根據(jù)相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)安徽省巢湖管理局檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)向第三方開展采購。歡迎具備條件的供應(yīng)商參加報(bào)價(jià),，并給予復(fù)函。
一,、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求：
詳見附件采購需求清單
二、供應(yīng)商資格要求：
1,、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；(供應(yīng)商提供符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的加蓋公章的承諾函）,。
2,、供應(yīng)商必須是獨(dú)立法人，持有有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,。
3,、供應(yīng)商需具國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書；檔案整理,、檔案數(shù)字化能力服務(wù)的等級(jí)證書,。
4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),。
三,、報(bào)價(jià)時(shí)間及要求：
1、報(bào)價(jià)時(shí)間：2024年11月1日上午11點(diǎn)前遞交報(bào)價(jià)回復(fù)函,。
2,、報(bào)價(jià)地點(diǎn)：（略）
3、報(bào)價(jià)要求：報(bào)價(jià)金額包含委托業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)（略）間住宿,、交通費(fèi)等所有費(fèi)用一價(jià)全包,，本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)不得超出1.2萬元。
四,、供應(yīng)商復(fù)函須知：
1,、（略）加蓋公章。復(fù)函由報(bào)價(jià)函,、參與本項(xiàng)目服務(wù)的項(xiàng)目組人員名單及執(zhí)業(yè)資格,、近三年業(yè)績(jī)證明材料。
2,、供應(yīng)商遞交報(bào)價(jià)函須同時(shí)遞交蓋章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,。
3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)函加蓋公章密封遞交（未密封視同放棄報(bào)價(jià)資格）,。
五,、詢價(jià)方式：（略）
我單位：（略）
六、結(jié)算方式：（略）
按合同約定支付價(jià)款
七,、聯(lián)系咨詢方式：（略）
聯(lián)系人：（略）


安徽省巢湖管理局
?2024年10月28日



附件一：采購服務(wù)清單及需求
附件二：法人授權(quán)書（格式）
附件三：投標(biāo)函(格式)
附件四：報(bào)價(jià)書(格式)
附件一：采購服務(wù)清單及需求
（略）
項(xiàng)目類別
預(yù)估數(shù)量
單位：（略）
控制單價(jià)（元）
備注
1
全宗卷編撰
1
套
9800

2
文書檔案數(shù)字化
6000
頁
0.4
2023年度
備注：
以上為預(yù)估數(shù)量,，最終結(jié)算以實(shí)際發(fā)生數(shù)量乘以單價(jià)進(jìn)行計(jì)算
一、采購清單
二,、服務(wù)要求
1,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》
《中華人民共和國(guó)檔案法》
《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2015
《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894—2016
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017
《檔案數(shù)字化規(guī)范》安徽省檔案局
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（略）
《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13-2022）；
《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）,；
《文書檔案案卷格式》（GB9705—88）,；
《檔案交接文據(jù)格式》（GB/T（略））,；
《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T（略））；
《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）管理標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國(guó)檔案法》
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》
《（略）的通知》(中保委〔2003〕4號(hào))
《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》
《（略）保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))
上述標(biāo)準(zhǔn)如有最新版本,，按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。未盡事宜按照國(guó)家、省,、市檔案管理部門及采購人：（略）
2,、檔案整理服務(wù)要求工作環(huán)節(jié)主要包括：檔案接收、目錄錄入,、整理前處理,、檔案裝訂、數(shù)據(jù)質(zhì)檢,、檔案入庫,、檔案整理驗(yàn)收等工作，在整個(gè)實(shí)施過程中確保檔案實(shí)體及信息的安全保密,。
（1）檔案接收：在采購方檔案（略）特定交接臺(tái)接收檔案原件,，并對(duì)卷內(nèi)檔案進(jìn)行核驗(yàn)和登記，經(jīng)采購方提調(diào)負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后,，雙方共同簽署《檔案出庫交接單》,，辦理交接手續(xù)。
（2）目錄錄入：要求根據(jù)檔案實(shí)體對(duì)電子目錄進(jìn)行逐條錄入,，錄入完之后要核對(duì),，發(fā)現(xiàn)有缺少或不完整的電子目錄要進(jìn)行補(bǔ)錄和完善，確保檔案與目錄的一一對(duì)應(yīng),。（略）（包括各組成部分）、題名,、保管期限,、成文日期、責(zé)任者,、密級(jí)等必錄項(xiàng)的內(nèi)容是否完整,、準(zhǔn)確、規(guī)范,。
（3）整理前處理：
a,、清點(diǎn)核對(duì)：逐卷、逐件,、逐頁核對(duì)檔案排序,、檔案數(shù)量、（略）,、清點(diǎn)頁數(shù),，并在目錄中添加每件應(yīng)掃描頁數(shù),；（對(duì)于原頁碼錯(cuò)編或漏編的檔案，（略）,，（略）打印新的卷內(nèi)目錄以替換原有的卷內(nèi)目錄）,。
b、清除檔案積塵：對(duì)粉塵進(jìn)行處理,，對(duì)霉變檔案進(jìn)行去霉處理,；
c、檔案修補(bǔ)展平：對(duì)開裂檔案進(jìn)行簡(jiǎn)易修補(bǔ),，對(duì)褶皺檔案進(jìn)行展平處理,，并在案卷備考表中添加檔案原件修復(fù)處理信息。
（4）檔案裝訂
a,、認(rèn)真核對(duì)檔案頁碼總數(shù)是否正確,，核對(duì)文件排列順序是否正確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正,，不能處理的上報(bào)管理人員,；
b、經(jīng)核對(duì)無誤的檔案,，以文件左邊沿和下邊（底邊）沿為準(zhǔn),，依次整理整齊，夾上卷封裝訂成冊(cè),；
c,、對(duì)原來已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂,，不能按原孔而需重新打孔的檔案,，打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線,，既不漏頁也不損害文件字符,；
d、系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作,，線不可太長(zhǎng)或太短,，系線松緊適度；
e,、裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁都裝訂成功,，不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。
（5）數(shù)據(jù)質(zhì)檢
為保證項(xiàng)目的總體實(shí)施質(zhì)量,，要求加工方對(duì)檔案整理中各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查,，具體質(zhì)檢目標(biāo)如下：
檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂情況，差錯(cuò)率控制在萬分之二以內(nèi)。
目錄核對(duì)：以案卷（文件）為單位：（略）
條目與紙質(zhì)檔案檢查：正確率達(dá)到100%,。
（6）檔案入庫：質(zhì)檢完成后要及時(shí)歸還檔案,。中標(biāo)方要保持檔案原件的排列順序，不缺少,、缺漏檔案原件,，保證檔案原件完好完整，與采購方項(xiàng)目管理人員辦理書面歸還手續(xù),，檔案清點(diǎn)合格率達(dá)100%,。
（7）檔案整理驗(yàn)收
a、檔案實(shí)體驗(yàn)收
逐卷（件）交接檔案實(shí)體,，核對(duì)檔案數(shù)量,。如發(fā)生檔案損毀或丟失，招標(biāo)方將根據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)向中標(biāo)方要求賠償并追究法律責(zé)任,。
b,、樣品數(shù)據(jù)驗(yàn)收
中標(biāo)方應(yīng)先期完成10卷檔案整理樣品，并將樣品數(shù)據(jù)交由采購方預(yù)檢,，驗(yàn)收合格后,，所有檔案整理均應(yīng)符合樣品標(biāo)準(zhǔn)。
3,、數(shù)字化加工服務(wù)要求
檔案掃描要求：
(1)掃描色彩模式：采用彩色模式進(jìn)行掃描,。
(2)掃描分辨率：不低于300dpi，對(duì)材料中有多色,、紅頭,、印章、插有照片圖片,、清晰度較差等無法辨識(shí)清晰的頁面,，要提高分辨率，要求掃描后的圖像清晰,，不失真,、完整、不影響利用效果,。
(3)圖像存儲(chǔ)：采用JPEG格式進(jìn)行不加密存儲(chǔ)。
(4)其他要求：掃描圖像應(yīng)與原紙質(zhì)檔案保持一致,。掃描時(shí)做到不缺頁,、不重頁、單頁圖像內(nèi)容完整,。
圖像處理要求：
(1)糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn),。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,，以符合閱讀習(xí)慣,。
（2）去污：掃描產(chǎn)生的圖像中影響質(zhì)量的雜質(zhì),，如黑點(diǎn)、黑線,、黑框、黑邊等要去除,，處理時(shí)要在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌,。
（3）圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)（略）掃描形成的多幅圖像，要拼接為一個(gè)完整的圖像，以保證圖像整體性,。
（4）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,，去除多余的白邊,，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間,。
還原裝訂要求：
庫藏檔案恢復(fù)裝訂時(shí),，應(yīng)盡可能利用原孔進(jìn)行穿線裝訂，以左齊下齊整理整齊,，并保持檔案的排列順序不變,，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏,，不得出現(xiàn)頁次顛倒、漏頁,、錯(cuò)頁,，裝訂時(shí)如發(fā)現(xiàn)無裝訂邊，可能會(huì)壓字,，危害文件內(nèi)容時(shí),，應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。
數(shù)據(jù)掛接要求：
（1）檔案數(shù)字化過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)合格后,，（略）絡(luò)掛接入采購人：（略）
（2）中標(biāo)方必須保證目錄數(shù)據(jù)和圖像文件的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，確保掃描圖像與案卷目錄,、卷內(nèi)目錄全部100%掛接正確,，數(shù)字化加工成果能在采購檔案管理軟件中有效檢索和顯示。
數(shù)據(jù)驗(yàn)收要求：
以抽檢的方式：（略）
目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤,，或目錄數(shù)據(jù),、圖像文件之一出現(xiàn)不完整,、不清晰,、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí),，抽檢標(biāo)記為“不合格”,。抽檢部分的合格率大于等于95%時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”,。合格率＝抽檢合格的總頁（條）數(shù)/抽檢案卷總頁（條）數(shù)×100%,。
其他質(zhì)檢內(nèi)容符合下列范圍,，標(biāo)記合格,，否則不合格,。①檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況,，差錯(cuò)率≤1‰；②掃描圖像：漏掃率≤0.2‰,；③圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%；④圖像格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤1‰,；⑤著錄：以案卷（文件）為單位：（略）
數(shù)據(jù)備份要求：
（1）驗(yàn)收合格后及時(shí)備份，為保證數(shù)據(jù)安全,，備份可采取在線,、離線相結(jié)合方式：（略）
（2）數(shù)據(jù)備份也要進(jìn)行檢驗(yàn)，主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開,、數(shù)據(jù)信息是否完整,，文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
（3）數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,，中標(biāo)方需將加工所得的電子文件轉(zhuǎn)存到移動(dòng)硬盤上,，一式三份，內(nèi)容包含類,、卷或件,。
4、安全保密要求：
本項(xiàng)目實(shí)施期間,，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定和采購人：（略）
5,、人員配備要求
(1)項(xiàng)目工作人員著統(tǒng)一工作制服掛牌上崗。人員進(jìn)場(chǎng)前須簽訂保密協(xié)議,；
(2)參與項(xiàng)目的所有人員須無犯罪記錄,，項(xiàng)目須配備相應(yīng)的管理人員、操作人員和質(zhì)檢人員,。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員必須進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),，全程陪同開展具體工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的管理和技術(shù)保障,，確保項(xiàng)目質(zhì)量,；
(3)供應(yīng)商需按照上述對(duì)人員的要求提交滿足要求的資料，經(jīng)采購人：（略）
(4)項(xiàng)目工作人員應(yīng)穿統(tǒng)一工作制服掛牌上崗,，人員保持相對(duì)穩(wěn)定,，中途不得隨意更換（特殊情況需提前向采購人：（略）
(5)供應(yīng)商人員需遵守檔案業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，服務(wù)供應(yīng)商有完整的售后服務(wù)方案,。
6、售后要求
供應(yīng)商須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù),。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后,，供應(yīng)商負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求,。能1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),，如需要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決，最遲在8小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),。
7,、付款方式：（略）
在項(xiàng)目實(shí)施完成，驗(yàn)收合格后,，支付最終結(jié)算總金額,。






















附件二：
法人代表授權(quán)書
本授權(quán)書聲明：公司授權(quán)（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）（略）的合法代理人,，參加安徽巢湖管理局組織的“安徽省巢湖管理局檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)采購”項(xiàng)目的采購活動(dòng)。（略）處理投標(biāo)過程的一切事宜,，包括但不限于：投標(biāo),、參與開標(biāo)、談判,、簽約等,。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任,。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán),。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
特此聲明,。



被授權(quán)人（簽字）：性別：（略）：

法人代表（簽字）：

授權(quán)單位：（略）



日期：
附件三:投標(biāo)函致：安徽省巢湖管理局
根據(jù)貴方“安徽省巢湖管理局檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目”項(xiàng)目的詢價(jià)采購邀請(qǐng)公告,，正式授權(quán)（姓名）代表投標(biāo)人參加該項(xiàng)目的采購活動(dòng)。我方已詳細(xì)審查全部采購文件和有關(guān)附件,，據(jù)此我方鄭重聲明以下諸點(diǎn),，并對(duì)之負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
1,、我方根據(jù)詢價(jià)文件的規(guī)定,，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成服務(wù)，并交付買方驗(yàn)收,、使用,。
2、我方已詳細(xì)審核全部詢價(jià)采購文件,，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利,。
3、我方同意從投標(biāo)人投標(biāo)前須知規(guī)定的詢價(jià)日期起遵循本投標(biāo)書，并在投標(biāo)人須知規(guī)定的投標(biāo)有效期之前均具有約束力,。
4,、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。
5,、我方完全理解貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo),。

投標(biāo)人單位：（略）

日期：
附件四:報(bào)價(jià)表單位：（略）
（略）
項(xiàng)目類別
預(yù)估數(shù)量
單位：（略）
控制單價(jià)（元）
備注
1





2





3







投標(biāo)單位：（略）

日期：