一,、功能及要求：為進一步充實館藏文獻信息資源,，提供全民閱讀圖書借閱需求，根據(jù)《關于加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系的指導意見》（長辦發(fā)[2016]36號）文件,，擬啟動2024年岳麓圖書館圖書采購,。
二、相關標準：按國家及行業(yè)標準執(zhí)行,。
三,、技術規(guī)格：1圖書要求：
1.1圖書質(zhì)量要求
中標方必須確保所供圖書為國家正規(guī)出版物。
1.2所供應圖書為近兩年出版的全新正規(guī)出版物（以合同簽訂日期為準）(中國版本采購方（CIP）數(shù)據(jù)庫在冊中文圖書）,讀者薦購,、地方文獻等圖書不限定出版時間,。
1.3圖書數(shù)量原則上綜合閱覽室復本為2本,，少兒閱覽室復本為3本,部分指定書籍和特殊要求另行商議,。
1.4特色圖書、地方文獻,，如湖湘名人著作等,，具體采購要求面議。
1.5根據(jù)讀者借閱需求,，提供應急需求采購服務,。
2.數(shù)據(jù)加工要求詳見“圖書服務要求”
項目要求
1.項目報價要求
1.1本項目投標人以下浮率（百分率）形式進行報價（圖書碼洋*（1-下浮率）=圖書實洋），最終結算單價金額=圖書實洋*數(shù)量,。
例如：某本書碼洋為30元,，投標人所報下浮率為30%，則該本書的實洋為30*（1-30%）=21元,。
1.2本項目為據(jù)實結算：
2,、采購方提供80%自選訂單，由中標方到出版社訂購且以全國百佳出版社,、本地出版社為主,；
3、中標方須具有本地現(xiàn)場采購能力,，20%現(xiàn)采或中標方提供書目,，采購方篩選確定后進行采選。采購方可根據(jù)實際到貨情況進行適量調(diào)整,。
二,、采購能力
1,、有能力提供《社科新書目》《科技新書目》《上海書目報》《全國地方版科技新書目》及全國500多家出版社的出版信息。這些信息應占全國合同期限內(nèi)出版圖書數(shù)量的92%以上,，能夠以機讀目錄格式（CNMARC數(shù)據(jù)）（略）免費提供查詢及下載,，（略）上訂購功能。
2,、中標方收到每批圖書訂單后要及時做好收訂工作,，同時保證按采購方訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨,，除出版商取消出版,、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件以外，若不能按時供貨的圖書種數(shù)或冊數(shù)超過該批訂單訂購數(shù)的10%,，即視該中標方為不具備該批圖書供貨條件,，采購方有權要求終止供貨，并要求供貨商出具該批訂單終止證明,，終止供貨所造成的損失由中標方承擔,。
3、為盡可能消除因中標方不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響,，采購方有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書）,，由此給采購方造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費,、數(shù)據(jù)費,、加工費）等均由違約的中標方承擔，從圖書結算款中扣除,。
4,、應急需求采購三天內(nèi)到達采購方指定地點：（略）
5、中標方做好訂單查重服務（本批訂單與歷史訂單查重,；本批訂單互相查重）,。如發(fā)現(xiàn)有重及時告知采購方，若采購方在驗收時發(fā)現(xiàn)有重,，則退貨或換貨,由此造成的任何損失及費用全部由中標方承擔,。若訂單中有訂購不到的圖書，接訂單之日起3天內(nèi)告知采購方,。
6,、凡送交到采購方的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據(jù),，經(jīng)采購方驗收時發(fā)現(xiàn)書款與發(fā)貨單不相符的,，采購方及時通知中標方派員到驗收地核算，中標方接到通知之日起10個工作日內(nèi)不能派員核算的，以采購方驗收的實際數(shù)額計算書款金額,。
四,、交付時間和地點：（略）
1.交貨時間：自簽訂合同之日起，四個月內(nèi)完成交貨,。
2.交貨地點：（略）
3.交貨方式：（略）
五,、服務標準：圖書服務要求
1、圖書送達服務：所有訂購圖書須由中標方按采購方的要求送到采購方指定地點：（略）
2,、每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙,，并注明單位：（略）
3、每批圖書都配有編目數(shù)據(jù),、電子發(fā)貨單各一份,；圖書總明細單2份（蓋中標方公章），其中一份需單獨打包,，由采購方簽收,，另一份分開裝進每一包書中，以方便核對,。（略）,，ISBN號、（略）,、圖書書名,、種數(shù)、冊數(shù),，碼洋數(shù),、實洋數(shù)等,；總明細單還包括總的圖書種類,、冊數(shù)，碼洋數(shù),、實洋數(shù)等,。
4、質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為16個月,。在收到書時,，采購方驗收若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損,、圖文不清,、缺頁、倒頁,、缺附件等質(zhì)量不合格圖書,，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，因此造成的任何損失及費用全部由中標方承擔,。
5,、提供有關圖書信息：以2009年度新聞出版署評選的“全國百佳圖書出版單位：（略）
6、（略）CNMARC編目數(shù)據(jù),，編目數(shù)據(jù)須與對應圖書同時到館,，（略）所接收，如果不能,，中標方負責技術方面的處理,，（略）所接收。
7,、中標方提供的中文圖書CNMARC書目數(shù)據(jù),，必備以下幾個字段，并且符合國家采購方出版社出版的《中文書目數(shù)據(jù)制作》要求著錄完整：000,、010,、100、101,、102,、105、106,、210,、215、330461(或462),、510,、517、606,、690,、701(或711)、801等字段（有則必備）,。
數(shù)據(jù)加工書目清單
（略）
條碼
書名
作者
出版社
出版日期
定價
1
（略）03
漫畫史記,千古名士
(西漢)司馬遷著/洋洋兔編繪
北京理工大學出版
2019.1(2020.5重印)
29.8
2
（略）92
左宗棠與曾國藩
徐志頻著
現(xiàn)代出版社
2022.8
69.8
3
（略）45
一百年,，許多人，許多事:楊苡口述自傳
楊苡口述/余斌撰寫
譯林出版社
2023.1(2023.09)
108
4
（略）74
成為雍正:從隱忍的胤禛到帝國權力巔峰
李正著
岳麓書社
2023.9
78
5
（略）13
走進兒童：從游戲觀察開始
尹學英主編
光明日報出版社
2023.06
68
6
（略）97
父父子子
梁曉聲著
（略）
2022.12（2023.9重?。?
79
7
（略）35
中國古代社會生活的變遷
陳春露著
東北師范大學出版社
（略）
30
8
（略）65
巴別塔
(美)匡靈秀著/陳陽譯
（略）
2023.1
98
9
（略）18
與你共成長
楊婷著
東北師范大學出版社
2022.11
56
10
（略）99
古籍疑難詞句研究
吳春生著
吉林大學出版社
2021.06
46
8,、圖書到現(xiàn)場加工場地后，中標方應及時加工,，加工內(nèi)容包括：圖書編目,、打印書標、貼書標,、貼塑膜,、蓋章、貼Rfid芯片及芯片塑膜，芯片關聯(lián),、圖書上架等,。所有加工內(nèi)容均由中標方提供，加工質(zhì)量須經(jīng)（略）采購方采編部檢驗認可,。符合采購方要求的加工材料(含Rfid芯片)均由中標方提供,。且能隨采購方的工作變化，適時調(diào)整加工項目,。
9,、中標商提供圖書加工場地并負責加工；或應采購方需求到指定地點：（略）
10,、加工要求：
（1）每冊書加蓋館藏章三個：分別在書名頁,、騎縫，和最后有正文字的一頁蓋章,。
（2）每冊書貼Rfid芯片一個,。
（3）每冊書粘貼不干膠書標兩枚并覆貼不干膠塑膜，按我館要求貼在書脊處和書名頁,。
（4）每冊書書標上覆貼不干膠塑膜,。
（5）繪本在書脊處貼玫紅色標，拼音在書脊處貼藍色標,。
（6）每冊書貼條碼兩個,，書名頁和最后一頁各一個
（7）其他不確定性因素的，按采購方要求完成,。
11,、人員要求
★投標人擬配備本項目團隊成員須達到三人，（略）（略）CALIS聯(lián)合目錄書刊編目員證書,。（提供以上人員花名冊,、相關證書原件掃描件及由投標人為其繳納的近三個月（2024年1月至2024年5月內(nèi)任意連續(xù)三個月）的社保證明材料原件掃描件）
12、圖書上架要求,。
前期準備要求：
（1）圖書上架前應提前一周向采購方提交圖書上架計劃,，并承擔現(xiàn)館藏上架、倒架,、下架、點檢責任,，在此過程中所發(fā)生的費用及風險全部均由中標方承擔,。為便于管理，單批次圖書上架人數(shù)不得超過6人,，如圖書上架時間需變更則應提前2個工作日報采購方確認,。
（2）圖書上架、點檢的人員需穩(wěn)定，不得隨意更換,，初期由采購方負責培訓,，更換成其他人員的培訓工作由中標方自行培訓。未培訓或培訓不合格的人員不能上崗,。培訓需要提前2個工作日報采購方確認,。
13、上架驗收要求：
（1）（略）精確排架,；按22大類排架,；按主題排架等，每類排架正確率≥98%,。
（2）圖書上架過程中出現(xiàn)滿架情況,，必須倒架，保證上架圖書擺放整齊,、書脊朝外與書架外緣平齊,，（略）序逐冊緊密正向立放在層架左壁與書立之間，其他任何情況視為錯架或遺棄,。
（3）需進行架位數(shù)據(jù)采集（點檢）的借閱室,，點檢人員需經(jīng)專業(yè)培訓合格后才能進行操作，發(fā)現(xiàn)芯片,、編目等問題要及時上報,，最終架位信息檢查正確率≥98%。
（4）圖書上架完畢應通知驗收人員進行圖書上架驗收,。
14,、其它要求：
（1）圖書上架前需登記主要使用工具設備，包括平板轉(zhuǎn)運車,、書車,、點檢車等。所有工具,、耗材使用完畢后需歸還到原屬地,。
（2）圖書上架完成后原存書地和上書目的地不應留有垃圾和雜物。
（3）所有圖書上架人員需嚴格遵守采購方公共秩序及相關要求,。
違約責任
1,、中標方所提供投標材料必須真實、合法,、有效,，否則取消投標資格；如果中標后發(fā)現(xiàn)有作假事實,，采購方有權提前解除購書合同,。
2,、絕不允許將盜版圖書和非法出版物銷售給采購方。否則,，一經(jīng)查實,，除負全部的社會、法律責任外,，還須支付采購方盜版圖書和非法出版物總碼洋的10倍罰金,，且采購方有權提前解除購書合同。
3,、中標方必須嚴格按照采購方要求提供圖書,，兩個月內(nèi)如中標方超過首批訂單（總訂單的60%）總數(shù)的10%不能供貨（未出版圖書、絕版書不計在內(nèi)）,，采購方可視其不具備當年下一階段供貨能力,，可單方面取消當年后期訂單發(fā)送，并有權提前解除采購合同,，中標方必須接受,。
4、圖書加工過程中,，經(jīng)檢查得出的新書加工錯誤率每批應控制在1%以下,。有問題的圖書當場返工處理。錯誤率>2%按該批次訂單實洋總金額的千分之一扣違約金,，錯誤率>10%按該批次訂單實洋總金額的千分之五計算違約金,，以此費用抵換書籍，以此類推,。如不能及時完成加工任務,，每延時一天，按該批次訂單實洋總金額的千分之五扣違約金,，以此類推,。
5、圖書驗收過程中,，同一批次圖書出現(xiàn)3%與采購方擬定的書目清單不符,，采購方有權退回該批次全部圖書并有權終止合同。
6,、中標方按采購方需求提供CNMARC格式編目數(shù)據(jù)(參照國家采購方著錄標準)和EXCEL格式的采訪數(shù)據(jù),。
六、驗收標準：驗收標準
5.1項目驗收按照《關于加強（略））的規(guī)定進行驗收,。驗收費用由中標方承擔,，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
5.2驗收的標準和依據(jù)：包括本采購項目的招標文件,、中標方的投標文件,、政府采購合同和有關國家標準與行業(yè)規(guī)范等。
5.3本項目在驗收實施過程中,，允許對產(chǎn)品進行使用性測試及破損性實驗,。測試過程中因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失由中標方承擔，并返工直至合格,，有關返工,、再行驗收，以及給采購方造成的損失等費用由中標方承擔,。
5.4如驗收不合格,，中標方須更換合格貨物、輔材或重新進行安裝與調(diào)試,，直至驗收合格,。如驗收不合格，采購方有權終止與中標方簽訂的政府采購合同,，另行選擇中標方承擔本采購項目的供貨和相關服務,。中標方須承擔因驗收不合格而返工造成的自身的一切損失和因此給采購方造成的一切損失。
5.5如驗收過程中發(fā)生糾紛,，將委托國家質(zhì)量技術監(jiān)督管理部門或其認定的機構進行檢測鑒定,。如為中標方原因，一切費用由中標方承擔,。
七,、其他要求：其他要求
1、結算方法：
1.1付款人：湖南湘（略）管理委員會宣傳工作部（通過國庫集中支付）,。
1.2付款方式：（略）
2,、本項目采用費用包干方式：（略）
3、投標人在投標前,，如需踏勘現(xiàn)場,，請自行聯(lián)系采購方，有關費用自理,，踏勘期間發(fā)生的意外自負,。
采購需求僅供參考，相關內(nèi)容以采購文件為準,。