我院擬采購病案掃描托管服務(wù)項目,，現(xiàn)向社會征集相關(guān)材料,，請有意向參加本項目的各供應(yīng)商,，根據(jù)采購需求情況,，可針對性地提供建設(shè)性方案,，具體情況如下：
一,、項目簡介
（一）項目名稱：（略）
（二）實施地點：（略）
（三）服務(wù)內(nèi)容:我院需采購病案掃描托管服務(wù),，對我院2022年-2023年的病案（約11萬份）掃描托管,。潛在供應(yīng)商可自行實地踏勘。
（四）服務(wù)時限：合同簽訂后,，按合同約定的服務(wù)內(nèi)容完成服務(wù),。
（五）服務(wù)要求：
（1）對原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像,，并負責對后續(xù)產(chǎn)生的原始紙質(zhì)病案定期處理,。
（2）（略）負責搬運、制作,、拆裝,、分類、編碼,、歸檔,、歸位工作，不另收費,。
（3）掃描圖像文件容量大小適中,，在保證圖像質(zhì)量的前提下，容量盡可能小(最大圖片每頁不超過500K,，平均圖片大小不超過150K),。支持常用的Windows圖像閱讀和處理軟件。掃描圖像的打印件與檔案原稿清晰度一致。
（4）使用黑底技術(shù)對圖像進行打直,、居中,、模糊清晰度等處理，使得圖像更加整潔,、美觀,；
（5）病案掃描圖像保持原有紙質(zhì)病案的書面質(zhì)量，文字,、圖像完整,，細節(jié)不丟失，掃描分辨率≥200dpi,，彩色圖像顏色為24真彩色,，傾斜度達到視覺上基本不感覺偏斜，即使少量傾斜的影像數(shù)量控制在5%以內(nèi),，且傾斜角度不大于5度,。
（6）為了減小容量和減少打印成本，掃描圖像彩色模式,，原件模糊采用二值化TIF影像,，即：提供二值化TIF和JPG格式的混合影像。
（7）執(zhí)行標準：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標準（中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T31-2017）”12.3之規(guī)定,，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率應(yīng)≧95%,。
2、病案原件托管要求
（1）總體要求：須有不低于8000平方米自主產(chǎn)權(quán)的專業(yè)大型倉儲式病案原件保管基地,，能提供長期,、安全、穩(wěn)妥保管服務(wù),，庫房具有人防,、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,，確保病案原件倉儲和保管的規(guī)范性、可靠性,。
（2）設(shè)立消防安全負責人,，24小時專人巡邏值守并登記巡查記錄表。
（3）監(jiān)控攝像頭全面無死角分布,，24小時全時監(jiān)控,。
（4）裝備12000立方米/小時通風設(shè)備，確保通風良好,。
（5）防盜：（略）及相應(yīng)的管理制度,。
（6）防火：檔案庫房內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙,。（略）,，通過消防部門的驗收。
（7）防雷：庫房要符合《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》GB50057的規(guī)定,。
（8）防水：庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點,，給排水管道不應(yīng)穿（略），上下水立管不應(yīng)安裝在與庫房相鄰的內(nèi)墻上,。
（9）防潮,、防高溫：庫房應(yīng)有獨立的溫濕度環(huán)境。每晝夜波動幅度不大于±2℃,；相對濕度控制在45%～60%之間,，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,，應(yīng)配備空調(diào),、除濕機等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求,。
（10）防蟲,、防霉：病案入庫前要作消毒處理。庫房內(nèi)放置防蟲防霉產(chǎn)品,，并定期更換,。庫房內(nèi)禁止種養(yǎng)花草和放置食物。
（11）防鼠：庫房門要安裝防鼠板,，窗戶安裝紗窗,。（略）、地面處均應(yīng)用不燃或難燃材料填塞密實,，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施,。
（12）防光：庫房外窗應(yīng)安裝防光和防紫外線窗簾，避免陽光直射病案,。庫房宜選用乳白色防爆燈罩的白熾燈作人工照明光源,，照度不超過100勒克斯。
（13）防塵：庫房及箱柜應(yīng)保持整潔,、無灰塵,，箱柜、地面要用吸塵器,、擰干的抹布,、拖把清潔。庫房內(nèi)嚴禁存放雜物,。
（14）防污染：庫房應(yīng)防止有害氣體和顆粒物對病案的危害,。庫房不得臨近餐廳，遠離儲存或中轉(zhuǎn)潲水、垃圾等污染物的用房和站場,。
（15）防腐蝕：應(yīng)定期對金屬檔案柜,、檔案架表面涂層情況進行檢查，防止因涂層脫落造成柜體以及對病案產(chǎn)生腐蝕,。
（16）防輻射：對庫房環(huán)境進行防輻射監(jiān)測和治理,，避免造成強輻射影響。
（17）防汛：汛期應(yīng)做好庫房防汛截堵,，樓頂防滲防漏,，（略）通暢。必要時應(yīng)提前或及時做好病案安全轉(zhuǎn)移工作,。
（18）防臺風：應(yīng)在防汛基礎(chǔ)上,，（略）和設(shè)備等的加固改造。臺風來臨前應(yīng)采取有效措施全面封堵門窗縫隙,，防止雨水倒灌或進入庫房,。病案資料須入庫上架，不得放置在地面或臨近窗戶,，并采取措施確保不散落,。
（19）防失泄密：切實做好病案信息的安全保密防范工作，托管的病案(檔案)信息須保密不得泄漏,。
（六）擬采購預算：擬采購預算：（略）（含稅）
（七）報名時間：2024年10月19日-2024年10月26日
二,、資料遞交要求
（一）營業(yè)執(zhí)照復印件；
（二）公司簡介及聯(lián)系人：（略）
（三）法定代表人證明書,、法人身份證復印件或授權(quán)委托書,、授權(quán)人身份證復印件；
（四）相關(guān)的資質(zhì)資料,；
（五）同類業(yè)績情況,；
（六）報價文件。
遞交材料須密封（如快遞資料,，須先密封再裝快遞文件袋）,，應(yīng)當寫明項目名稱：（略）
咨詢方式：（略）
確定供應(yīng)商方式：（略）
三、郵遞地址：（略）
郵遞地址：（略）
收件人:陳老師
收件電話：（略）

（略）（略）
2024年10月18日