一、征集目標(biāo)：我局需開展2024年度檔案整理服務(wù)項(xiàng)目工作,，此次將面向社會公開征集服務(wù)單位：（略）
二,、采購項(xiàng)目需求：
（一）項(xiàng)目概況：為進(jìn)一步夯實(shí)（略）深汕特別（略）應(yīng)急管理局檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ),，規(guī)范檔案整理工作,，確保其各項(xiàng)工作材料完整無缺漏，我局特開展此次檔案管理服務(wù)外包項(xiàng)目采購工作,。
（二）項(xiàng)目技術(shù)要求：
1.服務(wù)內(nèi)容（范圍）：
（略）
服務(wù)內(nèi)容
數(shù)量（預(yù)估）
備注
1
文書檔案,、業(yè)務(wù)檔案整理
180000頁

按實(shí)際整理數(shù)量結(jié)算。
2
檔案掃描,、去黑邊,、處理糾偏,、合并、上傳圖片
180000頁

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔工作,，（略）中統(tǒng)一管理；按實(shí)際整理數(shù)量結(jié)算,。
3
檔案著錄及制作目錄
8000條
形成準(zhǔn)確,、規(guī)范的檔案目錄；按實(shí)際整理數(shù)量結(jié)算,。
4
購買無酸檔案盒
2000盒

符合國家檔案用品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),；結(jié)算時需附采購價格清單。
5
購買不銹鋼釘,、檔號章及印油,、目錄夾、裝訂線,、牛皮紙,、棉線等低值易耗檔案用品
1批
符合國家檔案用品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；結(jié)算時需附采購價格清單,。
其他服務(wù)說明：
（1）乙方提供3人專項(xiàng)檔案服務(wù)小組,，提供團(tuán)隊(duì)式檔案服務(wù)。指定1名有多年檔案統(tǒng)籌管理工作經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員作為服務(wù)小組負(fù)責(zé)人,，并在服務(wù)期內(nèi)指派1名持有檔案上崗證及3年及以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)工作人員于法定工作日在甲方處按照甲方上下班時間駐點(diǎn)辦公,。甲方可隨時與乙方服務(wù)小組成員聯(lián)系，乙方需及時完成甲方交辦的工作,。駐點(diǎn)地址：（略）
（2）開展檔案整改工作,，對所有質(zhì)檢不過關(guān)的檔案進(jìn)行重新規(guī)范化整理、數(shù)字化,、數(shù)據(jù)掛接等整改工作,。由本次服務(wù)供應(yīng)方整理的檔案，經(jīng)質(zhì)檢不過關(guān)的,，應(yīng)無條件免費(fèi)整改,；
（3）乙方提供修復(fù)工具和整理工作所需的各類用品用具以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)備（例如：高速掃描儀、打盒機(jī),、大圖掃描儀等）,；
（4）甲方為乙方駐點(diǎn)人員提供辦公場所及基本辦公設(shè)備，乙方自行解決駐點(diǎn)人員食宿等問題,；
（5）乙方應(yīng)完成甲方交辦的其他有關(guān)檔案管理服務(wù)工作,。
2.服務(wù)要求：
（1）整理要求。對（略）,、制作填寫盒面,、背脊,、著錄歸檔文件目錄、拆裝訂,、裝盒、上架等,，并建立完備的統(tǒng)計(jì)臺賬,。
（2）數(shù)字化要求。檔案掃描圖像要做到頁面整潔,，內(nèi)容完整,、清晰，要素齊全,，符合國家,、省、市紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求,。在對數(shù)字化圖像進(jìn)行糾偏,、去污時要注意與原件保持一致，符合真實(shí)性要求,。數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)必須收集齊全,，傳統(tǒng)載體檔案與相應(yīng)數(shù)字化數(shù)據(jù)必須一一對應(yīng)。
（3）保密要求,。供應(yīng)方必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定,，嚴(yán)禁將有關(guān)資料及工作成果通過任何方式：（略）
（4）對檔案實(shí)體和數(shù)字化數(shù)據(jù)承擔(dān)整改責(zé)任。在提交驗(yàn)收申請前,，檔案整理服務(wù)工作團(tuán)隊(duì)需對檔案實(shí)體和數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢查,，發(fā)現(xiàn)錯誤立即改正；如因工作不利致驗(yàn)收不合格的,，檔案整理服務(wù)工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)無條件整改,，直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.服務(wù)注意事項(xiàng)：
（1）乙方嚴(yán)格遵照（略）檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范和（略）具體需求開展檔案整理各項(xiàng)工作,。
（2）乙方絕不將有關(guān)資料及工作成果通過任何方式：（略）
（三）項(xiàng)目工作要求
1.檔案整理及數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)
（1）檔案整理按照（略）檔案局(館)制定的《（略）市屬機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位：（略）
（2）檔案數(shù)字化按照國家檔案局發(fā)布的《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第3部分：檔案管理咨詢服務(wù)》等相關(guān)規(guī)范及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（四）項(xiàng)目商務(wù)要求：
1.服務(wù)期限
（1）服務(wù)期限為自合同簽訂之日起一年,。
2.服務(wù)成果
規(guī)范化整理的檔案實(shí)體,，（略）檢索數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確的電子檢索目錄及手工檢索目錄,。乙方為甲方提供檔案整理服務(wù),，服務(wù)期結(jié)束的一個月前，乙方應(yīng)對檔案整理服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),，向甲方出具年度檔案整理服務(wù)工作報告,。
3.履約驗(yàn)收
（1）質(zhì)量考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：整理質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),，均以《（略）機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位：（略）
4.付款方式：（略）
（1）雙方簽訂合同后20個工作日內(nèi),，甲方向乙方支付合同總額50%作為啟動經(jīng)費(fèi)。乙方服務(wù)期滿12個月且乙方整理的檔案實(shí)體和數(shù)字化數(shù)據(jù)通過甲方上級檔案管理部門的最終驗(yàn)收后,，根據(jù)乙方的付款申請,，甲方向乙方支付合同總額45%。質(zhì)保期滿后,，根據(jù)乙方的付款申請,，甲方向乙方支付合同總額5%。
（2）因甲方政策或內(nèi)部審批延遲造成延遲付款的,，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任,。
（3）以上金額均為含稅價，乙方申請甲方付款時,，須提前15個工作日提交相同金額和甲方抬頭的正式發(fā)票,，并
向甲方提交請款申請書。
5.質(zhì)保期
為本項(xiàng)目提供1年的免費(fèi)質(zhì)保期,，質(zhì)保期自整個項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格,，雙方代表在驗(yàn)收報告單上簽字之日起計(jì)算。
6.違約責(zé)任
（1）在合同履行期間,乙方未按合同約定開展工作的,經(jīng)甲方2次提醒且仍未按合同約定開展工作的,甲方有權(quán)解除本合同并要求乙方按照合同總價30%支付違約金,。
（2）在合同履行期間,乙方駐點(diǎn)人員未經(jīng)甲方同意不在崗位屬于無故曠工的,甲方有權(quán)按一個月內(nèi)曠工1天扣除合同總價的1%的違約金,、曠工2天扣除合同總價的3%的違約金、曠工3天扣除合同總價的5%的違約金,并要求乙方更換駐點(diǎn)人員,。乙方未按時派人或更換駐點(diǎn)人員的,甲方有權(quán)解除本合同并要求乙方按合同總金額的30%支付違約金,。
（3）在合同履行期間，乙方未按合同約定履行義務(wù),，構(gòu)成違約的,，乙方應(yīng)向甲方按合同總金額的20%支付違約金。
（五）費(fèi)用預(yù)算:
工作總量小于180000頁,，結(jié)算方式：（略）
三,、申報條件
1.具有獨(dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力的其它組織（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位：（略）
2.在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
3.參與本項(xiàng)目政府采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況,。
4.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件,。
5.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,。
注：“信用中國”“（略）”以及“（略）（略）”為供應(yīng)商信用信息的查詢渠道。
四、申報要求
區(qū)應(yīng)急管理局負(fù)責(zé)受理此次申報和組織評選,，申報單位：（略）
聯(lián)系人：（略）
聯(lián)系地址：（略）
特此公告,。
附件2024年度檔案整理服務(wù)材料清單.xlsx