邀請函
衢江上銀村鎮(zhèn)銀行(以下簡稱采購人:
(略)
一,、項目名稱:
(略)
衢江上銀村鎮(zhèn)銀行員工食堂食材供應(yīng)項目。
二,、供應(yīng)商資格要求
1.中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立且具有完全民事行為能力的法人或其他組織,。
2.三年內(nèi)未因誠信問題、違法等行為被相關(guān)部門予以處罰,、通報,、或受到法律制裁。
3.本項目不接受聯(lián)合體參與,,且入圍后不得轉(zhuǎn)包,、分包。
4.本項目不接受單位:
(略)
5.供應(yīng)商具有食材供應(yīng)類案例至少1例,。
6.特定條件:具備食品經(jīng)營許可證,,且上述資質(zhì)必須在有效期內(nèi)。
★三,、響應(yīng)文件的主要內(nèi)容(包括但不限于)
1.詢價聲明書(格式詳見附件),;
2.詢價響應(yīng)函(格式詳見附件);
3.法定代表人授權(quán)委托書(格式詳見附件),;
4.報價一覽表(格式詳見附件),;
5.供應(yīng)商情況介紹。
★四,、采購內(nèi)容及要求
(一)采購內(nèi)容
1.本項目為衢江上銀村鎮(zhèn)銀行的員工食堂提供食材供應(yīng)服務(wù),。本項目共1個包,衢江上銀村鎮(zhèn)銀行員工食堂負(fù)責(zé)員工午餐,、商務(wù)接待餐及內(nèi)部接待餐,,正常用餐人數(shù)約在26人-32人/餐/天左右,本次采購類別包括肉類,、水產(chǎn),、蔬菜、豆類,、水果等食堂一切用材的定點(diǎn)采購及配送,。
2.服務(wù)期限:壹年(自合同簽訂之日起壹年)。
(二)技術(shù),、業(yè)務(wù)和服務(wù)要求
A,、食材的質(zhì)量要求:
1.供應(yīng)商必須講究誠信和職業(yè)道德,所提供的食材質(zhì)量必須符合《食品安全法》和國家有關(guān)食品衛(wèi)生法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),。
2.經(jīng)采購人:
(略)
3.供應(yīng)商在供貨期間,,如發(fā)生質(zhì)量糾紛時采購人:
(略)
4.供應(yīng)商不得提供以下產(chǎn)品:
(1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗,、霉變,、生蟲、污穢不潔,、混有異物或者其他感官性狀異常,、含有毒有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,,可能對人體健康有害的產(chǎn)品;
(2)含有致病性寄生蟲,,微生物或者微生物含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的,;
(3)未經(jīng)動物檢疫部門檢疫,檢驗或者檢疫不合格的肉類及其制品,;
(4)病死,、毒死或者死因不明的禽、畜,、獸,、水產(chǎn)動物及其制品;
(5)摻假,、摻雜,、偽造,影響營養(yǎng),、衛(wèi)生的,;
(6)用非食品原料加工的,加入非食品用化學(xué)物質(zhì)或者將非食品當(dāng)作食品的,;
(7)超過質(zhì)保期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品,。
5.供應(yīng)商所供貨物不得缺斤短兩,如發(fā)現(xiàn)缺斤短兩超過3次,,取消供貨資格,。
6.供應(yīng)商必須講究誠信和職業(yè)道德,所供貨物不得以次充好,,不得將不合格品參雜其中,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消供貨資格并扣罰全部履約保證金,。
B,、配送及驗收要求:
1.采購人:
(略)
2.個別品種因缺貨而無法提供的,供應(yīng)商應(yīng)在接到訂單當(dāng)日內(nèi)及時告知采購人:
(略)
3.采購人:
(略)
4.殘次品的退換須在接到退換通知后30分鐘內(nèi)送達(dá)。
5.送貨車輛須使用專用封閉式保鮮車輛進(jìn)行配送,禁止有毒有害有異味的物品混裝,送貨時不得有污染事故發(fā)生,。配送車輛應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生要求,并定期對車輛進(jìn)行清潔消毒,。
6.供應(yīng)商將訂單內(nèi)所需產(chǎn)品送到采購人:
(略)
7.除成品包裝以外,所有品種按除箱凈重過磅,,最終交易重量以雙方確認(rèn)的過磅數(shù)為準(zhǔn),。
8.配送人員應(yīng)具備有效的健康合格證明,配送人員更換須事先征得采購人:
(略)
9.供應(yīng)商應(yīng)按國家質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)供給采購人:
(略)
10.對于禽,、畜,、獸、水產(chǎn)動物等貨物,,按采購人:
(略)
11.對于部分蔬菜類配送須按采購人:
(略)
12.每批次貨物隨帶必要的質(zhì)量證明材料,,如動物檢疫證明,、肉品品質(zhì)檢驗合格證、蔬菜檢測報告,、豆制品合格證明或質(zhì)量保證文件,。
C、采購人:
(略)
1.供應(yīng)商不得超越范圍以外供貨,,不得搞商品搭售的,。
2.供應(yīng)商不得開具虛假稅務(wù)發(fā)票。
3.供應(yīng)商不得向采購單位:
(略)
4.供應(yīng)商應(yīng)積極配合采購人:
(略)
5.不論以何種形式進(jìn)行供貨,,供應(yīng)商都必須按照其在采購響應(yīng)文件中做出的服務(wù)承諾履行相關(guān)義務(wù),。
6.物品具體需求量及品種以實(shí)際供應(yīng)前一天采購人:
(略)
7.合同期內(nèi),采購人:
(略)
D,、供應(yīng)商違約責(zé)任及安全責(zé)任:
1.配送方如違反上述“食材的質(zhì)量要求”中的任何一條,,須立即對有問題的食材予以整件更換,不得對有問題的食材進(jìn)行分撿,、利用,。供應(yīng)商如違反上述規(guī)定,比如缺斤少兩,、配送速度慢影響采購人:
(略)
2.配送方對所提供食材的安全質(zhì)量負(fù)責(zé),,如發(fā)生食品安全事故,經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查,,確認(rèn)為食材質(zhì)量問題引起的,,由配送方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任,同時終止配送合同,。
E,、對供應(yīng)商的管理要求:
1.供應(yīng)商有以下行為,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,,采購人:
(略)
(1)弄虛作假,,提供虛假材料取得中標(biāo)供應(yīng)資格的;
(2)中標(biāo)供應(yīng)項目有轉(zhuǎn)包,、分包行為的,;
(3)經(jīng)營情況發(fā)生重大變更,已經(jīng)不具備承接中標(biāo)供應(yīng)項目能力的:
(4)無正當(dāng)理由拒絕履行合同向采購人:
(略)
(5)因所供貨物質(zhì)量原因?qū)е掳l(fā)生食品安全事故的,;
(6)所供應(yīng)貨物存在故意假冒偽劣行為的,;
(7)有其它違法違紀(jì)行為的。
2.必須依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)要求建立健全各項管理制度,,保證食品安全,,有明確的食品安全責(zé)任人。因所供貨物質(zhì)量原因?qū)е掳l(fā)生食品安全事故,除解除合同外,,供應(yīng)商還需賠償采購人:
(略)
3.按合同約定的標(biāo)的供貨,,投標(biāo)人不得轉(zhuǎn)包、分包,,否則采購人:
(略)
4.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)要求(含品種,、質(zhì)量等)供應(yīng),不得變更投標(biāo)品質(zhì),,否則,,采購人:
(略)
5.因生產(chǎn)商原因停產(chǎn)、改變生產(chǎn)規(guī)格的,,投標(biāo)人憑生產(chǎn)商證明告知采購人:
(略)
6.采購人:
(略)
7.供應(yīng)商須按實(shí)際銷售額開具國家正規(guī)發(fā)票,。
8.供應(yīng)商承諾對我行所提供的信息嚴(yán)格保密,不向第三方泄露任何與甲方合作有關(guān)的內(nèi)容,,并且該義務(wù)不因本合同的終止而解除,。若我行提出要求,供應(yīng)商應(yīng)將所有與我行合作有關(guān)文件歸還或銷毀,。
9.為便于實(shí)際工作開展,,供應(yīng)商應(yīng)確定對口聯(lián)系人:
(略)
五、結(jié)算要求
1,、先服務(wù)后付款,,按實(shí)際采購量按月支付費(fèi)用。每月結(jié)束后供應(yīng)商提供費(fèi)用清單,,經(jīng)我行相關(guān)部門核對無誤后,,通知供應(yīng)商開具符合我行財務(wù)要求的增值稅普通發(fā)票。我行收到供應(yīng)商發(fā)票后完成付款,。
2,、采購人:
(略)
3、若遇國家法律法規(guī)導(dǎo)致稅率變化,,則本項目項下不含稅價不變,,稅率按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4,、雙方應(yīng)在合同中明確本項目價款(含稅價),、不含稅價款、適用稅率,。
★六,、出現(xiàn)下列情況之一者,采購人:
(略)
(一)響應(yīng)文件無法定代表人簽字,,或簽字人無法定代表人的有效授權(quán),;
(二)同時遞交兩份或多份內(nèi)容不同的響應(yīng)文件,,按本文件規(guī)定提交的除外;
(三)未按報價表格式要求填寫的報價,;
(四)沒有響應(yīng)本文件的★號條款要求或?qū)Ρ疚募锾枟l款的響應(yīng)為負(fù)偏離的,;
(五)響應(yīng)文件含有采購人:
(略)
(六)報價超出預(yù)算金額的,。
(七)響應(yīng)文件組成漏項或未按規(guī)定的格式編制或響應(yīng)文件正,、副本份數(shù)不足的。
★七,、本次詢價為一輪報價,;本次詢價方式:
(略)
八、響應(yīng)文件制作要求
(一)響應(yīng)文件需裝訂成冊,,提供一套正本,、二套副本,封面右上角分別加蓋“正本”,、“副本”字樣,;正、副本內(nèi)容不一致時,,以正本為準(zhǔn),。
(二)響應(yīng)文件須用密封袋密封,封袋及騎縫處需加蓋公章,。封袋面上應(yīng)注明項目名稱:
(略)
★九,、評審時間
(一)響應(yīng)文件遞交截止時間和地點(diǎn):
(略)
響應(yīng)文件遞交截止時間:2024年3月12日9時30分(北京時間)。
響應(yīng)文件遞交地點(diǎn):
(略)
(二)詢價時間和地點(diǎn):
(略)
詢價時間:2024年3月12日9時30分(北京時間),。
詢價地點(diǎn):
(略)
響應(yīng)人可委派代表出席,,
(略)法定代表人的委托書及本人身份證原件以供現(xiàn)場核查。
十,、本詢價文件于2024年3月6日通過電子郵件方式:
(略)
附件一:回執(zhí)
附件二:響應(yīng)文件格式
聯(lián)系人:
(略)
聯(lián)系人:
(略)
聯(lián)系地址:
(略)
(略)
二零二四年3月6日
附件一:回執(zhí)回執(zhí)
(略):
我方已于2024年月日收到你方2024年月日發(fā)出的衢江上銀村鎮(zhèn)銀行員工食堂食材供應(yīng)項目的采購應(yīng)標(biāo)邀請函,。特此確認(rèn)。
被邀請單位:
(略)
法定代表人:(蓋章)
年月日
附件二:響應(yīng)文件格式
1.響應(yīng)文件的外包裝封面格式
詢價采購響應(yīng)文件
項目名稱:
(略)
(略):
供應(yīng)商名稱:
(略)
供應(yīng)商地址:
(略)
在年月日時分之前不得啟封
年月日
2.響應(yīng)文件封面格式
正本/副本
詢價采購響應(yīng)文件
項目名稱:
(略)
(略):
供應(yīng)商名稱:
(略)
供應(yīng)商地址:
(略)
年月日
3.響應(yīng)文件目錄
(一)響應(yīng)文件的組成
(1)詢價聲明書,;
(2)詢價響應(yīng)函,;
(3)法定代表人授權(quán)委托書;
(4)報價一覽表,;
(5)供應(yīng)商情況介紹(附營業(yè)執(zhí)照,、食品經(jīng)營許可證復(fù)印件)。
4.詢價聲明書格式
詢價聲明書
致::
(供應(yīng)商名稱:
(略)
我(姓名)系(供應(yīng)商名稱:
(略)
1.本響應(yīng)文件有效期自響應(yīng)文件遞交截止日起______日,。
2.我方向貴方提交的所有響應(yīng)文件,、資料都是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。
3.我方不是采購人:
(略)
4.我方單位:
(略)
5.我方直接控股的單位:
(略)
6.我方委托授權(quán)人(姓名)為我單位:
(略)
7.以上事項如有虛假或隱瞞,,我方愿意承擔(dān)一切后果,,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責(zé)任的辯解。
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
供應(yīng)商名稱:
(略)
5.詢價響應(yīng)函格式
詢價響應(yīng)函
致:(采購人:
(略)
根據(jù)貴方為項目的應(yīng)標(biāo)邀請函(
(略):),簽字代表(全名)經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商(供應(yīng)商名稱:
(略)
據(jù)此函,,簽字代表宣布同意如下:
1.供應(yīng)商已詳細(xì)審查全部“采購文件”,,包括修改、澄清文件(如有的話)以及全部參考資料和有關(guān)附件,,已經(jīng)了解我方對于采購文件,、采購過程、采購結(jié)果有依法進(jìn)行詢問,、質(zhì)疑,、投訴的權(quán)利及相關(guān)渠道和要求。
2.供應(yīng)商在參加詢價之前已經(jīng)與貴方進(jìn)行了充分的溝通,,完全理解并接受采購文件的各項規(guī)定和要求,,對采購文件的合理性、合法性不再有異議,。
3.本響應(yīng)文件有效期自詢價日起______日,。
4.如成交,本響應(yīng)文件至本項目合同履行完畢止均保持有效,,本供應(yīng)商將按“采購文件”及政府采購法律,、法規(guī)的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
5.供應(yīng)商同意按照貴方要求提供與詢價有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,。
6.與本此采購有關(guān)的一切正式往來信函請寄:
地址:
(略)
傳真:______________供應(yīng)商代表姓名:___________職務(wù):_____________
供應(yīng)商名稱:
(略)
開戶銀行:
(略):
法定代表人或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)
日期:_____年___月___日
6.法定代表人授權(quán)委托書格式
法定代表人授權(quán)委托書
致:(采購人:
(略)
我(姓名)系(供應(yīng)商名稱:
(略)
我方對被授權(quán)人的簽名事項負(fù)全部責(zé)任,。
被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托,。
被授權(quán)人:(簽字或蓋章)法定代表人簽名:(簽字或蓋章)
職務(wù):職務(wù):
(略)碼:
(附被授權(quán)人身份證正反雙面復(fù)印件)
供應(yīng)商:(蓋章)
年月日
7.報價一覽表
報價一覽表
項目名稱:
(略)
(略):
名稱:
(略)
入圍有效期
折扣率(%)
增值稅稅率(%)
備注
食堂食材
一年
報價說明:
1,、報價包括供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用,不再另行收費(fèi),,響應(yīng)人若有漏項則自行承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險,。
2、本項目入圍及價格有效期為一年,,入圍折扣率不變(如折扣率80%,,投標(biāo)折扣既為8折),數(shù)量按實(shí)際采購量為準(zhǔn),。
3,、
(略)公布的每月兩
(略)部分民生商品價格信息作為參考(其中每月1日-15日實(shí)際采購結(jié)算價格參考該月9日左右的民生商品價格信息,16日-31日實(shí)際采購結(jié)算價格參考該月24日左右的民生商品價格信息),,如未公布該類別商品價格信息的則以衢江東
(略)商品價格信息作為參考,。
供應(yīng)商全稱(蓋單位:
(略)
響應(yīng)文件簽署人(簽字或蓋章):
日期:
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