一、功能及要求：本次檔案數(shù)字化加工項目是對（略）城建檔案館藏檔案進行檔案整理及數(shù)字化，建立對應圖像文件的目錄數(shù)據(jù)庫,，并與檔案圖像文件掛接建立對應關系,，協(xié)助采購人：（略）

二,、相關標準：（1）《中華人民共和國檔案法》
（2）《檔案與文件收集利用條例》
（3）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31-2017）
（4）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）
（5）《檔案裝裱技術規(guī)范》（DA/T25-2000）
（6）《國家檔案局8號令》
（7）《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T（略）
（8）《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》DA/28-2002
（9）《建設工程文件歸檔整理標準》
三,、技術規(guī)格：1,、檔案整理要求
成交供應商必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)及相關檔案主管部門相關文件的規(guī)定做好檔案的整理服務,，主要法規(guī)文件：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》,、《城市建設檔案管理規(guī)定》,、《城市建設檔案分類大綱》、《建設工程文件歸檔整理標準》,、《城市建設檔案著錄規(guī)范》,、《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》,。
2,、著錄要求
著錄內(nèi)容中，檔案類信息著錄錯誤應小于千分之一,，檔案數(shù)據(jù)信息要求全部與實體檔案材料保持一致性,。
3、掃描要求
（1）掃描方式：（略）
根據(jù)卷宗幅面大小和紙張狀況,，選擇高速掃描儀或平板掃描儀,。（略），也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式：（略）
（2）掃描模式
采用彩色模式進行掃描,。掃描分辨率彩色300dpi格式,。
（3）掃描質(zhì)量
掃描時做到不缺頁、不重頁,、圖像內(nèi)容完整,。
遇有浮貼時，浮貼加原頁掃1頁,，浮貼揭開之后原頁掃1頁,，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨掃描,。
掃描時不可折角,、遮字、不得有雜物,，如頭發(fā),、紙屑等。
圖像清晰,、不失真,、完整、不影響圖像的利用效果,。
（4）圖像處理
應對掃描后的圖像根據(jù)實際情況進行圖像拼接和排列順序調(diào)整,，保證圖像符合正常的閱讀習慣,。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息,。材料不清晰的需要進行軟件處理，確保圖像文字清晰,。
（5）圖像質(zhì)檢
掃描的質(zhì)量要求對掃描生成的圖像文件逐頁進行檢查,，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時補掃，對不符合質(zhì)量要求的圖像,，需重新掃描后進行替換,。
（6）數(shù)據(jù)分類掛接
針對于不同的案卷文件類別，將文件掃描掛接至（略）（略）,，確保每個卷宗材料歸屬于正確的案卷名下,。（略）目錄對應的影像進行一一核查，卷內(nèi)目錄應對應到相應頁數(shù)的圖像文件,。確保掃描圖像與案卷目錄,、卷內(nèi)目錄掛接正確率達到95%以上。
（略）中的目錄不符,，（略）目錄按實體檔進行修改,，保證信息的一致性。
（7）數(shù)據(jù)質(zhì)檢
為保證項目的總體實施質(zhì)量,，要求中標方對數(shù)字化各環(huán)節(jié)進行全面檢查,，具體質(zhì)檢目標如下：
檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂情況，差錯率控制在萬分之二以內(nèi),。
掃描圖像檢查：漏掃率控制為零,。
圖像質(zhì)量檢查：檢查所有圖像的質(zhì)量情況。
掛接檢查：掛接正確率達到95%以上,。
檔案原始材料：100%不缺失,。
四、交付時間和地點：（略）
實施地點：（略）
五,、服務標準：成交供應商在簽訂合同后5個工作日內(nèi),，提供完整的數(shù)字化加工方案，制訂完善的數(shù)字化操作規(guī)范,，將檔案數(shù)字化所在加工軟硬件和相關材料,、工作人員等進駐到掃描加工場地，并開始掃描加工工作,。
（一）整理分卷
1.排序與整理
所有工程文件按（略）建設工程檔案驗收清單內(nèi)容排序,，并進行修裱、托裱,、平整,、去釘?shù)日砉ぷ鳌?
應剔除文件上原有的金屬物,；但已經(jīng)印刷成冊的工程文件宜保持原狀；對破損文件予以修裱,；幅面過小的文件如產(chǎn)品合格證等應以A4紙進行托裱,；幅面過大（大于A4）的文件按圖紙式樣折疊；圖紙按照國家規(guī)范要求折疊為A4幅面規(guī)格,，不打孔不裝訂,，（略）順序排列。
2.分卷與編頁碼
文件材料按180-230頁分卷,，圖紙按10-20張分卷,。用鉛筆編頁碼。（略）,。（略）,，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角,；雙面書寫的文件,，正面在右下角，背面在左下角,。折疊后的圖紙一律在右下角,。漏碼采用加碼方式：（略）
（二）著錄掃描
工程信息著錄內(nèi)容、掃描文件命名及組織結構按（略））附件2所述要求,。
1.工程信息著錄
打開工程信息著錄表單,，（略）、工程名稱：（略）
2.單位：（略）
打開單位：（略）
3.案卷信息著錄
打開案卷信息著錄表單,，（略）,、案卷題名、編制時間,、保管期限,、密級、頁數(shù)等信息,。
案卷題名應簡明,、準確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，編制單位：（略）
著錄完成后,，用案卷封面模板打印出該卷軟封面,，見GB/T（略）（2019年版）樣表。
4.卷內(nèi)目錄著錄
打開卷內(nèi)目錄著錄表單,，（略）,、（略）、文件材料題名、日期,、頁次等信息,，見GB/T（略）（2019年版）樣表。
每卷著錄完成后,，用卷內(nèi)目錄模板和備考表模板分別打印出該卷目錄和備考表,，卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，備考表排列在該卷最后,。
5.文件掃描
所有A0幅面以內(nèi)（包括A0幅面）的文件要求按原幅面一次掃描完成,，不允許分幅掃描再拼接圖像。掃描的文件格式,、分辨率,、掃描質(zhì)量按（略））附件2所述要求,。掃描完成后,，應對圖片進行修飾，主要包括去黑邊,、糾偏等,。
（三）組卷裝盒
檔案應采用國家標準卷盒,不得使用非國家標準卷盒，文件材料和圖紙卷盒原則上采用3cm規(guī)格,，較厚的成冊文件材料和圖紙可采用4cm或5cm規(guī)格,。
一卷整理好的工程檔案應包含案卷盒、案卷盒封面,、案卷盒背脊,、案卷軟封面、卷內(nèi)目錄,、文件材料及圖紙,、備考表。
1.組卷順序
卷內(nèi)材料排列順序依次為：
①案卷軟封面
②卷內(nèi)目錄
③文件材料及圖紙
④備考表
2.裝盒順序
①把卷內(nèi)材料裝入3cm標準檔案盒,。
②打印出檔案盒封面貼頁,，并粘貼。
③打印出檔案盒背脊,，并粘貼,。
（四）數(shù)據(jù)掛接
數(shù)字化轉換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫。在采購人：（略）
①通過每一份文件的目錄條目可唯一關聯(lián)到其對應的圖像文件,。
②確保圖像文件能正常打開,，圖像文件內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容相符、頁序頁數(shù)相同,。
六,、驗收標準：（一）整理分卷
1.排序與整理
所有工程文件按（略）建設工程檔案驗收清單內(nèi)容排序，并進行修裱、托裱,、平整,、去釘?shù)日砉ぷ鳌?
應剔除文件上原有的金屬物；但已經(jīng)印刷成冊的工程文件宜保持原狀,；對破損文件予以修裱,；幅面過小的文件如產(chǎn)品合格證等應以A4紙進行托裱；幅面過大（大于A4）的文件按圖紙式樣折疊,；圖紙按照國家規(guī)范要求折疊為A4幅面規(guī)格,，不打孔不裝訂，（略）順序排列,。
2.分卷與編頁碼
文件材料按180-230頁分卷,，圖紙按10-20張分卷。用鉛筆編頁碼,。（略）,。（略），頁號從“1”開始,。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角,；雙面書寫的文件，正面在右下角,，背面在左下角,。折疊后的圖紙一律在右下角。漏碼采用加碼方式：（略）
（二）著錄掃描
工程信息著錄內(nèi)容,、掃描文件命名及組織結構按（略））附件2所述要求,。
1.工程信息著錄
打開工程信息著錄表單，（略）,、工程名稱：（略）
2.單位：（略）
打開單位：（略）
3.案卷信息著錄
打開案卷信息著錄表單,，（略）、案卷題名,、編制時間,、保管期限、密級,、頁數(shù)等信息,。
案卷題名應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容,，編制單位：（略）
著錄完成后,，用案卷封面模板打印出該卷軟封面，見GB/T（略）（2019年版）樣表,。
4.卷內(nèi)目錄著錄
打開卷內(nèi)目錄著錄表單,，（略）,、（略）、文件材料題名,、日期,、頁次等信息，見GB/T（略）（2019年版）樣表,。
每卷著錄完成后,，用卷內(nèi)目錄模板和備考表模板分別打印出該卷目錄和備考表，卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前,，備考表排列在該卷最后,。
5.文件掃描
所有A0幅面以內(nèi)（包括A0幅面）的文件要求按原幅面一次掃描完成，不允許分幅掃描再拼接圖像,。掃描的文件格式,、分辨率、掃描質(zhì)量按（略））附件2所述要求,。掃描完成后,，應對圖片進行修飾，主要包括去黑邊,、糾偏等,。
（三）組卷裝盒
檔案應采用國家標準卷盒,不得使用非國家標準卷盒,，文件材料和圖紙卷盒原則上采用3cm規(guī)格,，較厚的成冊文件材料和圖紙可采用4cm或5cm規(guī)格。
一卷整理好的工程檔案應包含案卷盒,、案卷盒封面,、案卷盒背脊、案卷軟封面,、卷內(nèi)目錄,、文件材料及圖紙、備考表,。
1.組卷順序
卷內(nèi)材料排列順序依次為：
①案卷軟封面
②卷內(nèi)目錄
③文件材料及圖紙
④備考表
2.裝盒順序
①把卷內(nèi)材料裝入3cm標準檔案盒,。
②打印出檔案盒封面貼頁，并粘貼,。
③打印出檔案盒背脊,，并粘貼。
（四）數(shù)據(jù)掛接
數(shù)字化轉換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫,。在采購人：（略）
①通過每一份文件的目錄條目可唯一關聯(lián)到其對應的圖像文件,。
②確保圖像文件能正常打開，圖像文件內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容相符,、頁序頁數(shù)相同
七,、其他要求：一、保密與安全要求
1.成交供應商參與本項目的所有工作人員必須通過采購人：（略）
2.項目實施過程中，中標供應商如需更換,、增加工作人員,，必須提前一周向采購人：（略）
3.成交供應商工作人員不得將手袋、提包,、錢包,、磁盤（含U盤、軟盤,、硬盤等）,、刻錄光盤、手機,、MP3,、MP4、報刊,、紙張及其他物品帶入加工現(xiàn)場,，成交供應商需提供私人物品存放柜。
4.成交供應商不得以任何形式復制紙質(zhì)檔案,、離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù),。
5.數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，中標供應商每周清理廢紙不能超過一次,，清理時要有采購人：（略）
6.泄露檔案所涉及的機密,，按有關規(guī)定嚴肅處理，情節(jié)嚴重的要承擔相應的刑事責任,。
7.成交供應商及其所有工作人員必須向采購人：（略）
8.（略）,，以便采購人：（略）
9.保密責任
（1）成交供應商須提供工作人員的相關簡歷、身份證復印件,，確保人員身份安全,。
（2）成交供應商的工作人員在采購人：（略）
（3）成交供應商在進入采購人：（略）
（4）項目實施期間，若由于成交供應商原因發(fā)生信息泄密情況,，視為成交供應商違約,。
二、其他要求及說明
1.本項目采用費用全包干方式：（略）
2.質(zhì)量服務承諾書,。投標人應承諾本項目正式交付使用后,，為采購人：（略）

采購需求僅供參考，相關內(nèi)容以采購文件為準,。