八,、評標方式：（略）
將由我院專家在紀檢監(jiān)察室監(jiān)督下現(xiàn)場對響應文件進行開封,，綜合各供應商報價與服務能力，質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商,。
九,、發(fā)布公告的媒介：
本次談判公告在（略）（略）發(fā)布，采購人：（略）
十,、聯(lián)系方式：（略）
采購人：（略）
地址：（略）
聯(lián)系人：（略）
聯(lián)系方式：（略）
（略）（略）
2024年11月4日
附件：談判響應文件格式如下：
（略）（略）基建檔案歸檔整理及數(shù)字化服務采購項目響應文件
（需每頁加蓋鮮章,，正副本各一份，裝訂成冊）
供應商：
法定代表人或其委托代理人：
日期：年月日
目錄
一,、報價表
（略）（略）基建檔案歸檔整理及數(shù)字化服務采購項目競爭性談判首次報價一覽表
（略）（略）基建檔案歸檔整理及數(shù)字化服務采購項目最終報價一覽表（會議現(xiàn)場填寫）
二,、法定代表人身份證明書附法定代表人身份證復印件
三、法定代表人授權(quán)委托書
四,、供應商相關(guān)資料
1,、公司營業(yè)執(zhí)照
2、納稅證明材料及社保繳納材料
3,、財務狀況報告
4,、參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式自擬）
5、“信用中國”,、“（略）”,、“（略）”未存在不良記錄的承諾，以查詢?yōu)闇省?
6、擬投入本項目的設備及人員
7,、服務方案
8,、投標人認為有必要提供的其他資料
一、報價表
（略）（略）基建檔案歸檔整理及數(shù)字化服務采購項目首次報價一覽表
（略）
談判報價內(nèi)容
1
報價
大寫：
小寫：
2
質(zhì)量承諾
供應商：（蓋單位：（略）
法定代表人（負責人）：（簽字及蓋章）
日期：年月日
（略）（略）基建檔案歸檔整理及數(shù)字化服務采購項目最終報價一覽表
（會議現(xiàn)場填寫）
（略）
談判報價內(nèi)容
1
報價
大寫：
小寫：
2
質(zhì)量承諾
供應商：（蓋單位：（略）
法定代表人（負責人）：（簽字及蓋章）
日期：年月日
二,、法定代表人身份證明書
單位：（略）
地址：（略）
成立時間：年月日
經(jīng)營期限：年月日至年月日
姓名：性別：年齡：職務：系的法定代表人,。
特此證明。
附法定代表人身份證復印件
法定代表人（負責人）身份證復印件
（國徽面）
法定代表人（負責人）身份證復印件
（人像面）
三,、法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)書聲明：我系的法定代表人,，（略）的合法代理人，就項目的談判及合同的簽訂,、執(zhí)行和完成負責,，（略）名義處理一切與之有關(guān)的事務。
本授權(quán)書于年月日簽字生效,，特此聲明,。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)，特此委托,。
附：代理人身份證復印件
代理人身份證復印件
（國徽面）
代理人身份證復印件
（人像面）
四,、供應商相關(guān)資料
1.公司營業(yè)執(zhí)照
2、納稅證明材料及社保繳納材料
3,、財務狀況報告
4,、參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式自擬）
5、“信用中國”,、“（略）”,、“（略）”的查詢?yōu)闇?
6、擬投入本項目的設備及人員
7,、服務方案
8,、投標人認為有必要提供的其他資料